На большинстве российских предприятий действует система штрафов и наказаний за отлучки, опоздания, прогулы. Однако для объективного и юридически грамотного наложения штрафа (выговора) необходимо основание, которым и является соответствующая докладная записка. О правильном написании этого документа и расскажет предлагаемая статья.
Основная цель документа – доведение до сведения руководства факта опоздания, отлучки работника организации.
Вам необходимо пропустить работу и вы не хотите проблем с начальством, напишите заявление на отгул, но прежде прочтите 3 главных правила составления заявления на отгул и ваше заявление точно примут.
Составителю требуется помнить, что докладная записка – это лишь сопроводительное письмо.
Тогда как факт нарушения дисциплины должен фиксироваться другими документами, например, соответствующим актом ( образец прилагается ниже).
Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением отсутствия работника будут данные объективного контроля.
Однако докладная – это необходимое условие для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Как составить приказ о дисциплинарном взыскании, вы можете найти всю информацию здесь.
Правила оформления докладной скачайте тут.
[stextbox id=”warning”]Докладная записка не является исполнительным документом. То есть непосредственное привлечение работника к ответственности возможно лишь на основании специального приказа руководителя предприятия.[/stextbox]
Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий. Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.
[stextbox id=”black”]Автором документа может быть любой работник, в компетенцию которого входит учет рабочего времени. [/stextbox]
Чаще всего это:
Адресат записки определяется с учетом должностных инструкций автора сообщения.
Поэтому им может быть как непосредственный руководитель автора документа, так и должностное лицо, которое уполномочено принимать решения по существу записки.
Например, на крупных предприятиях дежурный охранник обязан докладывать (устно либо письменно) старшему смены (начальнику службы безопасности), в компетенцию которого входит уведомление докладной запиской директора фирмы или его заместителя по кадрам. Соответственно, в докладной фигурирует не один работник, а все провинившиеся в течение суток.
В юридической практике принято выделять 3 варианта отсутствия работника на своем месте:
[stextbox id=”alert”]На практике возникают вопросы относительно определения рабочего места, а также степени уважительности причины отсутствия работника.[/stextbox]
Вы хотите сделать удержание из зарплаты работника, статья Порядок составления приказа и заявления на удержание из зарплаты вам поможет.
[stextbox id=”info”]Статья 209 Трудового кодекса РФ гласит, что рабочим считается место, где работник должен находиться, либо куда ему требуется прибыть в указанное время. Рабочее место должно быть так или иначе под контролем работодателя, что подразумевает наличие учета рабочего времени.[/stextbox]
Степень уважительности причин отсутствия определяется сложившейся практикой или трудовым соглашением с работником.
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ за прогул у работодателя имеется право непосредственного увольнения работника. А при опоздании или отлучке необходимо один раз наказать работника, а его увольнение возможно при повторном совершении такого проступка.
Хотите уйти с работы, но не знаете как? Прочтите Как правильно составить заявление об увольнении по собственному желанию? и у вас будет вся необходимая информация.
Если на предприятии не определен порядок оформления служебной переписки, то докладная записка составляется на обычном листе бумаги формата А4 по следующему шаблону:
Составителям докладных нужно помнить, что факт привлечения к дисциплинарной ответственности, а тем более осуществленное на его основании увольнение, работник вправе обжаловать в суде либо трудовой инспекции.
Недавно создали ИП и не знаете как заполнить справку 182Н, все интересующие вас вопросы можно найти тут.
[stextbox id=”alert”]Поэтому документ должен быть составлен добросовестно, грамотно, не содержать ошибок и исправлений.[/stextbox]
Как назначить нового генерального директора? Всю информацию вы найдете здесь.
[stextbox id=”warning”]Наличие ссылок на статьи Трудового кодекса РФ также приветствуется. Юридическая практика знает много случаев, когда нерадивый работник уходил от ответственности только из-за противоречиво составленных документов, устанавливающих его вину.[/stextbox]
Повторять подобные ошибки не следует!
О дисциплинарных взысканиях при прогулах, вы можете узнать в этом видео:
