В этой статье мы расскажем, как правильно заключить договор на удалённую работу.
Начнём с определения. Удалённой работа считается, когда она выполняется вне стационарного рабочего места и за пределами места нахождения работодателя (головной офис, представительство, филиал). Отдельным новым признаком удалённой работы считается взаимодействие работника и работодателя через интернет.
! Важно: на удалённую работу можно принять и человека, живущего в России, и уехавшего заграницу. В интернете много противоречивой информации на этот счёт, но правда такова: если сотрудник работает, допустим, в Лондоне, его зарплата не будет облагаться НДФЛ как доход, полученный от источников за пределами страны.
Ещё в интернете дают вредный совет: заключить гражданско-правовой договор на услуги вместо трудового. Проблема в том, что, если работник выполняет трудовую функцию — есть должность, профессия/специальность, рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка, обязанность выполнять указания работодателя — подменять трудовые отношения гражданско-правовыми чревато претензиями как минимум со стороны налоговой и ФСС. Если человек обратится в суд и договор признают трудовым, компанию могут обязать выплатить ему всё, что полагается по трудовому договору.
!! Важно-2: на удалёнке сохраняются все стандартные трудовые гарантии, как будто человек работает в офисе: зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск минимум двадцать восемь дней, оплачиваемые больничные, оплачиваемый выход в декрет и так далее. Работодатель, в свою очередь, обязан платить за сотрудника стандартные страховые взносы и налоги. Плюс статья 312.5 ТК РФ говорит, что нельзя снижать зарплату, только потому что человек на удалёнке. Если вам попался индивидуум, который считает иначе — смело кидайте ему ссылку на эту статью.
Действие трудового законодательства распространяется на дистанционных работников в полном объёме, но глава 49.1 ТК устанавливает ряд особенностей.
Дистанционными работниками считаются заключившие трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе. Просто так отправить человека домой без бумажки нельзя.
Подписать документы нужно на бумаге, обменявшись скан-копиями или электронно с помощью ЭЦП (усиленная квалифицированная для работодателя и усиленная квалифицированная/неквалифицированная для работника).
Работник может предоставить паспорт и другие необходимые документы в электронной форме, но по требованию работодателя обязан отправить нотариально заверенные копии.
После подписания трудового договора работодатель обязан по заявлению дистанционного работника направить ему оригинал трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору в течение трёх рабочих дней заказным письмом по почте. При увольнении то же самое должно произойти с приказом об увольнении.
Договор на удалённую работу должен включать в себя условия статьи 57 ТК и специальные условия главы 49.1 ТК:
Фактическое место работы.
Указание на дистанционный характер работы — абзац 8 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Порядок выполнения трудовой функции (на постоянной основе или временно) — часть 2 статьи 312.1 ТК РФ.
Срок осуществления, если удалённая работа выполняется временно — часть 3 статьи 312.4 ТК РФ.
Порядок взаимодействия работодателя и работника: общение и обмен документами — часть 2 статьи 312.3 ТК РФ.
Срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны при обмене электронными документами или иной порядок подтверждения действий, если он не установлен локальными актами — часть 3 статьи 312.3 ТК РФ.
Порядок и сроки представления отчётов о выполненной работе, если они не установлены локальными актами — часть 9 статьи 312.3 ТК РФ.
Порядок и сроки обеспечения работника оборудованием или возмещения расходов за использование принадлежащих работнику/арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.п. — часть 2 статьи 312.6 ТК РФ.
Режим рабочего времени и отдыха. Если они не установлены договором, коллективным соглашением или локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, он устанавливается работником по своему усмотрению — части 1-2 статьи 312.4 ТК РФ.
Порядок предоставления отпусков — часть 4 статьи 312.4 ТК РФ.
Перейдём к разбору разделов договора.
Для интереса ведём в статью работодателя и работника: интернет-магазин детских товаров «Лапуля» и программиста Егора, которого нанимают для удалённой поддержки сайтов и сервера компании.
Предмет трудового договора — это краткое описание сотрудничества Лапули и Егора.
Начинаем с главного:
Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности программиста (далее — Работа), а Работник обязуется выполнять трудовые функции (далее — Обязанности), соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (далее — Распорядок). Работодателя.
Работа является для Работника основной.
