Служебка для начисления премий работникам в офисах

Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное вознаграждение, а говоря по-простому — премию.

Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Когда премируют работников
3. Зачем нужна служебка на премию
4. Как правильно оформить
5. Как составить служебку
6. Образец служебной записки о выдаче премии

Когда премируют работников

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

• особые трудовые заслуги гражданина;
• общероссийские и профессиональные праздники;
• индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

К трудовым заслугам относят:

Увеличение выработкиПовышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времениПовышение качестваСнижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услугЭкономичностьСнижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработкиРационализацияСотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

Зачем нужна служебка на премию

Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:

• что нужно премировать;
• по каким причинам.

То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.

Как правильно оформить

Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:

№ФИО работникаДолжностьПредлагаемый размер требованийОбоснование1Иванов И.И.учитель алгебры и геометрии старших классов10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.

2Петров П.П.учитель физики старших классов10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Как составить служебку

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

• кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
• от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
• Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
• обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
• предлагаемый размер премии;
• дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так:

« Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

Образец служебной записки о выдаче премии

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.

За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

23.07.2024 _______________/Сидоров С.С.