Сменный график выход в свой выходной за другого сотрудника оплата

Для некоторых профессий работодатели устанавливают особый порядок — сменный график работы. Расскажем, зачем это нужно, как организовать работу и платить зарплату в таком случае.

Что такое сменный график работы и когда его можно использовать

Сменный график работы в соответствии со ст. 103 ТК РФ можно организовать в следующих случаях:

1. Длительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность рабочего времени. Такая ситуация может быть в транспорте, сфере услуг, при непрерывном производстве и т.п.
2. Компания хочет повысить эффективность использования оборудования или производственных процессов в целом.
3. Невозможно прервать деятельность из-за особенностей технологии

При сменном графике работы сотрудники делятся на группы, каждая из которых выполняет работу в определенный период времени, последовательно сменяя друг друга.

Важная характеристика сменного графика работы — сотрудники работают по сменам, которые регулярно повторяются. Если каждый сотрудник просто выбирает удобное для себя время выполнения трудовых обязанностей в течение недели или месяца, то это не будет сменной работой. Такой график работы называют гибким (ст. 102 ТК РФ).

Для сменного графика работы необходимо разработать отдельный пакет документов. Условия работы должны быть подробно отражены в локальных нормативных актах работодателя и трудовых договорах.

Ограничения при сменном графике работы

При составлении сменного графика работы необходимо учитывать продолжительность смен, категории работников длительность перерывов и другие ограничения, установленные ТК РФ.

ОсобенностьЧто нужно учестьОснованиеПродолжительность рабочей сменыОтдельным категориям (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях) смены должны быть сокращены.Ст. 94 ТК РФДлительность ночной смены (работа в период с 22.00 до 06.00)Короче на 1 час без отработкиСт. 96 ТК РФКатегории сотрудников, которым запрещено работать ночьюБеременные, несовершеннолетниеСт. 96 ТК РФКатегории сотрудников, у которых необходимо взять согласие на работу в ночную сменуМатери с детьми до 3 лет; родители или опекуны детей-инвалидов; инвалиды; родители-одиночки с детьми до 14 лет; работники, ухаживающие за больными родственникамиСт. 96 ТК РФРабота 2 смены подрядЗапрещенаСт. 103 ТК РФНепрерывный еженедельный отдыхМинимально 42 часаСт. 110 ТК РФПерерыв между сменамиМинимум в 2 раза больше самой сменыПункт 10.24 Санитарно-эпидемиологических правил СП 2.2.2.1327-03

Как составить сменный график работы

Работодатель определяет порядок работы по сменам самостоятельно. Это может быть, например, двухсменная или трехсменная работа в течение дня.

Сменный график работы можно установить в целом для организации, для отдельных подразделений или же для отдельных сотрудников.

В графике следует отразить:

• порядок разделения рабочего времени на смены
• чередование рабочих и выходных дней;
• время начала и завершения работы по каждой смене и ее продолжительность;
• перерывы для отдыха и питания внутри смены.

При составлении графика сменности также необходимо учесть ограничения, о которых мы говорили выше: сокращение смены для отдельных категорий сотрудников и в ночное время, обязательные перерывы и т.д.

Для фиксации времени выхода на работу и его окончания удобно использовать электронную систему пропусков. Она позволит в режиме реального времени заполнять таблицы фактически отработанного времени и учитывать переработки.

Как оформить переход на сменный график работы

Перед тем, как выводить сотрудников работать посменно, необходимо провести много бумажной работы. Именно это этап будет наиболее трудоемким, но если все сделать в соответствии с законом и подробно, то затем не останется никаких вопросов со стороны сотрудников и бизнес будет работать без проволочек. Работодатель должен действовать следующим образом:

1. Подготовить проект приказа о работе по сменам.
2. Если на предприятии есть профсоюзная организация — согласовать с ней переход на сменный график работы (ст. 372 ТК РФ).
3. Составить график сменности с указанием конкретных периодов и ФИО сотрудников.
4. Издать приказ и уведомить всех сотрудников о начале работы по сменам. Если переход на сменный график работы проходит по соглашению сторон, то ознакомить сотрудников с новым регламентом следует не позднее, чем за 1 месяц (ст. 103 ТК РФ). В этом случае от каждого сотрудника нужно получить заявление о переводе на сменный график работы. При переводе на сменный режим труда по инициативе работодателя уведомить сотрудников нужно не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
5. Внести изменения в трудовые договоры. Многие работодатели пренебрегают этим пунктом, внося в договоры с работниками лишь реквизиты документа, в котором подробно прописан сменный график работы. Все же лучше продублировать информацию и в договоре, так как он будет на руках у сотрудника и это сведет к минимуму число спорных ситуаций, связанных с регламентом.
6. Внести информацию о сменном графике работы во все внутренние локальные акты, где это необходимо: должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и т.п.

