Под таблицей следует привести основные положения резолюции. Они должны быть описаны четко и лаконично, без использования слишком сложных слов и технической терминологии. Формулировки должны быть однозначными и не допускать различных интерпретаций.
На следующей странице необходимо указать подписи и печати тех лиц, которые приняли резолюцию. Для этого можно использовать таблицу с двумя столбцами: один для подписи, другой для печати. Подписи должны быть сделаны теми лицами, указанными в таблице с резолюцией.
Таким образом, оформление резолюции на отдельном листе должно быть четким, структурированным и соответствовать установленным стандартам.
При использовании резолюции на отдельном листе следует соблюдать следующие рекомендации:
Такие списки позволят исключить попадание лишней информации к начальству и ускорить ее поступление к надлежащему служащему.
Руководство должно получать самые важные документы. К ним, в частности, можно отнести распоряжения, указы, постановления и прочие акты вышестоящих структур.
Стоит сказать, что данная практика у многих директоров вызывает непонимание.
Законодательство о труде предусматривает ситуации, в которых наниматель обязан удовлетворить просьбу работника, выраженную в его заявлении, и ситуации, когда тот или иной вопрос должен решаться по соглашению сторон трудовых правоотношений. Можно выделить 2 группы письменных заявлений работников:
– первая группа (см.
табл. 1) – заявления работников, требующие соглашения сторон трудового договора (случаи, когда наниматель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника). Если для нанимателя просьба работника – повод для принятия управленческого решения, то резолюция на заявлении – это решение вопроса по существу;
– вторая группа (см. табл.
Продолжим рассмотрение главы 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция), которая посвящена порядку оформления реквизитов документов.
Начало.
Гриф ограничения доступа
Хотя этот реквизит встречается редко, тем не менее, раз уже мы рассматриваем все по порядку, то не будем его пропускать. В п. 50 Инструкции говорится, что реквизит «Гриф ограничения доступа» располагается в правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения».
Реквизит «Адресат»
А вот что касается этого реквизита, то на нем стоит остановиться подробно.
Как указано в п.
Каждый работник кадровой службы знает о существовании такого реквизита, как резолюция. На документе его указывает директор организации. Рассмотрим этот реквизит подробнее.
Резолюции руководителя на документах выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта.
Этот реквизит присутствует на входящих или локальных бумагах. Также резолюция на документах проставляется должностными лицами вышестоящих органов.
Кроме служебных актов, этот реквизит присутствует на обращениях от граждан.
На практике содержание записи определяет порядок решения конкретного вопроса, просьбы, рассмотрения заявления. Проще говоря, этот реквизит выражает отношение служащего к содержанию акта.
Нормативными актами определена структура реквизита.
Укажите свои данные
В конце резолюции не забудьте указать свои данные – должность и полное имя. Это поможет установить авторство и ответственность за данный документ.
Следуя этим правилам, вы сможете составить четкую и информативную резолюцию, которая будет доступна и понятна для всех заинтересованных сторон.
Проставление резолюции на отдельном листе имеет свои особенности и может зависеть от конкретной ситуации.
Важно учитывать правила и рекомендации при оформлении резолюции, чтобы она была понятной и четкой.
В ситуации, когда резолюция выносится по теме или документу, который не приложен к основному тексту, рекомендуется проставлять резолюцию на отдельном листе. Это поможет сохранить четкую структуру и обозначить, что резолюция относится к конкретному документу.
ТК РФ). В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации. В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения.
Видов резолюций несколько:
Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В таком случае резолюция может быть оформлена в виде пунктов или абзацев с указанием номера и содержания мероприятий.
Однако, при проставлении резолюции на отдельном листе необходимо учесть следующие моменты:
Также существуют ситуации, когда резолюция может быть проставлена прямо внутри основного текста документа.
Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.
Например:
Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится.
Реквизит «Отметка о контроле»
Согласно п.
Они утверждают, что такой подход позволяет делегатам легко отыскать и просмотреть резолюцию, не теряя времени на поиск ее в тексте документа. Кроме того, резолюция на отдельном листе может быть быстро вырезана и прикреплена к другим документам, если это необходимо.
Однако, многие предпочитают включать резолюцию непосредственно в текст документа.
Они считают, что такой подход способствует лучшему восприятию и пониманию резолюции, а также позволяет избежать путаницы и недоразумений, связанных с проставлением резолюции на отдельном листе. Кроме того, такой способ позволяет сохранить единую структуру и последовательность документа, что также является важным аспектом.
В итоге, выбор между размещением резолюции на отдельном листе или включением ее в текст документа зависит от конкретной ситуации и предпочтений организации или лица, занимающегося оформлением резолюции.
В любом случае, важно помнить о том, что резолюция должна быть четко сформулирована и легко читаемой, чтобы все участники могли полноценно ознакомиться с ее содержанием и принять необходимые меры.
Вопрос о том, можно ли проставлять резолюцию на отдельном листе, волнует многих работников и руководителей организаций. Ответ на этот вопрос зависит от внутренних правил и политики конкретного предприятия или учреждения.
Однако, существуют основные рекомендации, которые следует учитывать в данном вопросе.
