Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc
Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:
Нюанс! По правилам законодательства, сотрудникам, которые выполняют работу на дому, по совместительству или дистанционно, наниматель обязан выдавать расчетные листы.
Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.
Для должностных лицОт 10 до 20 тыс.р.Для ИПОт 1 до 5 тыс.р.Для юридических лицОт 30 до 50 тыс.р.
Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.
Статья 236 ТК РФ.
Наниматели, нарушившие срок расчета при расторжении договора, несут административную, материальную и уголовную ответственность:
При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе.
Можно ли выдать расчетный личток с помощью мессенджера? Мнение Роструда на этот счет вынайдете в нашей статье.
Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.
В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст.
Даже цифровые паспорта, прикрепленные к порталу Госуслуг уже не за горами, что уж говорить про менее значимые официальные бумаги.
Любой работник, желающий получать расчетные листы по электронной почте, имеет возможность обратиться в бухгалтерию своей организации и подать соответствующе заявление. Отметим, что сам факт обращения с подобным заявлением не освобождает предприятие от выдачи и бумажного экземпляра расчетки. Более того, компания имеет полное право отказать в удовлетворении подобной просьбы своего сотрудника.
Дело в том, что полностью перейти на электронные расчетные листы предприятие может лишь в том случае, если оно примет электронный документооборот со всеми требованиями действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации.
В нем указывают:
Основная часть документа – таблица, состоящая из нескольких разделов. Первый отведен для фиксации сумм всех видов начислений за месяц с указанием количества оплачиваемых дней/часов по каждому из них. Важно отразить и период оплаты, например, выплата отпускных зачастую охватывает два месяца – текущий и будущий.
Поэтому общую сумму разбивают на соответствующие каждому месяцу.
В разделе удержаний отражают соответствующие суммы: размер НДФЛ с указанием процента, выданный за первую половину месяца аванс, сведения о других удержаниях, например, по решению суда. При необходимости все подразделы обособляют.
Еще в двух случаях может возникнуть вопрос о надобности выдачи расчетного листка: при выплате больничного и при увольнении сотрудника. В первом случае специально выдавать листок не надо, так как пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы. Во втором случае листок должен быть выдан обязательно в связи с тем, что при увольнении производится окончательный расчет с работником.
На практике расчетные листки выдаются, как правило, один раз по итогам месяца при выплате зарплаты (письма Роструда от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1, ГИТ в городе Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).
Способ выдачи расчетного листка должен быть закреплен в трудовом, коллективном договорах, положении об оплате труда или в приказе.
ФЗ).
Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.
Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:
Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст.
ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).
Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.
Внимания заслуживают следующие обстоятельства:
1.
Расчетные листки хранятся не менее 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов (ст. 295 Перечня Росархива):
2.
Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.
Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
За нарушение трудового кодекса могут последовать взыскания не только со стороны инспекции по труду, но и налоговых органов.
Специалист, заполнивший бланк, проверяет достоверность данных и ставит внизу дату его составления и подпись.
Обратная сторона записки-расчета.
Бухгалтер вначале рассчитывает отпускные в разделе, состоящем из 2 таблиц. Левая таблица заполняется данными:
В правой таблице записки-расчета при увольнении необходимо указать:
Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.
Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 1 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой.
Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии.
