Они представляют собой особый вид компенсации, которая выплачивается служащему еще до начала оформленного периода отдыха.
Каждого сотрудника, который готовится к уходу в очередной оплачиваемый отпуск, как правило, заботят вопросы об основных правилах и важных нюансах получения денежных средств. В частности, некоторые служащие считают, что им в это же время должна быть выдана и заработная плата за те дни, которые уже были отработаны до непосредственного начала периода отдыха. Это действительно было бы весьма удобно, так как в отпуске денежные средства, как правило, требуются всегда.
Для того чтобы разобраться в правилах и особенностях начисления отпускных, необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. В частности, в статье 136 ТК РФ содержатся все важные сведения относительно обязанностей руководителя по начислению заработной платы.
Таким образом, с точки зрения Верховного Суда, если работодатель в положенный срок — за 3 дня до начала отпуска, хотя бы оформит платежку на перечисление зарплаты — у проверяющих органов не будет оснований штрафовать предприятие за задержку выплаты (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Следует понимать, что позиция ВС РФ не носит нормативного характера, хотя и, безусловно, должна быть учтена контрольно-надзорными органами. Работодателю имеет смысл в любом случае действовать на опережение в части соблюдения сроков — закладывая при расчетах с работниками срок в 3-4 банковских дня, в течение которых деньги могут идти с расчетного счета на их карточки.
Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник требует выплатить ему зарплату заранее. Как правило, он мотивирует это тем, что в стандартный день выдачи денежных средств он просто не сможет появиться в организации и получить законную сумму.
Однако, даже несмотря на наличие такого требования от подчиненного, работодатель не будет обладать законным правом на нарушение ранее установленного графика начисления аванса и основной части заработной платы. Если служащий действительно не сможет явиться на работу в день выдачи зарплаты, работодатель просто сохранит денежные средства до момента появления подчиненного на службе.
Определяем расчетный периодСтатья по теме:Начисление отпускных в 2024 году – примерыНачисление отпускных в 2024 году осуществляют исходя из среднего заработка. Если средний месячный заработок работника ниже минимального размера оплаты труда, то отпускные необходимо рассчитать исходя из величины МРОТ.
Рассмотрим, как рассчитать отпускные в том или ином случае на примерах.Подробнее
Расчет отпускных в 2024 году все так же начинается с определения расчетного периода. Он составляет год – 12 месяцев. Но на практике часто встречаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, отработав на предприятии всего несколько месяцев или даже недель.
Какой период для начисления отпускных брать в этом случае? Чтобы лучше разобраться в вопросе, рассмотрим конкретные примеры.
НК РФ);
Отметим, что отпускные суммируются с другими видами дохода работника и являются составной частью облагаемой страхвзносами базы.
Работник оформлен на предприятии с 27 июля 2023 года. Правом на очередной отпуск сотрудник решил воспользоваться с 23.09.2024 года (28 календарных дней).
Расчетным периодом в данном случае будет интервал с сентября 2023 года по август 2024 года. Условимся, что совокупный заработок в этом промежутке времени составил 565 200 руб., больничных и других исключаемых из расчета периодов не было.
Получается, что наступит отпуск с понедельника. Когда выплачивать отпускные? Можно в четверг — 19 сентября, это будет полностью законно.
Рассмотрим, когда предоставить, как оформить, каков образец заявления на отпуск по инициативе сотрудника в 2024 году.Подробнее
Проще всего посчитать выплаты к отпуску для работника, который трудился весь расчетный период – не ходил на больничный, не брал дни за свой счет, не участвовал в организованных забастовках и т. д.
Формула расчета отпускных в 2024 году для таких случаев выглядит следующим образом:
Сумма отпускных = количество дней отпуска ⨯ среднедневной заработок,
где среднедневной заработок = зарплата за год / (12 месяцев ⨯ 29,3). Цифра 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Этот коэффициент действует с 2016 года.
Число 12 – это количество месяцев в расчетном периоде.
Общий порядок расчета отпускных в 2024 году
Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.
Расчет отпускных любой сложности в СБИС
Узнать больше
Шаг 1.
Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).
Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п.
2 Положения № 922).
Шаг 3.
Этот способ оптимален, когда в зарплате есть переменная часть, например, она состоит из оклада и ежемесячной премии, размер которой до окончания месяца неизвестен.
Предположим, что заработок работника — небольшой оклад и процент от продаж (основная часть). 26 июля бухгалтер рассчитает и выплатит ему отпускные исходя из среднего заработка за август 2023 — июнь 2024 года. Когда будет известен доход за июль, он сделает доплату.
Как рассчитать отпускные, если в период отпуска выпадает выходной день, например, 1 мая? Ответ на данный вопрос узнайте из расчетного примера от экспертов КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Теперь вы знаете, как правильно рассчитать отпускные с 1 числа.
Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2017 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2016 года по февраль 2017 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.
Такое право у сотрудниц-матерей имеется, если рабочего стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, у них достаточно.
Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Длительность и порядок оформления отпуска регулируются законодательством РФ.Подробнее
Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2024 году не должен быть ниже МРОТ.
На сегодняшний день этот минимальный предел составляет 19 242 рубля в месяц. Соответственно, ограничение снизу среднего заработка за день считается так: 19 242 / 29,3 = 656,72 рубля.
Если при подсчете отпускных выясняется, что среднедневной заработок не дотягивает до 656,72 руб., то бухгалтеру необходимо доначислить разницу до МРОТ.
Предположим, среднедневной заработок сотрудника составил 570 рублей.
В этом случае отпускные ему будут рассчитываться «по минималке» – как произведение количества дней отпуска и среднедневного МРОТ (656,72 руб.).
Расчетный период в такой ситуации включает все отработанные трудящимся дни – с 1 по 27 марта.
Случается и так, что у сотрудника нет заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев, хотя он числится в штате предприятия несколько лет. Тогда бухгалтер берет для исчисления отпускных ближайший к дате отпуска период из 12 месяцев.
Рассчитать количество дней отпуска сотрудника вам поможет наш калькулятор.
Просто введите даты приема на работу и предполагаемого отпуска, а также исключаемые периоды.
Калькулятор по теме:Калькулятор дней отпускаЭксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней.
Работодатель обязан выплачивать отпускные строго за 3 дня до начала отпуска. Первый день отпуска в этот срок не входит. Однако иногда возникают неоднозначные ситуации, в которых работодатель затрудняется определить день выплаты отпускных.
К примеру, не вполне ясно, что делать, если сотрудник уходит на отдых сразу после выходных. В частности, в понедельник. Минтруд дал свои разъяснения.
Выходные включаются в трехдневный срок.
То есть, если сотрудник уходит в отпуск в понедельник, отпускные переводятся в четверг. Соответствующее указание содержится в письме Минтруда №14-1/ООГ-7157 от 5 сентября 2018 года.
Однако в законе сказано, что 3 дня – это минимальный срок выплаты.
То есть, работодатель имеет право перевести деньги раньше этого срока. Увеличить срок можно, однако сократить его нельзя.
