Отметим, для регулярного использования его необходимо зарегистрировать в ЛНА.
Если же нет потребности в регистрации постоянной форму, то предприятия и организации могут формировать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа. В то же время есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе:
Также приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке. Отметим, то что будет происходить это должно быть не менее чем за два месяца до грядущего сокращения.
Приказ можно сформировать в рукописном виде либо напечатать на компьютере.
Внести необходимые изменения в штатное расписание.
Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.
Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.
Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.
Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения.
Скачать
Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.
Скачать
Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников.
Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.
Преимущественное право на оставление на работе имеют:
Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст.
Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:
Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже.
В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.
Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению.
Однако специалисты рекомендуют использовать рекомендованный шаблон. Кроме того, опираясь на него, кадровики и делопроизводители могут разработать индивидуальный бланк.
Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.
До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:
Нельзя уволить:
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.
С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку.
Отметим, увольнение сотрудников по сокращению штата возможно, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен.
Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, а иногда на секретарях организации.
К ним относятся:
Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно, когда на то даст согласие спецкомиссия ГИТ, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.
Процесс сокращения штата является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов:
разработать проект нового штатного расписания;
Скачать
В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:
Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.
В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.
Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8.
