В форме нужно заполнить подраздел 1.1 раздела 1. Требование касается все работодателей, у которых есть совместители.
Крупные компании отправляют в Соцфонд электронную форму, мелкие (до 10 сотрудников) могут воспользоваться почтой для отправки бумажного варианта.
Законодатели предусмотрели два способа оплаты. Руководители вправе выбирать любой из них в зависимости от ситуации на предприятии.
Повременная оплата
В компании есть часть работы, которую требуется выполнять в течение определенного времени. Объем работы каждый день примерно один и тот же, поэтому руководство может договориться с работником о ставке за час работы по совместительству. Например, в магазине «у дома» основной наплыв покупателей — в вечернее время. Днем справляется один продавец, а вечером для обслуживания посетителей нужен второй.
Если игнорировать эти ограничения, то компания или предприниматель могут получить крупный штраф.
Подписание трудового договора
Документ будет аналогичен тому, что заключают при обычном устройстве в компанию. Но важно знать и отличия:
• в договоре обязателен пункт с упоминанием совместительства; • при указании продолжительности рабочего дня следует учесть, что совместитель не вправе трудиться на втором предприятии более четырех часов в день, а количество его рабочих часов за весь месяц не может превышать половину месячной нормы для этой должности. Например, если норма — 150 часов, то совместитель работает до 75 часов; • зафиксируйте начало и конец рабочего времени совместителя.
Заполнение формы ЕФС-1
Когда сотрудник принят на предприятие, необходимо передать данные об этом в Социальный фонд с помощью формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня, обязательно указав, что человек работает по совместительству.
Например, инженер-проектировщик по основной должности в вечернее время дополнительно занят техническим обслуживанием оборудования клиентов этой же компании.
Важно!
На законодательном уровне оба вида равноценны, и оформление по внешнему и по внутреннему совместительству юридически не отличается друг от друга.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(см.
Внутренний совместитель пишет одно заявление о назначении пособия по уходу. При расчете пособия учитываются все выплаты сотруднику по всем трудовым договорам в пределах максимума.
Внешний совместитель подает заявление о назначении пособия по уходу либо основному работодателю, либо работодателю по совместительству — на свой выбор. Пособие по уходу за ребенком назначают только по одному месту работы на основании заявления.
Как считаются детские пособия внешним совместителямРаботодателиКто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведенияКакой заработок учитываютОснованиеГде сотрудник работает на момент назначения пособияГде сотрудник работал последние 2 годаА и БА и Б (у тех же работодателей)По выбору работника: А или Б.
Больничный по уходу за ребенком и все декретные пособия рассчитывает и платит сотруднику напрямую ФСС.
Пособие за первые 3 дня болезни совместителю рассчитывается так же, как и основным работникам: из среднедневного заработка, скорректированного на стаж сотрудника. Формула для расчета такая:
Среднедневной заработок = Зп / 730 х РК х %, где:
Пособие, которое рассчитали из фактического заработка, нужно сравнить с МРОТ.
Совместительство бывает внутреннее и внешнее. В первом случае работник трудится на двух должностях в одной компании, во втором — у разных работодателей.
Совместительство нельзя путать с совмещением — это когда сотрудник берет на себя дополнительные обязанности в свое же рабочее время. Например, официант за доплату может взять на себя в том числе роль мойщика посуды в дни, когда в заведении мало гостей.
Любой человек, согласно ТК РФ, может работать по совместительству, при этом разрешение с основного места работы ему не нужно. Исключение — сотрудник занимает должность генерального директора.
Так как совместители работают неполное рабочее время, их пособие нужно сравнивать с долей МРОТ, рассчитанной пропорционально рабочему времени. Если сумма по расчету окажется ниже суммы, рассчитанной из МРОТ, начислять пособие нужно из МРОТ (письмо ГУ-МРО ФСС РФ от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л).
Иванова работает в ООО «Гамма» совместителем на 0,25 ставки. В октябре 2022 общество получило от ФСС информацию о больничном Ивановой с 10 по 14.10.2022.
В 2020–2021 годах Иванова также работала в ООО «Гамма». Ее заработок за эти 2 года составил 120 000 ₽. Стаж Ивановой на 10.10.22 — 4 года (процент оплаты больничного — 60%).
В остальном список документов на оформление сотрудника не отличается от обычного. Единственное требование — в трудовом договоре указать, что это работа по совместительству.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносит работодатель на основном месте по желанию работника и на основании предоставленных им документов, например, трудового договора с другим работодателем.
В дни, когда сотрудник занят на основном месте, продолжительность его рабочего времени не должна превышать четырех часов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от обязанностей, например, в выходной день, он может работать по совместительству и полный день.
При этом за отчетный период совместитель может работать не более половины рабочей нормы для этой категории работников.
