Решение вопроса, ставится ли печать на счет-фактуре, зависит от договоренности сторон: она не является обязательным реквизитом, но чаще ставится (например, по просьбе покупателя), если юрлицо, оформляющее документ, ее использует по уставу.Подробнее: как оформить счет-фактуру на аванс
В целях расчета и уплаты НДС все бланки хранятся в хронологическом порядке, фиксируются в книге покупок и продаж и, при необходимости, в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Срок хранения — 5 лет.
Напоминаем, что журнал ведут только организации и ИП, которые действуют как посредники от своего имени (п. 3.1 ст. 169 НК РФ, п. 1 правил ведения журнала учета счетов-фактур).
Продавец, выставивший счет-фактуру, вправе внести необходимые исправления или сделать корректировку. У покупателя такого права нет.
Принципиальных изменений в порядке заполнения счетов-фактур нет. Распишем подробнее, как заполнить новые поля документа:
Помимо изменений формы счетов-фактур произошли изменения во всех связанных с ними документах:
Посмотрите, как заполнить новый счет-фактуру, в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Еще об изменениях в счетах-фактурах вы можете почитать в статье«С 1 июля счета-фактуры, книги покупок и продажи другие документы по НДС оформляются по новым формам».
Новшества коснулись не только самой формы документа, но и способа его передачи контрагентам.
НДС, предъявленный ему продавцом товаров, работ или услуг. Ошибки в составлении приведут к проблемам с возмещением НДС. Рассказываем, как правильно заполнить документ, и показываем образец заполнения.Навигация
Счет-фактура — главный учетный документ, подтверждающий факт передачи товара или предоставления услуг по установленной стоимости.
НК РФ, при оформлении авансовых документов эту форму оформляют в течение тех же 5 календарных дней, но уже с момента получения оплаты в счет будущих поставок, выполнения работ, оказания услуг.
Есть три основных вида счета-фактуры:
Понятие «счет-фактура» закреплено в ст.
169 НК РФ.
Откорректировали цену или изменили количество отгруженных товаров — без корректировочного счета-фактуры не обойтись.
Основные требования к счетам-фактурам (по заполнению сведений о сторонах сделки, оформлению подписей и др.) описаны в ст. 169 НК РФ. Корректировочный счет-фактура помимо этого требует соблюдения следующих условий:
Кроме того, для корректировочного счета-фактуры предусмотрен особый бланк.
КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Если вы хотите скачать обновленный бланк книги продаж, кликните по картинке ниже:
Бланк книги продажСкачать
Скачать образец заполнения книги продаж по новой форме с 01.07.2021 можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Если вы хотите скачать обновленный бланк журнала учета счетов-фактур, кликните по картинке ниже:
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактурСкачать
Скачать образец заполнения журнала счетов-фактур по новой форме с 01.07.2021 можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Письмом от 05.05.2021 № ЕА-4-15/6251@ ФНС направила для использования в работе и доработки информационных учетных систем рекомендуемые временные форматы данных регистров.
Обновили под систему прослеживаемоси с 1 июля и декларацию по НДС.
В строке 5а счета-фактуры приводятся реквизиты документа об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав — его наименование (с 01.10.2024), номер и дата.
ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс» Какой документ об отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), о передаче имущественных прав можно указать в строке 5а счета-фактуры В строке 5а можно указать любой документ, подтверждающий отгрузку товаров, выполнение работ, оказание услуг, передачу имущественных прав, в частности: товарную (товарно-транспортную) накладную; … Больше примеров отгрузочных документов см. в Путеводителе, пробный доступ бесплатный.
См. также: «Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг».
Но документ на реализацию может не иметь номера.
Подробнее: как оформить корректировочный счет-фактуру.
Так выглядит корректировочный счета-фактура.
Заполняйте корректировочный счет-фактуру по форме и правилам, которые приведены в приложении № 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Постановление Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст
Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 N 534
Федеральный закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ
Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@
“ОК 015-94 (МК 002-97).
Исключениями будут:
Новые правила работы с электронными счетами-фактурами утверждены приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н (вступает в силу 01.07.2021).
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде подробно описан в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
А форма счета-фактуры обновлена постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534 (вступает в силу 01.07.2021).
Современные средства позволяют нам быстро находить нужную информацию, в том числе по заполнению корректировочного счета-фактуры. Однако важно понимать, что независимо от того, как вы сформулируете запрос, компьютер выдаст множество ответов, сориентироваться в которых будет сложно.
Введете ли вы в строку поисковика общую фразу типа «корректировочная счет-фактура образец заполнения» (вариант неправильный, т. к. слово «счет-фактура» мужского рода, но распространенный) или более точную «корректировочный счет-фактура образец заполнения 2019 (или 2020)» — не факт, что даже файлы, гордо именуемые «образец корректировочного счета-фактуры 2019», полученные в результате, будут достоверными, особенно в свете того, что форма документа несколько раз менялась.
