Для возврата денежных средств составляется заявление, в котором нужно указать:
Не забываем указывать сумму. Необходимо включить реквизиты, также можно приложить их к письму. Для указания на обязанность компании вернуть деньги желательно сослаться на законодательство (ст.
395 ГК РФ, ст. 1102 ГК РФ) и последующее обращение в суд.
Письмо заканчивается подписью руководителя компании.
Но если он его написал, то на основании такого письма бухгалтерия осуществляет платеж по указанным в тексте контракта реквизитам. Алгоритм процедуры по общему правилу прописывается в тексте договора.
В первую очередь направьте письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления (это особенно важно сделать в случае, если у исполнителя менялись реквизиты).
В случае если денежные средства не перечислят в срок, контрагент вправе направить претензию с расчетом штрафных санкций. Если деньги не получены и после направления претензии, то обратитесь в суд с требованием о взыскании денежных средств.
Если возникли разногласия по размеру возвращаемых средств, то решите их путем проведения переговоров, проведите сверку расчетов.
Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные.
Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует. Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики.
Указанные суммы должны быть в полном объеме возвращены их законному владельцу. Причем с точки зрения Гражданского кодекса не имеет значения, имела ли место переплата или бухгалтер выбрал не того поставщика при формировании платежа.
В статье 1109 ГК РФ перечислены четыре случая, когда ошибочно перечисленный платеж вернуть не получится:
• деньги перечислены для исполнения обязательства до того, как наступил срок его исполнения.
При этом договором может быть предусмотрено исключение из этого правила; • деньги переведены после окончания срока исковой давности; • нельзя вернуть ошибочно перечисленную заработную плату при отсутствии неправомерных действий по стороны ее получателя и счетной ошибки.
Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс.
Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг.
Однако существуют случаи возврата денежных средств и в ходе исполнения контракта, их три:
7 ст. 96 закона № 44-
ФЗ. В указанном случае вернуть надлежит всю внесенную сумму.
Срок перечисления денег исполнителю четко регламентирован и не может превышать 30 дней, а для закупок с участием СМП и СОНКО — 15 дней с момента исполнения поставщиком обязанностей по договору.
За несвоевременное исполнение обязанности по перечислению обеспечения с заказчика взыщут штрафные санкции.
Деньги обязаны перечислить независимо от того, есть письменное заявление подрядчика или нет.
Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.
Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.
Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия.
Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки.
Физические и юридические лица порой вынуждены сталкиваться с отменой сделки и необходимостью возврата уплаченных денег. Действующее законодательство предусматривает такую возможность и устанавливает порядок проведения подобных процедур.
Чтобы составить письмо о возврате денег, в данной статье представлен образец в нескольких наиболее актуальных вариантах. Но помимо оформления данного документа, необходимо знать также о весомых особенностях самого процесса, знать, в какие сроки обязаны дать ответ, и как быть, если ваши требования проигнорированы.
На практике очень часто заявление на возврат денег подаётся индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами в адрес поставщика. Но стандартный шаблон обращения применим и к другим схожим ситуациям.
Среди них выделим следующие:
Таким образом, письмо на возврат играет роль досудебного урегулирования данного вопроса. Если должник не вернет средства в соответствующий (установленный) срок (применительно к ст.
Данное правило касается не только зарплаты, но и приравненных к ней платежей, стипендий, пенсий, различных пособий, алиментов, сумм возмещения вреда жизни или здоровью, то есть денежных средств, перечисляемых гражданину в качестве средств к существованию; • деньги перечислены в целях исполнения несуществующего обязательства, при этом лицо, их перечислившее, знало об отсутствии обязательства или перевело деньги в благотворительных целях.
Если ваша ситуация не относится ни к одной из перечисленных выше, пишите письмо о возврате денежных средств лицу, получившему деньги по ошибке.
Обратите внимание: если произошла переплата вашему контрагенту, необязательно требовать ее возврата. Вы можете договориться о зачете переплаты в счет других поставок или будущих услуг.
После того как письмо вручено адресату, ждем возврата денег.
