О форме СЗВ-СТАЖ и порядке ее заполнения мы рассказывали в нашей консультации, а также приводили образец формы.
А как заполнить СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ?
Пример заполнения по договору ГПХ СЗВ-СТАЖ
Как указано в Порядке заполнения, форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является, в частности, выполнение работ, оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 06.12.2018 N 507п, далее – Порядка).
Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.
При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.
В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст.
84.1 ТК РФ).
Он применяется, когда отпуск предоставлен дедушке, бабушке, иному родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.
Если в отчетном периоде сотрудник был в учебном отпуске (ст. 173-177 ТК РФ), то такой период в форме ЕФС-1 показывается в «Дополнительных условиях», как «УЧОТПУСК». Время начала и окончания должны совпадать с приказом на учебный отпуск, а тот, в свою очередь, — со справкой-вызовом из учебного заведения. Если дней было предоставлено меньше, чем указывалась в документе из учебного заведения, то ставятся фактические даты отпуска.
Надеемся, что приведенные правила помогут справиться с заполнением соответствующих полей отчета верно и без ошибок.
А вопрос «как показать отпуск в форме ЕФС-1?» больше не вызовет затруднений.
В 2025 году по отпускам заполняется подраздел 1.2 обновленной формы ЕФС-1.
Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.
Раздел 4 и Раздел 5
Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:
Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.
Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1.
Готовое решение.
Однако, в общем порядке, ежегодный оплачиваемый отпуск не выделяется в подразделе 1.2 формы ЕФС-1, а входит в периоды работы работника.
При этом, бывают ситуации, когда это надо сделать. Например, когда нужно указать:
На титульном листе формы ЕФС-1 указываются данные страхователя – работодателя:
регистрационный номер компании/ИП в СФР (в ПФР — если он еще не обновлен в СФР);
ИНН и КПП фирмы (ИНН предпринимателя);
полное или краткое название работодателя (наименование организации, Ф. И. О.
ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).
Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.
Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК».
В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО.
ФЗ).
Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ программа для заполнения, расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».
Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.
Читайте также: ОДВ-1 – новая форма
Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п).
ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.
Полные перечни кодов, содержащиеся в таблицах, применяемых при заполнении графы 11, также доступны для скачивания на нашем сайте:
В связи с передачей с 2017 года вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников.
Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкой их значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в ред. от 13.10.2022). Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:
В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ можно скачать в КонсультантПлюс.
Ожидается, что ее включат в состав единого отчета, который нужно будет сдавать в объединенный Соцфонд.
Несмотря на это, за 2022 год СЗВ-СТАЖ на всех работников нужно будет сдать в общем порядке, до 01.03.2023. Причем не в ПФР, а новый фонд, СФР. Бланк для СЗВ-СТАЖ остается тем же. Если в штате больше 10 человек, заполнить и сдать можно только электронную версию.
Исключением является увольнение и назначение пенсии в 2023 году за периоды с 01.01.2023.
Тогда сведения нужно будет представлять по новой единой форме, включающей данные из СЗВ-СТАЖ (применительно к ч. 3 ст. 15 ФЗ № 237 от 14.07.2022).
Статья по теме:Отчетность в единый социальный Фонд в 2023-2024 годахНовый отчет в ПФР с 2023 года (в СФР в 2024-м) фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств.
Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).
ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования.
Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется.
