Состав и планирование фонда оплаты труда

Выплаты за неотработанное время. Включают оплату отпусков (очередных и дополнительных), пособий по беременности и родам, больничных листов, простоев производства по вине работодателя.

Единовременные выплаты. К ним относятся премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.

ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

Отличие от фонда заработной платы

Понятие фонда оплаты труда не является синонимом фонда заработной платы.

Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций.

где ЗП — начисленная или запланированная заработная плата с НДФЛ, Д — доплаты, Н — надбавки, Св — страховые взносы, ДВ — другие материальные выплаты, включая обучение, ДМС и прочие «плюшки».

Если необходим расчёт фонда оплаты труда без конкретики, а общей картиной, то для этого можно воспользоваться показателями среднемесячной заработной платы и среднесписочного числа работников в компании.

Среднемесячная зарплата ― это зарплата за определённый период, делённая на отработанные дни в этом периоде.

Среднесписочное число работников ― это количество людей, работавших каждый день за определённый период, которое делят на количество календарных дней в этом периоде.

Эта формула подойдёт и для квартала, месяца, недели.

Разберём на примере. В компании до 25 апреля работало три человека. 26 апреля в штат приняли ещё одного сотрудника.

Состав и планирование фонда оплаты труда

Наши клиенты могут сравнить свой уровень ФОТ со средним по отрасли и понять, не переплачивают ли они персоналу, или, наоборот, повысить объём выплат и привлечь специалистов».В Финтабло долю фонда оплаты труда в выручке можно увидеть на наглядном графике, который сервис рассчитывает на основе данных из Отчёта о прибылях и убытках.

Колебание доли ФОТ в выручке наглядно отражено в процентах. График поможет ускорить принятие управленческих решений

Тревожным знаком считается необоснованный рост кривой доли прибыли в выручке. Если прибыль растёт или снижается, то могут увеличиваться и снижаться затраты на персонал.
В процентном соотношении такие колебания должны быть примерно на одном уровне.

Чем ФОТ отличается от фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) ― более узкое понятие, чем фонд оплаты труда.

Состав и планирование фонда оплаты труда работников

���������� ����� (������ ����� ���������) – �������������� �� ����, � ����� ��������������� � ������������� ������� (�. 1 ��. 129 �� ��).

���������� ���������� ����� ��������� � ������������ � �������� ������ �����, ������� ��������� � ����� ����������. ��� ������������ ��������� ����� ���������� ������ ������������ �� ������������ ������ ������ ����� �� ��������������� ��� (��. 135 �� ��).

� �������������� �� ���� ���������� ��������� ����������:

1) �� ������������ �����:

• ������ � �������� ������, ������� ������������ � ������� ����������;
• �������� � ������� �� ������� ���, ���������������� ������, ���������� �� �������������.

Состав и планирование фонда оплаты труда в 2022 году

Выплаты за год отразим в таблице.СотрудникКоличество отработанных месяцевЗарплатаБонусыМатериальная помощьИванов12300,0240,0Петров12280,0276,0Сидоров12250,0180,05,0Новиков9200,0162,00

Перейдём к расчётам.

Среднемесячная зарплата за год по каждому работнику составит:

Иванов: (300 тыс. + 240 тыс.) / 12 мес. = 45,0 тыс.

Петров: (280 тыс. + 276 тыс.) / 12 мес. = 46,3 тыс.

Сидоров: (250 тыс. + 180 тыс.) / 12 мес. = 35,8 тыс. Материальная помощь в ФОТ не входит.

Новиков: (200 тыс. + 162 тыс.) / 9 мес. = 40,2 тыс.

Среднемесячная зарплата за год в компании составит: (45,0 + 46,3 + 35,8 + 40,2) / 4 чел. = 41,8 тыс.

Далее рассчитаем среднесписочную численность персонала за год. Для этого нужно знать, сколько дней каждый сотрудник присутствовал в штате.

Со временем пришли к выводу, что для упрощения учёта необходимо убрать эту доплату из ФОТ и проиндексировать зарплату персоналу».

Зачем предпринимателю знать ФОТ

Траты на работников часто занимают существенную часть расходов, поэтому важно следить за ними в динамике и не допускать резкого роста. Разбираемся, чем выгоден предпринимателю учёт фонда оплаты труда.

• Знание полного объёма ФОТ даёт понимание реальных затрат на содержание персонала. Необоснованное или незапланированное повышение выплат может привести к значительным убыткам.
• На основе значений прошедших периодов возможно планировать фонд оплаты труда на будущее и равномерно распределить нагрузку в зависимости от доходов и расходов фирмы, сезонности бизнеса.
• Проверка и анализ фонда оплаты труда позволяют понять, не уходят ли все деньги на содержание неэффективного штата.

В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.

ВНИМАНИЕ! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.

Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

Периоды расчета

В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

1. Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, а также доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (например, за работу в ночные часы).

Плановый ФОТ в 1С

Анализ ФОТ

Регулярный анализ показателей, формирующих ФОТ, помогает решать ряд задач:

Для анализа эффективности использования ФОТ рекомендуется вычислять ряд показателей:

Эффективность использования ФОТ достигается:

• за счет снижения трудоемкости производственного процесса;
• пересмотра устаревших норм выработки и расценок;
• проведения мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда;
• «очищение» ФОТ от непроизводственных выплат, устранение неоправданного увеличения оплаты труда отдельных работников.

Запомните

• Фонд оплаты труда — затраты на персонал за определенный период (зарплата, компенсационные выплаты за работу в ночное время, сверхурочные, премии и бонусы, и т. д.).

Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ).

Законодательное регулирование

ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

Из чего состоит фонд оплаты труда

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг и прибыли организации. Показатель состоит из трех частей:

1. Начисления за отработанное время или произведенную продукцию.

А к переменным ― премии, бонусы, иные выплаты подчинённым.

Исходя из этих данных можно понять, какую категорию затрат следует оптимизировать. Рассмотрим на примере фонда оплаты труда одного отдела.

Показатель2023 г. в тыс. руб.Среднесписочное количество работников5 чел.Оклад720,0Премия за год600,0Среднемесячная премия300,0Доплата за работу в праздничные дни2,0Материальная помощь25,0Страховые взносы421,7Средние постоянные расходы на одного сотрудника144,0Средние переменные расходы на одного сотрудника269,7Средние расходы на одного сотрудника413,7

Переменные расходы занимают существенную часть затрат на персонал

Оклад по закону относится к постоянным затратам.