Порядок расчета фактической численности работников
Для расчета фактической численности работников на конкретную дату нужно:
Рассмотрим пример расчета для организации “Солнышко”:
ДатаКоличество работников01.11.20234502.11.20234303.11.202344Итого:44
Таким образом, фактическая численность работников организации “Солнышко” на 3 ноября 2023 года составляет 44 человека.
Для вновь созданных организаций расчет ведется на 1 число месяца, следующего за месяцем регистрации.
Что это
Бланк справки о численности работников имеет утвержденную форму No П-4.
Этот показатель указывают в расчете по страховым взносам РСВ и ЕФС-1. Бланки закреплены:
Ранее была предусмотрена отдельная форма, утв.
Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Сведения о среднесписочном количестве требуются для определения правильности расчета налогов, для статистической отчетности. Например, Росстат считает по ССЧ процент травматизма на опасных предприятиях.
В отчетах РСВ и ЕФС-1 ССЧ округляют до целого числа: суммы, равные или более 0,5, округляют до 1, меньшие значения — до 0.
РСВ — это форма отчетности по страховым взносам, которую отправляют в ФНС ежеквартально и ежемесячно.
В какой форме представить эти сведения?
Унифицированного бланка такой справки в 2023 году нет, поэтому организации вправе сформировать документ произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали нужные данные: идентификационные сведения об организации, показатель ССЧ.
На практике для этих целей нередко используется упраздненный бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (КНД 1110018).
В нем содержатся все необходимые для заполнения поля.
Скачать образец
Справку можно составить и на бланке организации в свободной форме.
Скачать образец
Итак, информация о ССЧ сотрудников в 2023 году отдельно не представляется. Эти сведения фигурируют в двух обязательных отчетах – РСВ и ЕФС-1.
Как рассчитать среднесписочную численность?
Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.
Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.
Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.
ПолеПорядок заполнения справки о штатной численности (формы по КНД 1180011)ИННПриводим идентификационный номер налогоплательщика.КППЗаписываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.”Представляется в” код ___Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.”Организация (индивидуальный предприниматель)”Наименование компании приводится согласно учредительным документам.
Что это
Справка о численности работников организации – документ, необходимый в качестве отчетности перед налоговой службой, а также пенсионным фондом России. Включает в себя информацию о количестве штатных сотрудников.
Формат изложения информации регламентирован государственными органами в 2017 году, поэтому при написании необходимо скачать образец и бланк.
Обязательно для компаний и фирм необходимо указать индивидуальный налоговый номер, код отделения службы по налогам, куда будет направляться справка, полное наименование компании, количество людей, официально работающих в штате.
Это лицо в общей сложности отработало в компании в феврале 30 часов (2 × 15).
Рассчитаем ССЧ не полностью занятых сотрудников для ООО «Спектр» в феврале:
Этот показатель (0,21 человека) прибавляется к ССЧ, рассчитанной за месяц по полностью занятым сотрудникам.
Здесь все просто. Берутся показатели за каждый месяц отчетного периода, складываются, а затем это число делится на количество месяцев периода: на 6 за полугодие, на 12 за год и т.
д.
В справки необходимо вносить актуальные реквизиты: ИНН, КПП, полное или сокращенное наименование компании.
Также часто встречаются ошибки при подсчете среднесписочного количества сотрудников. Например, неправильный учет неполного рабочего дня или исключение работников, которые должны учитываться.
В справки также могут прокрасться простые опечатки, неточности дат, орфографические ошибки в наименованиях и ФИО.
Еще одно распространенное нарушение – подделка подписи директора или главного бухгалтера организации в справках о численности работников.
Все исправления в справках должны быть заверены подписью и печатью организации.
Также указывается дата подписания.«Для индивидуального предпринимателя» «Подпись» «Дата»При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…»Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём. Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
К форме должна быть приложена копия этого документа.
Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению такой справки.
Ниже приведен образец заполнения справки о штатной численности для некой организации ООО “СтройМастер”.
СПРАВКА о штатной численности
ООО “СтройМастер” ИНН 7709876554 КПП 770901001
Настоящим подтверждается, что штатная численность ООО “СтройМастер” по состоянию на 01.01.2023 г.
Здесь порядок определения ССЧ такой: суммируется число работников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные даты), а затем эта величина делится на число календарных дней месяца.
Например, в марте 2023 года в ООО «Спектр» трудились 9 человек. Причем 8 из них отработали весь месяц, а один из сотрудников был уволен уже 6 марта.
Выходит, что уволившийся числился в штате 6 календарных дней (в том числе в расчет включены и выходные).
Таким образом, ССЧ ООО «Спектр» за март 2023 года рассчитывается по следующей схеме:
(8 × 31) + (1 × 6) = 254 (человеко-дней);
254 / 31 = 8,19 (чел).
Округлять цифры на этом промежуточном этапе не нужно.
Где теперь указываются сведения о среднесписочной численности работников
Ранее в форме КНД 1110018 указывалась ССЧ работников за год. В 2023 году эта информация фигурирует в двух обязательных отчетах:
Обе формы подаются ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, среднесписочная численность указывается в них за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (нарастающим итогом).
Форма РСВ утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. В ней среднесписочную численность показывают на титульном листе, в поле, которое находится сразу под наименованием организации.
Статья по теме:Как рассчитать среднесписочную численность для РСВ в 2025 годуВ 2025 году среднесписочная численность указывается в РСВ. Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) по ф. КНД 1110018 больше не подают.