Дальше указываем, что работа будет выполняться удалённо, обязательно с адресом местонахождения Егора:
Работник выполняет Обязанности дистанционно, то есть вне места нахождения Работодателя — его филиала, представительства, обособленного структурного подразделения, территории, объекта и стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.
Местом работы Работника является место жительства Работника, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Ямская, д. 11, кв. 18.
Следует обязательно договориться, как стороны будут обмениваться документами. Егор и Лапуля всё ещё могут обмениваться бумажными копиями, но это не так удобно из-за удалёнки.
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, общение и обмен документами между Работником и Работодателем может осуществляться электронно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи Работника. В других случаях взаимодействие Работника и Работодателя осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя.
Стороны обязаны подтверждать получение электронного документа в день его получения.
Опять же, чтобы зря не марать бумагу, советуем не вносить сведения в бумажную трудовую книжку, потому что это архаизм: есть электронная трудовой книжка, и все сведения уже два года как подаются электронно. Отправка бумажной трудовой книжки — это никому не нужное повторение того, что ПФР и так знает.
Стороны договорились не вносить в трудовую книжку сведения о дистанционной работе.
Если Лапуля хочет установить Егору испытательный срок, это нужно написать в договоре:
Работнику устанавливается испытательный срок в 3 (три) месяца с момента начала Работы, указанного в п. 2.2 Договора.
Пишем, когда договор начинает и заканчивает действовать:
Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами.
Дата начала Работы: 1 (первого) января 2022 (две тысячи двадцать второго) года.
Договор заключен на неопределённый срок.
Уточняем срок удалённой работы:
Выполнение Работником Обязанностей дистанционно осуществляется на протяжении всего срока действия Договора.
И вводим условие, как расторгнуть договор:
Работник вправе расторгнуть Договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 (две) недели до расторжения.
В этом разделе нужно охарактеризовать условия, в которых Дима будет программировать всякие разные инновационные штуки.
Если условия опасные, вредные и тяжёлые — например, работа с опасными веществами или на крайнем севере, — об этом нужно написать, потому что за это полагается надбавка к зарплате.
Работа осуществляется в нормальных условиях, то есть не связана с выполнением тяжёлых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
И вторым пунктом нужно довольно точно описать рабочее место и то, с чем Диме предстоит работать: оборудование, материалы, вещества.
Работнику установлены следующие условия Работы: рабочее место с креслом, столом, настольной лампой 10 ватт, …
В этом разделе нужно указать размер зарплаты:
Работнику установлена заработная плата (далее — Зарплата) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей, без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по двойной ставке.
И не забыть указать, когда она выплачивается:
Зарплата перечисляется на счёт Работника не реже 2 (двух) раз в месяц в день, установленный Распорядком.
или точнее:
Зарплата перечисляется на счёт Работника 2 (два) раза в месяц:
5 (пятого) числа;
25 (двадцать пятого) числа.
Писать, как она выплачивается, не нужно.
Этот раздел устанавливает режим работы и отдыха Егора.
Если у компании есть распорядок компании, в котором указаны рабочие дни, рабочее время и часы отдыха, в первом пункте лучше всего сослаться на него, а не повторять все эти условия в договоре. Конечно, вы можете написать это в договоре, если очень хотите и считаете, что так будет проще его вспомнить.
Работнику устанавливается режим Работы, предусмотренный Распорядком.
или:
Работнику устанавливается следующий режим Работы:
рабочие дни: с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные;
рабочее время: с 10:00 до 18:30 МСК;
обеденное время: с 13:00 до 14:00.
Вторым пунктом установите размер отпуска и когда его можно использовать:
Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 (двадцать восемь) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев непрерывной Работы.
В обычном трудовом договоре это очень простые разделы, потому что в них достаточно сослаться на нормативные документы и Трудовой кодекс. Но с удалёнкой всё намного сложнее. Давайте разбираться.
Егор не приходит в офис, но ему всё так же нужны информация, оборудование и материалы, если у него нет своих.
Работник имеет право:
обращение к Работодателю с заявлением и предоставление Работодателю объяснения либо другой информации в форме электронного документа;
на получение полной достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными Работодателем;
использование с согласия/ведома Работодателя и в его интересах для выполнения Обязанностей принадлежащих Работнику или арендованных оборудования, программно-технические средств, средств защиты информации и иных средств.
