Дата может перенестись при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
Чтобы справка о среднесписочной численности, нужно правильно вычислять показатели среднесписочной организации. С 2020 года при определение значения следует придерживаться положением приказа.
В соответствии с приказом годовой показатель среднесписочный определяется с помощью средства суммирования ежемесячных похожих показателей и последующего разделения полученного количества сотрудников на двенадцать.
Эта формула имеет следующий тип:
Среднее число по году = (среднее число за январь среднее число за февраль + последующие месяца + среднее число за ноябрь + среднее число за декабрь)/12.
С годовыми показателями все более чем понятно – самое главное необходимо знать значения за каждый месяц.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению такой справки.
Ниже приведен образец заполнения справки о штатной численности для некой организации ООО “СтройМастер”.
СПРАВКА о штатной численности
ООО “СтройМастер” ИНН 7709876554 КПП 770901001
Настоящим подтверждается, что штатная численность ООО “СтройМастер” по состоянию на 01.01.2023 г.
А потом уже за год.
В целях контроля всеми компаниями, включая предпринимателей, в налоговые органы подается справка о численности работников организации, образец в конце статьи. Какой бланк необходимо использовать для подачи сведений? В каком порядке рассчитывается показатель численности? Куда и в какие сроки представляется документ? Все ответы – далее.
Консультант Плюс
Попробуйте бесплатно
Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г.
Расчет среднесписочной численности для отчетности
При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками.
Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета.
Справка о численности работников организации – документ, необходимый в качестве отчетности перед налоговой службой, а также пенсионным фондом России. Включает в себя информацию о количестве штатных сотрудников.
Формат изложения информации регламентирован государственными органами в 2017 году, поэтому при написании необходимо скачать образец и бланк. Обязательно для компаний и фирм необходимо указать индивидуальный налоговый номер, код отделения службы по налогам, куда будет направляться справка, полное наименование компании, количество людей, официально работающих в штате.
В какой форме представить эти сведения?
Унифицированного бланка такой справки в 2023 году нет, поэтому организации вправе сформировать документ произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали нужные данные: идентификационные сведения об организации, показатель ССЧ.
На практике для этих целей нередко используется упраздненный бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (КНД 1110018). В нем содержатся все необходимые для заполнения поля.
Скачать образец
Справку можно составить и на бланке организации в свободной форме.
Скачать образец
Итак, информация о ССЧ сотрудников в 2023 году отдельно не представляется.
Эти сведения фигурируют в двух обязательных отчетах – РСВ и ЕФС-1.
Рассмотрим на примере.
В таблице приведены данные по ССЧ сотрудников ООО «Спектр» за год:
Месяц
Численность
январь
132
февраль
132
март
132
апрель
131
май
133
июнь
133
июль
133
август
133
сентябрь
135
октябрь
135
ноябрь
135
декабрь
135
ИТОГО
1599
ССЧ ООО «Спектр» за год = 1599 / 12 = 133,25.
Полученный результат округляется до целого – 133 человека. Именно это число и фигурирует в отчетах и справках.
Бывает, что налоговая, Росстат или иной контролирующий орган запрашивает у организации справку о среднесписочной численности работников.
Генеральный директор Иванов И.И. Иванов
01 января 2023 г.
Чтобы избежать проблем при сдаче отчетности, давайте разберем типичные ошибки в справках о численности и как их исправить.
К сожалению, за ошибки в справках о численности работников предусмотрены штрафные санкции.
Чтобы ускорить и упростить работу с документами по численности персонала, можно внедрить специальные IT-решения.
Одна из распространенных ошибок – неверное или неполное заполнение данных об организации.
Иначе документ считается недействительным.
Если в результате проверки обнаруживается, что организация указала в справках о численности недостоверные данные, к ней применяются финансовые санкции.
Размер штрафа для юридических лиц составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 500 до 1 тысячи рублей.
Если организация отказывается исправить ошибки или предоставить пояснения, ей могут приостановить операции по расчетным и иным счетам сроком на 1 месяц.
На основании недостоверных данных компания могла незаконно получать налоговые льготы и освобождения.
Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.
При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:
Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.«Среднесписочная численность по состоянию на»Указываем числовой показатель среднесписочной численности. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год. Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).«Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата»Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации.
Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.
