Приказ на корпоративное мероприятие образецПриказ на корпоративное мероприятие образец
Если вы хотите, чтобы и на вашей улице был праздник, поселитесь на той улице, где уже есть праздник. Поводов для веселых корпоративов немало: Новый год, 8 Марта, окончание большого проекта, день рождения фирмы и т. И если для большинства работников это лишь приятное времяпрепровождение, для другой части сотрудников это работа по организации праздника и хлопоты, связанные с отражением в учете расходов на него. Поэтому, чтобы помочь последним, рассмотрим, какие документы понадобятся при проведении на предприятии корпоратива и приведем образцы их оформления. Однако это останавливает не всех бухгалтеров.
Поэтому здесь можно ограничиться следующими документами. Приказ распоряжение руководителя предприятия о проведении корпоратива.
В нем следует указать цель, повод для праздника и ответственных за его организацию. Например, в данном случае могут быть указаны следующие цели корпоративного праздника:.
В приказе также можно сформировать следующие задачи корпоративного мероприятия: План программа проведения праздника. В нем указывают, какие мероприятия будут проведены, кто ответственный.
Первичные документы , подтверждающие понесенные расходы. Например, акты предоставленных услуг в частности, в случае аренды помещения для проведения праздника , товарные чеки на приобретение подарков для работников.
Если деньги выдавали под отчет, понадобится и авансовый отчет, и первичка, которые подтвердят понесенные расходы и т. В данном случае перечень документов значительно увеличится.
Приглашение представителей делегаций и их ответы. На наличии данных документов настаивают проверяющие органы, для того чтобы было подтверждение, что предприятие действительно пригласило представителей других компаний для переговоров, заключения договоров и т. В ней указывается сумма будущих плановых расходов на проведение приема представителей компаний.
Отчет о фактических расходах на проведение официального приема.
К отчету прилагаются соответствующие чеки, квитанции, прочие расчетные документы, подтверждающие расходы. Отчет о фактических расходах на проведение рекламной акции.
После проведения рекламной акции корпоратива лицо, ответственное за ее организацию и проведение, должно составить отчет о фактических расходах на проведение такого мероприятия. В последнем, в частности, сравнивают запланированные и понесенные по факту расходы.
Такой отчет должен утвердить руководитель предприятия, после чего его передают в бухгалтерию. В данном случае также не обойтись двумя-тремя документами, их понадобится несколько больше.
Связано это с тем, что следует доказать связь мероприятия с хоздеятельностью. Если вы приняли решение доказывать, что расходам на корпоратив место среди налоговых на основании пп.
Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.
Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями.
Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам.
Они в каждом случае индивидуальны. Например, акты предоставленных услуг, авансовые отчеты, товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т. Для того чтобы никто не мог усомниться в том, что было проведено именно годовое собрание, следует утвердить протокол годового собрания.
Отчет о фактических расходах на проведение годового собрания. После проведения годового собрания корпоратива лицо, ответственное за его организацию, должно отчитаться о фактически понесенных расходах.
В случае маскировки корпоратива под встречу с делегацией следует оформить документы, которые необходимо предоставить миндоходовцам для подтверждения представительских расходов. Приказ распоряжение руководителя предприятия о проведении официального приема с представителями делегации. Также обязательно отмечают цель приказа, ответственных за прием и сопровождение представителей делегации.
После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки.
Предприятие вправе показывать расходы среди налоговых, если может доказать, что они связаны с хоздеятельностью, а также надлежащим образом оформлены первичные документы пп. Итак, попробуем совместить корпоративные и рекламные мероприятия документально. При выборе данного варианта на корпоратив должны быть обязательно приглашены клиенты, заказчики, покупатели, поставщики конечно, не все, но хотя бы некоторые для демонстрации новой продукции либо новых моделей сотрудничества. Поэтому при оформлении документов следует использовать формулировки, которые бы показывали связь мероприятия с хоздеятельностью предприятия. Если предприятие заключает договор с рекламным агентством, порядок подтверждения расходов на проведение мероприятия следует прописать в условиях договора. В договоре также обязательно нужно предусмотреть рекламу товаров, работ услуг предприятия.
Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.
Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:
Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.
ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.
Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:
Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.
В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.
Мы также придерживаемся такой позиции: На выбор можем предложить следующие расходы:. При таких обстоятельствах и право на налоговый кредит по НДС сохраняется пп. И если первый вариант требует только формального оформления, для остальных трех необходимо тщательное документальное обоснование. Следует использовать сугубо деловые формулировки, которые не дадут оснований проверяющим считать понесенные расходы не связанными с хозяйственной деятельностью.
Поэтому мы рассмотрим документы, которые чаще всего составляют на практике, для того чтобы оставить данные расходы в налоговых и правильно показать их в бухучете. Расходам на такие мероприятия не попасть в налоговые, поскольку они не связаны с хоздеятельностью предприятия , в частности, не направлены на получение дохода пп.
Поэтому документальное оформление такого корпоратива нужно только для целей отражения в бухгалтерском учете.
