Вместе с тем, этот же сотрудник перекладывает ответственность за решение вопроса на уполномоченных специалистов. И если возникнут спорные ситуации, то документ поможет быстро урегулировать спор.
Служебная записка может содержать не только описание проблемы, но и список мероприятий, которые могут помочь в урегулировании вопроса.
Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием расходов, произведенные на нужды предприятия, например, при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.
По результатам проведения государственной (итоговой) аттестации педагогических работникам, успешно освоившим ДПОП профессиональной переподготовки и повышения квалификации, выдаются документы государственного образца, предусмотренные пунктом 28 Типового положения.
При направлении работника на повышение квалификации издается приказ, значение которого не ограничивается фиксацией факта приостановления выполнения трудовой функции в связи с обучением.
Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст.
Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине.
На нашем сайте имеются бланк и образец документа данного вида, которым также можно воспользоваться в работе. Служебная записка пишется на имя руководителя организации.
Структура ее следующая:
Как правило, руководитель не спешит сразу одобрить расширение штата.
Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.
Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.
Для этого в документе нужно указать следующие пункты:
Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании.
Тогда служебную записку на повышение квалификации пишет он сам на имя руководителя компании, а непосредственный начальник этого работника ставит визу на служебке.
Если руководитель организации не возражает против направления сотрудника на повышение квалификации, то издается соответствующий приказ.
Здесь нужно учитывать важный момент, что если инициатором направления на повышение квалификации выступает работодатель (непосредственный начальник работника, руководитель организации), то работник имеет право отказаться от обучения. И такой отказ не будет являться дисциплинарным проступком.
Однако если работник отказывается проходить обучение, без получения которого его нельзя допустить к работе, то работодатель имеет полное право отстранить от работы такого сотрудника (ст.
К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.
Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.
Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.
Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.
Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес».
ТК РФ).
Приведем пример служебной записки на повышение квалификации (образец):
Пред. / След. Скачать бланк служебной записка на повышение квалификации Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
При расчете налога на прибыль в состав прочих расходов компания может включить расходы, связанные с обучением работников, в том числе с повышением квалификации (пп.
23 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Трудового кодекса Российской Федерации).
Исполнение приказа о направлении на повышение квалификации не влечет ущемления социальных прав работников. В частности, законодательство не содержит норм, позволяющих не включать период повышения квалификации в специальный трудовой стаж (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 10.04.2017 № 19АП-1527/2017 по делу № А64-4511/2016).
При возникновении споров между работодателем и бывшим сотрудником о возмещении затрат на обучение рассматриваемые приказы являются подтверждением прохождения обучения, хотя практика взыскания денежных средств с гражданина разнится в зависимости от обстоятельств дела.
Затраты организации на повышение квалификации ее работников включаются в состав прочих расходов при выполнении следующих условий (п. 3 ст. 264 НК РФ):
Важно добавить, что компания обязана хранить документы, подтверждающие расходы на повышение квалификации сотрудников, в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, повышение квалификации которого было оплачено, но не менее четырех лет (п. 3 ст.
