Порядок проведения СОУТ начинается с заключения договора с организацией, аккредитованной на проведение всего комплекса мероприятий. В документе указывают стоимость услуг, время выполнения, взаимные обязательства сторон.
2. На предприятии нужно издать внутренний приказ, в котором будет утверждено нечетное число членов комиссии из штата работников. В документе указывают, когда проводится СОУТ и в каком порядке.
3. Далее составляют список рабочих мест, которые требуют оценки. Имеются в виду именно рабочие места, но не сотрудники. К примеру, на одном и том же месте в несколько смен могут работать 2-3 сотрудника. При наличии однотипных рабочих мест достаточно оценить 20% из них, распространив результаты проведения СОУТ на остальные.
4. Этот этап включает непосредственно саму процедуру. Ее проводит приглашенная экспертная организация.
Комиссию собирают на протяжении полугода, когда:
1.
Она должна быть включена в специальный Реестр, который ведет Минтруд. Запросить сведения из него о поставщике услуг по СОУТ можно на сайте ведомства.
Бывает так, что заявленные поставщиком компетенции вызывают сомнения. Необходимо направить в адрес сразу нескольких фирм технические задания по СОУТ и дождаться комментариев.
Фирмы, приславшие некорректные ответы (например, если приведены ссылки на недействующие нормы закона), можно исключать из списка потенциальных организаторов СОУТ.
Закон не устанавливает пределы стоимости спецоценки, поэтому, каждая организация устанавливает свои расценки. Обычно цена СОУТ по договору привязана к количеству рабочих мест.
Если хозяйствующий субъект — ИП без работников или ООО с директором-единственным учредителем, не имеющим трудового договора со своей организацией, то спецоценка не проводится. На вакантных рабочих местах СОУТ также не проводится, поскольку при отсутствии работника штатные производственные или технологические процессы на таких местах не осуществляются.
Статья по теме:Реестр организаций, проводящих СОУТПодробнее
Работодатель не может провести СОУТ сам для себя.
Необходимо обращаться в специализированную организацию, соответствующую критериям по ст. 19 Закона № 426-ФЗ.
Декларация соответствия условий труда — основной документ, подтверждающий действительность СОУТ, действует по общему же правилу бессрочно (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Возможна при этом внеплановая спецоценка, как и прекращение действия декларации, по различным основаниям (определенным ч.
5 ст. 11 и ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
С учетом действия указанных выше и связанных с ними норм закона, можно выделить следующие основные сценарии определения сроков проведения СОУТ:
Статья по теме:Штраф за отсутствие СОУТСОУТ, то есть специальная оценка условий труда, введена законодателями взамен аттестации рабочих мест, которая проводилась до 2014 г. (Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013). Работодатели должны были провести СОУТ до конца 2018 года, и тем, кто этого не сделал, начали выписывать штрафы. Их размеры довольно внушительны.
Ознакомиться с иными актуальными аспектами вы можете внашем свежем материале.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года необходимо информировать работников об условиях и охране труда на предприятии.
Кроме того, с 1 марта 2022 года декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям при проведении спецоценки производится по-новому — на основании порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.
Узнать больше о данном нововведении, а также о сопутствующих изменениях в законодательстве об охране труда вы можете в специальном материале, подготовленном специалистами «КонсультантПлюс».
Зачем проводят спецоценку
СОУТ — это специальная оценка условий труда, сменившая в 2014 году такое понятие, как «аттестация рабочих мест». Смысл проведения спецоценки заключается в выявлении негативных факторов на рабочем месте, при наличии которых работник имеет право на укороченную рабочую неделю, дополнительный отпуск или надбавки к окладу.
Регулируется спецоценка, механизмы ее проведения и представления результатов законом «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
СОУТ должны проводить все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате наемных работников.
Невыполнение указанного требования влечет административную ответственность, одним из видов которой являются штрафы.
Если будут повторные нарушения, при которых выносятся штрафы по ч. 1 и 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, то применяются еще более строгие санкции — предусмотренные ч. 5 ст. 5.27.1 Кодекса. Возможны, таким образом::
Санкции к ней применяются по ст. 14.54 КоАП РФ. Если она нарушит установленный Законом № 426-ФЗ порядок проведения СОУТ, то могут быть вынесены — на основании ч. 1 указанной статьи:
Там в частности, приводится перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных и опасных факторов (п. 2 ч. 1 ст. 15). Приводятся также протоколы проведения исследований таких факторов (п.
4 ч. 1 ст. 15).
Отчет подписывается всеми членами комиссии о СОУТ и утверждается ее председателем в течение 30 календарных дней после ознакомления (ч. 2 ст. 15). Если кто-то из комиссии не согласен с результатами СОУТ по отчету, то он может приложить к документу письменные возражения.
Утвердив отчет, работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет об этом поставщика услуг по СОУТ любом подходящим способом (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). А также направляет ему копию отчета по почте или в электронном виде при условии подписания документа квалифицированной ЭЦП.
После утверждения отчета и обмена информацией по нему СОУТ считается проведенной.
Закона № 426-ФЗ).
Это сведения в части установления классов (подклассов) условий труда на «оцененных» рабочих местах, а также перечня мероприятий по оптимизацию условий и охраны труда.
В свою очередь, поставщик должен соответствующие сведения внести в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета (ч. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
Не налагаются за отсутствие СОУТ штрафы в 2020 году на физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП, но принимающих на работу домашних помощников, например, нянь, личных водителей, ремонтников и пр. Дело в том, что закон обязывает проводить спецоценку только индивидуальных предпринимателей, без данного статуса физлицо освобождается от подобной обязанности.
Отсутствие спецоценки условий труда штрафов также не повлечет, если на работу принимаются дистанционные работники или надомники, ведь спецоценка предусматривается в отношении тех работников, которые трудятся непосредственно на территории работодателя.
Специальная оценка не проводится на вакантных рабочих местах до того момента, пока на них не примут физических лиц.
В 2019 году небольшие послабления по штрафам за СОУТ имели представители малого бизнеса.
