При заполнении надо написать:
- марку авто (можно латиницей или кириллицей);
- номер, полученный при госрегистрации;
- парковочный номер, когда такой имеется, а если его нет, то поле пропускают, это не нарушение.
Следующий большой раздел необходим, чтобы указать, кто управляет ТС. О водителе надо сообщить:
- ФИО (отчество при наличии);
- табельный номер;
- данные из водительского удостоверения (номер, категорию или класс);
- СНИЛС;
- дату выдачи, серию и номер водительского удостоверения.
Так заполняют сведения о водителе и владельце авто
Подробнее: как указать вид перевозки в путевом листе
Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра. Соответствующие отметки проставляют в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения.
Путевой лист грузового автомобиля бланк
Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.
Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.
Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля.
Форма 16
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
- Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
- Путевой лист легкового такси. Форма 4
- Путевой лист грузового автомобиля.
Путевой лист грузового автомобиля бланк украина excel
ИП может выдавать путевки лично или назначить ответственного сотрудника
контролер техсостояния ТС или механик — в части указания отметок о предрейсовом (предсменном) контроле, фиксации показаний одометра (работник должен пройти аттестацию по приказу Минтранса от 31.07.2020 N 283)
медработник — в части указания отметок о медосмотре (при отсутствии в штате такого сотрудника необходимо заключить договор на проведение медосмотров с медицинской организацией)
таксировщик, экономист или бухгалтер — при расчете расхода топлива, учете его движения и данных о зарплате водителя
водитель — при указании маршрута
Особенности выдачи путевого листа
Путевой лист выдается с учетом правил из Приказа Минтранса N 390:
Приказ N 390 не содержит:
- ограничений срока, на который разрешается выдать ПЛ, но из п.
Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать бесплатно рк
Указать дату и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
Получить подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он не обязателен. Достаточно только подписи медработника.
Внести информацию о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, часы и минуты.
Проставить подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).
Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный документ заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись.
Путевой лист грузового автомобиля 2024 бланк
PDF
Срок хранения ПЛ — не менее 5 лет. Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте водителя, но подтверждающие документы отсутствуют, срок хранения путевых листов увеличивают до 75 лет (п. 553 Перечня по приказу Росархива от 20.12.2019 N 236).
О формировании ПЛ в 1С рассказываем в статье
Штрафы за ошибки с путевыми листами
Законодательство РФ предусмотрело ряд санкций за нарушения, связанные с ПЛ:
Запомните
- Путевой лист составляется на транспортное средство при перевозке пассажиров, грузов и багажа
- Обязательные реквизиты путевого листа установлены Приказом Минтранса от 28.09.2022 N 390
- Для целей НУ и БУ путевой лист является первичным документом и должен содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст.
Путевой лист грузового автомобиля украина бланк скачать
Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2025 года обязательно включают следующие сведения:
- информацию о владельце автомобиля;
- период действия (срок — один или несколько дней), в течение которого путевой лист разрешено использовать, в формате «число, месяц, год»;
- данные о водителе ТС: ФИО, СНИЛС, дату и номер ВУ, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
- информацию о ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
- регистрационный номер;
- показания одометра;
- дату и время выезда и заезда на парковку;
- данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой);
- данные о виде перевозки и виде сообщения.
Разрабатывается собственная форма путевого листа легкового автомобиля или другого ТС с учетом всех обязательных реквизитов и необходимых показателей.
Путевой лист грузового автомобиля 2023 бланк скачать
Путевой лист грузового автомобиля 4-с
О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в нашей отдельной консультации. В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.
Путевой лист грузового автомобиля 4-с
Путевой лист автомобиля по форме 4-с утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В отличие от формы № 4-п, путевой лист 4-с (сдельная) применяется при перевозках грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Указания по применению и заполнению бланка путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с утверждены также Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего.
Путевой лист грузового автомобиля рб бланк скачать
В 2024 году действуют новые требования Минтранса, утвержденные приказом от 05.05.2023 № 159:
- в сведениях о водителе помимо прочего следует указывать СНИЛС, а также, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения;
- закреплено право оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя (водителей), либо на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя один или ряд рейсов;
- разрешено изменять сведения о водителях ТС, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируют электронный путевой лист.
Бланк по теме:Путевой лист 2024: образецПосмотретьСкачать
Напимним, Минтранс в марте прошлого 2023 г.
Путевой лист грузового автомобиля на месяц бланк скачать
Техническое состояние ТС обязан завизировать уполномоченный сотрудник (например, механик организации). Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей».
При необходимости ставится отметка о медосмотре после рейса.Подробнее: как выглядит отметка медика в путевом листе
Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, поставить точное число на каждый документ.
Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
Определить период действия документа, то есть срок, на который он выписан — на один день или несколько дней, если рейс превышает продолжительность смены.
Внести сведения о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
Вписать данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
Указать информацию о транспорте: госномер, марка, прицеп (при наличии).
Записать сведения о перевозке — о видах сообщения и видах перевозки.
Закрепить данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж и точную дату и время начала рейса и возвращения в гараж (на парковку).
Проставить подпись, Ф.И.О.
Применение собственного измененного бланка указывают в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяют и правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 о бухгалтерском учете.
Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.
В 2024–2025 гг.
Путевой лист грузового автомобиля бланк 2022 скачать бесплатно
О норме расхода топлива данные берут из распоряжения Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, которым утверждены нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, если документ оформлен транспортной компанией, для всех остальных эти нормы необязательны.
Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.
Если в пути были какие-то задержки, то это фиксирует водитель в специальном разделе. Некоторые рекомендуют в этом поле указывать и время обеда.
Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк. Таблицу заполняет водитель, вписывая количество поездок, — одну или несколько.
Ему следует написать место назначения и время отправления, прибытия.
