Не оставляйте копии паспорта, где данное требование не соответствует характеру услуги и необязательно по закону РФ (например, при оформлении договоров на покупку чего-либо достаточно просто вписать паспортные данные).
2. Не высылайте копии паспорта по электронной почте, не выкладывайте в сети Интернет на различных сайтах.
3. Самое главное правило: Если оставляете копию паспорта – напишите прямо на копии для чего и кому Вы ее предоставили. Например: “Копия предоставлена в «N» для выдачи кредита” или “Копия предоставлена в Страховую компанию «N» для оформления страховки”.
Также будьте внимательны при заполнении личных данных и проверьте их на ошибки перед отправкой.
Паспорт и ID-карта или карта вида на жительство — главные документы жителей Эстонии. И если документ потеряется или попадет в руки к людям с плохими намерениями, то проблем не избежать. ”МК-Эстония” узнала, кто может требовать предъявить документы и их копии, каких рисков следует опасаться, и что делать, если вашими личными данными кто-то воспользовался, пишет корреспондент “МК-Эстонии” Ирина Петрова.
В статье 350 Пенитенциарного кодекса перечислены важные личные документы, среди которых удостоверение личности, электронно-цифровое удостоверение личности, карточка вида на жительство, паспорт гражданина Эстонии, проездной документ иностранного государства, удостоверение на право управления механическим транспортным средством и другие документы.
Также рекомендуется доверять свою копию паспорта только компетентным и подозрительным лицам или организациям воздержаться от передачи вообще.
Важно помнить следующие меры предосторожности:
Например, не так давно несовершеннолетний, находившийся в состоянии алкогольного опьянения, при проверке документов полицейскими предъявил ID-карту старшего друга, чтобы избежать наказания за употребления алкоголя. Но все обернулось тем, что кроме наказания за проступок несовершеннолетний получит наказание и в уголовном порядке за злоупотребление важным личным документом”.
Мирошниченко отмечает, что подростки должны задуматься и о том, что использование или подделывание чужого документа и передача собственного документа в пользование другому лицу может в будущем стать препятствием для работы в государственном учреждении и осложнить въезд в страны, требующие визы.
”Не имеющие права на управление транспортным средством предпринимают попытки предъявить чужое водительское удостоверение, выдавая себя за другого человека.
Но что делать, если требуется заверить чужой паспорт в отсутствие его владельца?
Исключения и условия
Если у вас возникла необходимость заверить чужой паспорт, вы должны обратиться в нотариальную контору и описать свою ситуацию. В некоторых случаях, например, при наличии доверенности или в случае, когда вы являетесь близким родственником, нотариус может согласиться провести процедуру. Однако, необходимо учитывать, что подобные исключения являются редкостью и требуют дополнительных подтверждающих документов.
Нотариус, как источник публичной власти, не имеет полномочий на проверку действительности паспортов.
Его основная задача заключается в подтверждении подлинности документов, подписей и сделок, а также в удостоверении их правовой силы.
Советник по связям с общественностью Инспекции по защите личных данных Маргит Лийвойя говорит, что ни в одном законе не прописано, кто имеет право требовать копии ID-карты или паспорта.
”Понятно, что банки, работодатели, учебные заведения требуют предъявить документ, чтобы убедиться, что перед ними то самое лицо. А так как закон никому не запрещает требовать копии документов, хозяин документа должен сам решать, насколько обосновано подобное требование, и может ли оно угрожать неприкосновенности частной жизни”, — подчеркивает представитель инспекции.
Лийвойя отмечает, что если у хозяина документа есть подозрение, что его документ или содержащиеся там данные были использованы с преступными целями, нужно обращаться в полицию.
Все эти учреждения и так имеют паспортные базы граждан со всеми имеющимися там данными. Соответственно, если в подобных учреждениях вас просят предоставить копию паспорта, никакого смысла отказываться нет. Более того, вовремя предоставленные документы помогут в кратчайшие сроки получить интересующую вас услугу.
Также логично предоставлять копии паспорта по запросам банковских структур, или коммунальных служб.Адвокат замечает, что отказаться от предоставления копии паспорта можно в любой ситуации, это конституционное право гражданина. Можно даже в своем упорстве дойти до суда. Однако все это означает гору потраченных денег и времени. Притом что обычно получить услугу в учреждении – это, в первую очередь, необходимость для самого заявителя.
Многие учреждения требуют копию удостоверения личности.
Рекомендуется использовать сейф или закрывающуюся ячейку для хранения документов.
Нотариус и его обязанности
Нотариус является государственным функционером, занимающимся легализацией документов и обеспечением гарантийного порядка. Его главная задача — придать действительную силу подаваемым документам и защитить права и интересы граждан и организаций. Однако, возникают ситуации, когда граждане задают вопрос: «Можно ли заверить чужой паспорт у нотариуса?»
Правила заверения документов
Ответ на данный вопрос зависит от конкретных обстоятельств.
Нотариус обязан проверять подлинность документов и удостоверять личность гражданина, предоставившего документы. Обычно нотариусы требуют предъявить оригинал документа и лично присутствовать при его заверении.
Когда же нужно предоставлять копию паспорта? Разобраться в этом помог заведующий филиалом московской коллегии адвокатов “Защита” Анатолий Миронов.
Основными учреждениями, где требуется предоставлять копии удостоверения личности, являются государственные учреждения. Миронов отмечает, что в предоставлении копии паспорта в Росреестр, МФЦ, Пенсионный фонд или налоговую службу нет ничего страшного и угрожающего.