Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.
Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.
Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.
Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника.
Медицинское свидетельство о смерти выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего(ей) или законному представителю умершего(ей), а также правоохранительным органам по их требованию. Наличие паспорта покойного и паспорта получателя обязательно. На основании Медицинского свидетельства о смерти в органах ЗАГС оформляется гербовое Свидетельство o смерти, решается вопрос на кладбище по захоронению и, в дальнейшем, вопрос по выплате пособия на погребение.
Шаг 2. Выбор кладбища. Предоставление места для погребения на открытых для свободного захоронения городских кладбищах производится администрацией городского кладбища.
Как я могу тебя поддержать?», «Какая помощь нужна?» — элементарные вопросы, которые нужно задать, — говорит Ольга Светличная.
Первая – отрицание, потом идет процесс озлобленности, сменяющийся компромиссом, после этого, депрессия, и, в конечном счете, адаптация. Первое впечатление от утраты, это всегда шок и острая душевная боль, попытки отрицать реальность, говорить об умершем человеке в настоящем времени, некое неверие в произошедшее. После этого, наступает озлобленность на всех и все: на врачей, которые не помогли, на саму ситуацию, даже на умершего, с мыслями: «как он мог меня оставить».
Сокращать этот список он не имеет права!
Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, – это его право, а не обязанность.
Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ “О погребении и похоронном деле”. Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.
Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей.
Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств.
Следственного комитета Следственного управления РФ по РТ или следователя МВД РФ по РТ, специалистов (врача судебно-медицинского эксперта) и др. (далее – следственно-оперативная группа) для осуществления решения вопроса о необходимости назначения судебно-медицинской экспертизы. В случае принятия следователем решения о назначении судебно-медицинской экспертизы тело покойного (далее – объект) вместе в документом, позволяющим установить тождество личности (удостовериться в личности), Постановлением о назначении судебно-медицинской экспертизы, копией Протокола осмотра места происшествия, трупа (при оформлении) направляется в конкретное территориальное подразделение ГАУЗ «РБСМЭ МЗ РТ» специализированным транспортом, предусматривающим возможность перевозки тела покойного.
Например, можно установить, что такое заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.
Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.
Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.
Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст.
Заявление может выглядеть следующим образом.
Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление.
В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.
Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить копии документов, подтверждающих родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
За это время человек отсоединяется от потери и возвращает интерес к жизни. Период будет непростым на работе для сотрудника и работодателя, которому нужно одновременно поддержать человека и обеспечить выполнение его обязанностей, — предупреждает Елена Титова.
— Мы выплачиваем материальную помощь работникам при смерти любого близкого родственника. Сумма — 20 тысяч рублей. Также даём возможность уйти в оплачиваемый отпуск.
Правда, еще в 2019 году Минтруд выпустил разъяснения о том, что в такой ситуации подтверждать близкое родство с умершим работник, желающий взять отпуск без сохранения зарплаты, не должен (Письмо Минтруда от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315). Однако всем будет лучше, если такой документ сотрудник принесет. Ведь если дело дойдет до спора, то факт родства в любом случае придется доказывать.
Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.
Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске.
В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е.
Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство.
Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!
Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.
Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур.
В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом ЗАГС, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов ЗАГС, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе ЗАГС.
Шаг 4. Погребение: при предъявлении гербового свидетельства о смерти в администрации кладбища оформляется заказ на захоронение, в т.ч.
