С 2017 года начали действовать поправки в закон 54 ФЗ. Теперь все предприниматели обязаны продавать через онлайн-кассы, которые отправляют чеки в налоговую. Изменения затронули тех, кто раньше мог работать без кассы: репетиторы, таксисты, косметологи. Объясняем, когда прием наличных ИП без кассы не вызовет вопросов у налоговой, а когда касса необходима.
К 2019 году практически все предприниматели будут работать с кассовыми аппаратами: розница, общепит, сфера услуг. Есть две категории ИП, которые могут принимать наличные без кассы:
До принятия комментируемых поправок существовала неясность относительно того, нужно ли использовать ККТ, если покупатель — физическое лицо перечислил деньги на банковский счет продавца. Дело в том, что согласно пункту 1 статьи 1.2Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ), контрольно-кассовая техника в общем случае применяется всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими расчетов.
Сразу скажем, что данное правило сохранилось и в новой редакции Закона № 54-ФЗ.
А информационный ресурс предоставит покупателю полную информацию о его покупках и возможность предъявлять чеки для возврата товаров или их гарантийного обслуживания.
Планировалось изменить правила применения ККТ при расчетах с участием посредников. Новые положения были в законопроекте, принятом Государственной Думой в первом чтении.
Однако в окончательный вариант закона № 274-ФЗ они не вошли. В частности, планировалось установить обязанность применения ККТ посредником, тогда как продавец мог бы обходиться без кассы.
При этом предусматривался ряд условий.
Это прямо оговорено в части 4 статьи 4 комментируемого закона.Расчеты между организациями и ИП
И в прежней, и в новой редакции Закона № 54-ФЗ сказано, что при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять контрольно-кассовую технику в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
Что же касается всех прочих безналичных расчетов, то они под закон о ККТ не подпадают.
До конца июня 2019 года чеки, оформляемые при расчетах между компаниями и предпринимателями, будут такими же, как и при расчетах с физлицами. Но с июля 2019 года начнет действовать новый пункт 6.1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.
Ее оформляют бесплатно в ФНС.
Потребуется приобрести токен (носитель) для записи на него ЭЦП.
Электронная подпись понадобится для регистрации кассового аппарата в налоговой, для электронного документооборота и доступа в личный кабинет налогоплательщика.
Подробнее: как ИП получить электронную подпись
Чтобы ККТ начала передавать данные в ФНС, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
При выборе оператора обращайте внимание на показатели:
Поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое
Во вторник, 3 июля Президент РФ подписал федеральный закон от 03.07.18 № 192-ФЗ, которые внес существенные изменения в закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Во-первых, урегулирован вопрос, нужно ли использовать кассу, если деньги от покупателя-физлица поступили на банковский счет продавца.
Во-вторых, появились новые требования, предъявляемые к чекам и БСО в различных ситуациях. И, в-третьих, значительная часть предпринимателей на патентной системе получила полное освобождение от ККТ, а остальным предоставлена отсрочка до июля 2019 года.
Есть и другие немаловажные изменения.
Чтобы работать без онлайн-кассы, для ИП на патенте есть такое условие: покупателю или клиенту необходимо выдать документ, подтверждающий факт расчёта. В нем, помимо наименования и номера, должны быть такие реквизиты:
Кроме того, в статье 2 закона 54-ФЗ есть список видов деятельности, которые можно осуществлять без кассовой техники вне зависимости от налоговой системы и формы ведения бизнеса. Они собраны в пункте 2.
Основное время занимает регистрация в ФНС и настройка оборудования.
На начальном этапе необходимо выбрать ККТ, фискальный накопитель и определить, потребуется ли дополнительное оборудование.
Выбор ККТ и ФН зависит от вида деятельности и объема товаров и услуг. Дополнительное оборудование используют при выездном обслуживании.
Поскольку данные в ФНС передают удаленно, а для работы с программным обеспечением потребуется электронный документооборот, необходимо получить электронную подпись.
Для предпринимателей ЭЦП оформляют в налоговой.
Во-первых, появилось уточнение, что цена за единицу должна быть указана в валюте РФ. Во-вторых, поменялась формулировка формы расчета: прежде было «наличными» и (или) «электронными», теперь стало «наличными» и (или) «в безналичном порядке». В-третьих, QR-код стал обязательным реквизитом кассового чека и БСО (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в новой редакции).
Кроме того, с июля 2019 года начнут действовать особые правила для чеков и БСО, которые выдаются при выплате выигрышей в лотерее и азартных играх, а также при получении страховой премии и при страховой выплате. В таких чеках и БСО, помимо обычных реквизитов, нужно будет указывать наименование, либо ФИО клиента или страхователя, и его ИНН (для физического лица — серию и номер паспорта).
К этому времени предприниматели купили ККМ для ИП в 2019 году, заключили договоры и зарегистрировали аппарат в налоговой.
Отсрочку получили те, кто работает в сфере услуг. Предприниматели на ЕНВД, патенте и УСН в этой сфере применяют кассы с 1 июля 2019 года.
Главное условие — в штате не должно быть работников. Если собственник наймет сотрудника, ему придется зарегистрировать кассу за 30 дней.
В реестре ККТ на сайте налоговой есть больше 100 моделей касс, которые соответствуют требованиям закона.
Чтобы выбрать кассу, нужно отталкиваться от потребностей бизнеса. У ларька возле дома и сетевого супермаркета разный поток клиентов и разные требования к кассам.
Для мелкой розницы можно взять автономную кнопочную кассу. Без фискального накопителя они стоят от 5 000 рублей.
