Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2025 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3.
Последние изменения: Январь 2020
Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение. Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов.
Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.
До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика.
Обычно после такой рассылки большинство кандидатов найдут то, что искали, и вам не придется по 20 раз повторять одно и то же. Очень хороший прием, который облегчает жизнь специалиста по поиску кадров.
Также в ваши обязанности будет входить проведение собеседований с кандидатами.
Хороший специалист по кадрам всегда сумеет выделить на каждого человека отдельное время для личной беседы. Только это сможет помочь вам выбрать действительно достойного сотрудника.
Но на деле все получается немного иначе.
Специалист по кадрам встречает потенциального кандидата, вручает ему анкету для заполнения, а затем задает ему несколько шаблонных вопросов. К примеру, почему он покинул прежнее место работы, а также по каким причинам его интересует именно эта компания.
После этого человек заполняет анкету, отдает ее сотруднику и уходит в ожидании звонка.
В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по персоналу имеет право:
4.1.
Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3.
Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.5.
Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6.
Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:
1.
1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;
3) проводит сбор и проверку личных документов работников;
4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
7) ведет учет рабочего времени работников;
8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п.
Должностные обязанности.
Инспектор по кадрам:
1.Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
5.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6.
15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
16.
Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Специалист по кадрам имеет право:
1.
Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2.
Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6.
Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:
1.
Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.
5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем.
В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.
5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.
5.4. Дополнительно такая инструкция согласовывается с непосредственным руководителем работника.
5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под подпись.
5.6.
Вы должны будете писать в газеты и новостные ленты, а также составлять тексты сообщений, которые будут размещаться на специализированных досках в Интернете.
Обычно данное занятие не приносит особых проблем. Специалист по кадрам просто составляет шаблонный текст объявления о наборе на работу по той или иной вакансии, а затем публикует его на специальных сайтах в отдельно отведенной для этого теме.
Да, иногда приходится вставлять один и тот же текст на разных ресурсах, а также везде проходить регистрацию. Она нужна для авторизации. Тем не менее это не так страшно. Вы все равно будете работать, не выходя из офиса.
Но этим должностная инструкция специалиста по кадрам не ограничивается. У такого сотрудника имеется еще ряд довольно интересных и простых задач, которые он в обязательном порядке должен реализовывать.
