Сроки кадровик сдает отчет в цзн в 2025

О свободных рабочих местах и вакантных должностях

В течение пяти рабочих дней со дня их появления.

В течение пяти рабочих дней, если информация о наличии рабочих мест изменилась.

Приложение № 9 к приказу Минтруда от 26.10.2021 г. № 738н

Если указанных событий не происходило — отправлять отчет не нужно.

Резюмируем

✅ ИП и компании подают отчеты в центр занятости. Главное условие — в штате есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре.

✅ За сдачу отчетов в ЦЗН обычно отвечает специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель.

✅ Сейчас отчетность подают электронно через платформу «Работа России», но при желании можно направить документы электронно или почтой напрямую в центр занятости.

Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Формы и образцы можно скачать по ссылкам в начале публикации.

Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.

Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».

Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п.
40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).

Штрафы

Представление данных отчетов предусмотрено законом о занятости.

Сроки кадровик сдает отчет в цзн в 2025

В частности, нерегулярный отчет — форма 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3–4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360, с отчетов за 2025 год — от 31.07.2024 № 338.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм».
Его надо сдавать 1 раз в 3 года.

Есть еще форма 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года. Бланк и правила подготовки утверждены Приказом Росстата от 31.07.2023 № 360, с отчетов за 2025 год — от 31.07.2024 № 338.

Штрафы за несвоевременную кадровую отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдают кадровики, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом.

Сроки кадровик сдает отчет в цзн в 2025 году

Правительства Российской Федерации от 13.05.2022 № 867).

✅ Отправить документы напрямую в службу занятости.

В этом случае можно направить сведения электронно или почтой с описью вложения (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2021 № 2576).

Какие отчеты нужно сдавать в 2025 году

До 2023 года нужно было сдавать пять отчетов, в 2025 году их восемь.

Вот о чем нужно сообщать:

— о ликвидации компании и прекращении деятельности ИП;

— о сокращении штата;

— о введении неполного рабочего дня/недели;

— о простое;

— о временном переводе работников на удаленку по инициативе работодателя;

— о банкротстве работодателя;

— о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

— о свободных рабочих местах и вакантных должностях.

Формы отчетов приводятся в приказах Минтруда № 24 и № 738н.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

15 июля

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат.

Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2–3 года. Поскольку статистических форм много и в них легко запутаться, мы подготовили таблицу — календарь кадровых отчетов в 2025 году, которая позволит ничего не упустить.Сведения, которые подаютКогда сдавать (даты)Основания и периодичность сдачи

Информация о забастовках и возобновлении работы трудовых коллективов (1-ПР)

Подробнее: как заполнить форму 1-ПР о забастовке

На 2-й рабочий день после отчетного периодаПри наличии исследуемого событияДанные о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))На 3-й день после отчетного месяца

Приложение к форме № 7-травматизм

Подробнее: как заполнить приложение к форме 7-травматизм

Не позже 1 марта1 раз в 3 года (в 2025 г.

Если по соглашению сторон, сообщать об этом в ЦЗН не нужно.

временном переводе (изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством;

применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;

свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;

Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.

выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

об иных действиях и событиях, влияющих на положение на рынке труда в РФ, в случаях, порядке и сроки, которые установлены Правительством.

В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН

Сроки направления в 2024-2025 годах информации в службу занятости следующие (ч.

Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе Росстата от 31.07.2024 № 338.3 июня

Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (форма № 1-ПР).

Сведения о коллективных трудовых спорах (форма № 1-КТС (срочная)).

10 июняИнформация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.16 июняСведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.25 июняСведения о застрахованных лицах — в СФР за прошлый месяц.Сведения о трудовой деятельности работников — в СФР за прошлый месяц.С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 июняДанные о наличии свободных мест — в службу занятости.Июль1 июляСведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц.
Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, то кадровик уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, то об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

• для юрлиц — не позже чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
• для ИП — не позже чем за 2 недели.

Подробнее: как подать отчет в центр занятости по вакансиям

Еще один периодический отчет, который включается в календарь кадровика по кадровой отчетности в 2025 году, — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе.

До 30 декабря надо готовить личные карточки сотрудников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, то первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению персонала. Если ликвидируется ИП, у которого есть работники, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Помимо этого, в службу занятости необходимо передавать отчеты кадровой службы о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства.
На подготовку информации дается 3 дня.

Отчет сдают:

• за декабрь прошлого года — организации, в которых более 15 работников;
• за 4-й квартал 2024 года — организации, в которых менее 15 работников.

21 январяФорма 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат, форма 7-травматизм.27 января

Сведения о застрахованных лицах — в СФР за прошлый месяц.

Сведения о стаже сотрудников, у которых есть право на досрочную пенсию — в СФР за 2024 год.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 январяДанные о наличии свободных мест — в службу занятости.31 января

Сведения о численности и заработной плате работников (форма № 1-Т, ОКУД 0606002) за 2024 г.