Если работник не согласен работать по сменам, ему необходимо предложить любую другую подходящую вакансию. В случае, когда сотрудник категорически не согласен на сменный график работы и предложить ему больше нечего, его придется уволить по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если сотрудник устраивается в организацию, где уже налажена работа по сменам, его необходимо в день оформления ознакомить со всеми необходимыми документами и внести в график дополнительным приказом.

Как начислять зарплату при сменном графике работы

При начислении заработной платы в рамках сменного графика работы следует учитывать некоторые нюансы, которых нет при обычной «пятидневке». Так, при сменном графике работы будни могут быть выходными, а общепринятые выходные: суббота и воскресенье — обычными рабочими днями.

Также может случиться переработка и недоработка, что также нужно отразить в графике рабочего времени и учесть при расчете заработной платы. Переработки могут варьироваться от месяца к месяцу, но по году в целом количество переработанных часов должно быть не больше 120 (ст. 99 ТК РФ).

Для расчета заработной платы необходимо сравнить норму часов и фактически отработанное время. При превышении нормы, работнику необходимо оплатить все переработанные часы.

Любая переработка оплачивается с повышенным коэффициентом. Первые 2 часа в день оплачивают в полуторном размере, все последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

А вот недоработка требует разбирательства. Если она возникла по вине сотрудника (прогул), то работодатель эти часы не оплачивает. Если же вина лежит на работодателе (неправильно составлен график), то эти часы нужно оплатить, исходя из среднего заработка (ст. 155 ТК РФ).

Ночные часы также следует оплачивать в большем размере. Минимальная надбавка составляет 20 % (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Региональные и отраслевые нормативные документы могут устанавливать дополнительные повышающие коэффициенты за работу в ночное время.

Законом установлена минимальная надбавка за выходные и праздничные дни. Работа в эти дни должна быть оплачен сотруднику не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако работодатель может увеличить доплату по своему усмотрению. Максимальный размер не ограничен.

Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Несмотря на то, что кодекс регулирует этот вопрос, лучше указать их и в трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Выходные дни при работе по сменам оплачиваются в двойном размере лишь в том случае, когда работник выходит на работу вне своего графика. Если это обычный рабочий день по графику сменности, то он будет оплачиваться по стандартному тарифу.

Нерабочие праздничные дни при сменной работе оплачиваются следующим образом (п. 5 рекомендаций Роструда от 02.06.2014):

1. Если выход в праздник входит в рамки нормы рабочего времени сотрудника за соответствующий период, то этот день нужно в любом случае оплатить в двойном размере.
2. Если сотрудник отработал в праздник сверх нормы рабочего времени, то он может выбрать один из двух вариантов компенсации:

— двойная оплата;

— обычная оплата плюс отгул.

Накануне праздника дня рабочий день должен быть сокращен на один час. Это также нужно учесть при расчете норм рабочего времени и переработки за период в целом.

Если смена включает в себя разные дни, то повышенная оплата распространяется только на те часы, которые относятся к выходному или празднику, например:

• смена у сотрудника начинается утром выходного (праздничного) дня и длится до его окончания, тогда все часы оплачиваются в двойном размере;
• смена у сотрудника начинается вечером выходного (праздничного) дня и длится до утра следующего дня, двойной оплате подлежат часы до 12 ночи, остальные оплачиваются в обычном размере.

Пример

Павел работает оператором на непрерывном производстве. Условия его работы:

• смены — по 10 часов;
• ставка — 200 рублей в час;
• месячная норма — 160 часов.

Отработанное время учитывается суммарно за месяц.

За июль 2022 года Павел отработал 190 часов, из них 90 — ночью. Рассчитаем его заработную плату.

Павел переработал за июль 30 ч (190 – 160). Заработная плана по нормативу:

ЗПн = 160 х 200 = 32 000 руб.

Количество смен за июль:

Кс = 190 / 10 = 19 смен

Средняя переработка за смену:

Пс = 30 / 19 = 1,58 ч

Т.е. Павел перерабатывал в среднем менее, чем 2 часа за смену, поэтому ему нужно доплатить с коэффициентом 1,5.

Оплата за переработанные 30 ч:

Оп = 30 х 200 х 1,5 = 9 000 руб.

Доплата за ночные часы:

Дн = 90 х 200 х 20% = 3 600 руб.

Зарплата Павла за июль с учетом всех доплат:

З = 32 000 + 9 000 + 3 600 = 44 600 руб.

Вывод

Для правильной организации работы по сменам необходимо разработать график сменности и другие нормативные правовые акты, а также своевременно ознакомить сотрудников с ними.

Особое внимание необходимо уделить учету отработанного времени, так как сумма заработной платы зависит от фактической отработки. Сверхурочные часы, работу ночью, в праздничные и выходные дни нужно оплачивать с повышающими коэффициентами.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Нулевая отчетность

от 1 000

Заказать

Микро бизнес

от 3 000

Заказать

Малый бизнес

от 7 000

Заказать

Активный бизнес

от 10 000

Заказать