22 November 2023
В соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 25 Закона Украины “Об отпусках” № 504/96-ВР от 15 ноября 1996 года, в случае смерти кровного или супружеского родственника работнику по его заявлению предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:
Согласно части 1 статьи 9 Кодекса законов о труде Украины, статьи 69 Хозяйственного кодекса Украины и части 2 статьи 4 Кодекса законов об отпусках предприятия, учреждения, организации (далее – организации) могут в пределах своей компетенции и за счет собственных средств устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы своим работникам, в том числе другие виды отпусков.
Таким образом, отпуск может быть оплачен и при смерти родственника, если работодатель имеет для этого финансовые возможности. Основаниями для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска являются не только траур, но и радостные события, такие как рождение ребенка или женитьба. взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых и социально-экономических отношений, включая режим работы, рабочего времени и отдыха. Документ устанавливает, среди прочего, условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска:
Конечно, если в семье работника произошло трагическое событие, нет времени своевременно и должным образом подать заявление на отпуск, не говоря уже о том, чтобы вместе с заявлением подать подтверждающие документы, например, свидетельство о смерти (или копию свидетельства). Однако документально подтвердить факт предоставления дополнительного отпуска необходимо. Рассмотрим типичную ситуацию.
Оставить заявку067 341 76 94
Работник сообщил работодателю о необходимости взять отпуск по смерти родственника, но не смог предоставить подтверждающие документы. Предлагаем два решения:
Конечно, работодатель должен выбрать удовлетворительный вариант. По нашему мнению, второй вариант более практичный и поэтому будет рассмотрен более подробно.
Примечание: Де-факто отпуск должен быть исключением. Такую практику не следует распространять на другие виды отпусков, поскольку обычно работники могут подать заявление и документы, подтверждающие их право на отпуск до начала отпуска. В этом случае (в случае смерти родственника работника) может быть оправдано издание приказа об отпуске после того, как работник вышел из отпуска.
Статья 22 Закона об отпусках и статья 127 Кодекса законов о труде содержат список ситуаций, в которых работодатель может отчислить невыплаченные суммы из заработной платы работника. Поэтому нецелесообразно выдавать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по смерти близкого родственника только на основании заявления, даже если работник указал в заявлении, что обязуется предоставить копии подтверждающих документов в первый рабочий день после отпуска. Особенно это касается случаев, когда коллективным договором предусмотрена материальная помощь работнику при смерти близкого родственника.
Согласно статье 21 Закона об отпусках, работникам выплачивается заработная плата за все время отпуска перед ее началом, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором. Поэтому целесообразно предусмотреть в коллективном договоре срок выплаты отпускных. Если в коллективном договоре такие сроки не определены, то в заявлении целесообразно указать, что отпускные будут выплачены работнику с последующей заработной платой. Также хорошей практикой является указание в заявлении даты, к которой работник обязуется предоставить копию свидетельства о смерти:
СКАЧАТЬ ПРИМЕР
После выхода работника на работу и предоставления копии свидетельства о смерти работодатель выдает приказ о предоставлении отпуска с даты, указанной в заявлении работника, на основании ранее поданного заявления.
Примечание: приказ должен быть зарегистрирован текущей датой, а не датой подачи работником заявления на отпуск.
Оставить заявку067 341 76 94
Работник получает печальное известие после работы или в отпуске.
В этих случаях трудно подать заявление на отпуск в организацию. Конечно, работник должен сообщить о своем отсутствии непосредственному руководителю или табельнику любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок или отправка копии заявления об отпуске курьером. Эта обязанность работника должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации.
Когда работник возвращается на работу, он должен подать заявление на отпуск и предоставить копию свидетельства о смерти.
В обоих случаях перед предоставлением отпуска в табеле учета рабочего времени делается отметка “Неявки на работу по невыясненным причинам” (буквенный код “НЗ”), которая затем меняется на “Другие неявки, предусмотренные коллективными договорами и соглашениями” (буквенный код “ИС” “). Эта процедура предусмотрена типовой формой № П-5 “Табель учета использования рабочего времени”, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 5 декабря 2008 г. № 489 “Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда”.