К обычным обязанностям работника выполнять свою трудовую функцию, правила и бережно относиться к имуществу работодателя:
Работник обязан:
выполнять обязанности, определённые Должностной инструкцией программиста;
соблюдать Распорядок, трудовую дисциплину, требования по охране и обеспечению безопасности труда и положения локальных нормативных актов;
бережно относиться к имуществу Работодателя, переданному Работнику для исполнения Обязанностей, и принимать меры для предотвращения ущерба этому имуществу.
И тут же добавляются условия, связанные с удалёнкой:
по требованию направить Работодателю нотариально заверенные бумажные копии документов по почте заказным письмом с уведомлением;
сообщить Работодателю о наступлении временной нетрудоспособности в течение 1 (одного) рабочего дня с момента её наступления. После окончания временной нетрудоспособности направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением оригинал листка нетрудоспособности или представить по электронной почте сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа;
1 (один) раз в неделю предоставлять Работодателю отчёт о выполненной работе с указанием фактически затраченного времени.
Последний пункт — опциональный.
Права работодателя также делятся на стандартные:
Работодатель имеет право:
требовать от Работника исполнения Обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения Распорядка в части, не противоречащей условиям Договора и иных локальных нормативных актов и правил;
c согласия Работника привлекать его к задачам, не входящим в Обязанности;
и связанные с удалёнкой:
прекратить действие Договора в одностороннем порядке, если Работник изменил место выполнения Обязанностей, что сделало невозможным выполнение Обязанностей по Договору на прежних условиях;
прекратить действие Договора в одностороннем порядке, если Работник без уважительной причины не взаимодействует с Работодателем по вопросам, связанным с выполнением Обязанностей, более 2 (двух) рабочих дней подряд (например, не подтверждает получение электронного документа — см. п.1.6.
Вы спросите: какая разница, где сидит работник? Работа же удалённая. Верно, и мы даже подольём маслица: дистанционная работа предполагает возможность работника самостоятельно определять место выполнения работы. Но представьте, что работник переехал из Владивостока в Москву, и теперь его режим категорически не совпадает с режимом работы компании.
Та же история с отсутствием работника на связи. Не отвечаешь — это как не пришёл в офис. В 2022-м лишиться связи можно разве что в тундре на крайнем севере.
И обязанности, вы удивитесь, тоже делятся на стандартные:
Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство, локальные и другие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
обеспечить Работника необходимыми для исполнения Обязанностей оборудованием, техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
ознакомить Работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными Работодателем;
и связанные с удалёнкой:
при подаче Работником заявления о выдаче заверенных копий документов, связанных с Работой, не позднее 3 (трёх) рабочих дней со дня подачи заявления направить Работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
возместить Работнику расходы за использование принадлежащих ему/арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и других средств, в порядке, сроки и размерах, определённых Договором и дополнительными соглашениями к нему, коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Возмещение расходов — исключительно предмет договорённости. Прописанных тарифов в Трудовом кодексе нет.
По желанию можете зафиксировать условия разглашения чувствительной коммерческой информации.
Сделайте это двумя пунктами — про информацию работодателя и условия договора.
Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которых являются Работодатель и его контрагенты.
Условия Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
Это место для условий, которые логически не вписываются в другие разделы договора.
Минимум, который стоит указать — в каких документах смотреть условия сотрудничества:
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
Договор заключён путем обмена электронными документами. По письменному заявлению Работника Работодатель в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня получения заявления должен направить Работнику бумажный экземпляр Договора.
Изменения и дополнения к Договору должны оформляться в дополнительных соглашениях, в том числе путём обмена электронными документами.
Работник подтверждает, что ознакомлен со следующими документами:
должностной инструкцией от 01 января 2022 года;
распорядком от 01 января 2022 года;
положением о сдельной оплате труда от 01 января 2022 года.
По желанию и после консультации с юристом (!) можете добавить другие условия.
Добавим, что над этой статьей работал профильный специалист, который получал консультации от юристов из Runetlex (агентства, специализирующегося на составлении договоров в IT-сфере).
Как и обещали, вот шаблон договора на удалённую работу. Там же вы найдете шаблон дополнительного соглашения для перевода на удаленную работу.
Пользуйтесь на здоровье!
