Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.
В положении № 922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения № 922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения № 922).
Пошаговая инструкция, как рассчитать отпускные, если работник болел в расчетном периоде:
Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.
Вычитаем пособие по временной нетрудоспособности из общей суммы зарплаты работника за год
Шаг 2.
ОБ = СДО × КДБ × СС
Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.
Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:
Страховой стаж сотрудника
Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка
От восьми лет и более
100
от пяти до восьми лет
80
до пяти лет
60
Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.
Узнайте больше о порядке расчета больничного листа из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2024 году (нормы законодательства)?
Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:
Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.
Обратите внимание! В настоящее время работодатели страны выплачивают сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни.
За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. предоставила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2023 года, эти дни надлежит исключить.
Заработная плата в январе-июле, сентябре-декабре составила 75 000 рублей, а в августе — 50 000 руб.
Общие выплаты за 12 месяцев: 75 000 × 11 + 50 000 = 875 000 руб.
Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,74.
Общее количество дней: 29,3 × 11 + 21,74 = 344.
СДЗ: 875 000 / 344 = 2543,60 руб.
Компенсация за 14 дней отпуска: 2543,60 × 14 = 35 610,40 руб.
Мы разобрались, берется ли больничный лист в расчет отпускных, — нет, пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска.
Однако, в случае обращения работника за справкой за предшествующие периоды работодатель, по мнению Роструда, обязан ее выдать.
Как рассчитать больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в готовое решение.
Узнайте больше о том, как рассчитать больничный лист, в этой статье.
Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.
В исчисление среднедневного заработка для больничного листа включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в СФР (согласно п. 2 ст.
ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты за время болезни в 2024 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2022 и 2023 годах.
Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:
Расчетное календарное время, год
Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.
2022
1 032 000
2023
1 917 000
Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие годы могут предоставляться работником в справке по форме 182н. С 2023 года данную форму отменили.
Рассчитайте отпуск по отработанному времени.
Рассчитываем количество дней отпуска, положенных работнику
Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.
Рассчитываем неполностью отработанные дни
Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.
Определяем количество дней для расчета отпуска
Шаг 5.
Рассчитайте средний заработок.
Рассчитываем среднедневной заработок и не забываем, как больничный влияет на отпускные — пособие по временной нетрудоспособности не учитывают в доходах работника
Итоговая выплата работнику равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета отпускных
Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.
Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В.
660 000 + 718 000 = 1 378 000
1 378 000 руб.
3
Находится среднедневной заработок:
1 378 000 / 730 = 1 887,67
1 887,67 руб.
4
Пособие за время болезни начислено сотруднику в размере:
1 887,67 руб. × 15 дней × 100% = 28 315,05 руб.
28 315,05 руб.
С правилами расчета оплаты по больничному листу можно ознакомиться в статье «Максимальный размер больничного листа в 2024 году».
Все начисления, с которых выплачиваются страховые отчисления в СФР (до 2023 года – ФСС РФ), включаются в подсчет среднего заработка, для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
ФЗ и постановлению Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 11.09.2021 № 1540).
Оплата отпуска облагается этими взносами. А значит, отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.
Читайтео начислении взносов на отпускные.
Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2024 года (15 календарных дней).
К ним относятся:
Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются. А если в организации работникам предусмотрены доплаты к среднему заработку, который рассчитывают к пособию по временной нетрудоспособности, до величины оклада, их тоже не надо учитывать при исчислении отпускных.
Работники оформляют больничные из-за собственной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с болезнью ребенка или другого члена семьи.
ПП РФ № 922). Расчетный период — это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. А отработанные дни — все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании. Но есть исключения.
В положении о среднем заработке и ТК РФ определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2024 году: нет, не входит (ст.
121, 139 ТК РФ, пп. «б» п. 5 положения № 922). Дни, когда работник находился в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы, не включают в расчет СДЗ (письмо Минтруда № 14-1/В-351 от 15.04.2016).
Вам будет интересно узнать: когда положен первый отпуск после трудоустройства
Дело в том, что при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 положения № 922).
