Уволена переводом образец записи в трудовой книжке

Одним из вариантов увольнения, предусмотренных ТК РФ, является перевод к другому работодателю.

В этом случае работник увольняется на одном месте и сразу же заключает трудовой договор на другом.

Посмотрим, как в этом случае должна делаться запись в трудовой книжке (ТК), а также узнаем о сроках и способах передачи трудовой книжки.

• Заполняется ли ТК сотрудника при переходе к другому работодателю?
• Как именно делаются отметки?
• Выдаётся ли документ на руки сотруднику или же передаётся в организацию?
• Сроки и способы передачи ТК

Заполняется ли ТК сотрудника при переходе к другому работодателю?

При заполнении трудовых книжек работодателю нужно руководствоваться следующими нормативными актами:

1. ТК РФ. Ст. 66 определяет основные правила ведения этого документа, а остальные нормы описывают правила, которыми регулируется заключение, изменение и прекращение трудовых договоров.
2. Правила ведения и хранения, утверждённые постановлением Правительства РФ №225 от 2003 года.
3. Инструкция по заполнению, утверждённая постановлением Минтруда РФ №69 от того же года и разработанная в соответствии с Правилами ведения и хранения.

Вместе эти нормативные акты указывают следующее:

• В трудовую книжку вносятся все сведения о приёме на работу, переводах внутри организации, поощрениях и увольнении работника.
• Под увольнением понимается, в числе прочего, и перевод к другому работодателю.

Следовательно, если в отношении работника состоялся перевод к другому работодателю, то запись о расторжении контракта с прежним в обязательном порядке должна стоять в книжке, заведённой на работника.

Как именно делаются отметки?

В том случае, если трудовой договор с работником расторгается с помощью перевода, в книжке должны быть сделаны следующие записи:

• В графе 1 – порядковый номер. Все записи этого документа имеют сквозную последовательную нумерацию, нарушать которую прямо запрещено Правилами.
• В графе 2 – дата (день, месяц и год), когда состоялось увольнение. Дата указывается на основании приказа, изданного работодателем.
• В графе 3 – основание увольнения. Им будет п. 5 ст. 77 ТК РФ. Дополнительно необходимо отметить, куда именно осуществляется перевод (официальное наименование нового работодателя), а также факт, что перевод осуществлён с согласия работника.
• В графе 4 – основание для того, чтобы в документ была внесена соответствующая запись. Таким основанием будет являться приказ об увольнении. В графу заносится его номер, присвоенный по правилам делопроизводства, утверждённым на предприятии, а также дата вступления в силу.
• Ниже ставится отметка о том, кто внёс изменения в документ. Указывается должность работника, внесшего запись, его фамилия и инициалы. Отметка заверяется личной подписью как ответственного лица, сделавшего запись, так и самого работника о том, что он ознакомлен с содержанием новой информации в трудовой книжке.

Далее, на фото вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Выдаётся ли документ на руки сотруднику или же передаётся в организацию?

Правила, установленные ТК РФ, предусматривают, что трудовая книжка должна быть в числе документов, которые выдаются работнику при увольнении на руки (собственно, она является единственным обязательным из их пакета – все остальные документы могут быть выданы по просьбе увольняющегося сотрудника, но если он их не затребует, специально они составляться не будут). Но возможен ли вариант, когда книжка на руки не выдаётся, а прямо направляется новому работодателю?

Нужно отметить, что трудовое право предусматривает только один вариант при увольнении: передачу книжки и прочих документов прямо на руки увольняющемуся работнику. Однако это не значит, что направлять трудовую книжку (по почте, курьерской службой доставки либо с помощью третьих лиц) прямо новому работодателю запрещено.

Однако любой другой вариант, кроме получения документа непосредственно работником, должен быть согласован с увольняющимся лицом и осуществлён только с его письменного согласия. В противном случае может сложиться ситуация, в которой окажется, что работодатель не исполнил свои обязанности перед бывшим работником.

В этом случае прежняя организация, где ранее трудился увольняющийся, может нести административную и гражданскую ответственность за нарушение законодательства. Как раз для того, чтобы избежать этого, и требуется письменное согласие от бывшего работника.

Сроки и способы передачи ТК

В том случае, если трудовой договор с прежним работодателем расторгается в результате перевода к новому, работнику должны быть переданы кадровые документы, касающиеся его трудовой деятельности – и, прежде всего, книжка. Срок её выдачи определён законодательством: не позднее последнего дня работы на прежнем месте (ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Нарушение сроков выдачи влечёт для работодателя административную ответственность в порядке, предусмотренном КоАП РФ.

Однако из этого правила есть ряд исключений:

• Если работник сам не явился за книжкой и прочими документами и деньгами – работодатель должен его уведомить о том, что он должен либо придти в другой день, либо дать согласие на направление документации по почте. Если такое уведомление было сделано, ответственности прежняя организация за нарушение сроков выдачи нести не будет.
• Работник может выдать доверенность на получение книжки и других документов своему поверенному. Это прямо не предусмотрено ТК РФ, однако аналогия гражданского права допускает такой вариант.
• Если работник дал письменное согласие заранее – все документы будут направлены ему почтой (заказным с уведомлением), а деньги при расчёте – перечислены на карточку или банковский счёт.

Однако если такие способы применяются, они должны быть чётко и юридически правильно оформлены. В противном случае прежний работодатель будет считаться не исполнившим свои обязанности, что чревато ответственностью в размере, предусмотренном законодательством.

Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение в порядке перевода может быть использовано. Однако для этого требуется тщательное соблюдение требований законодательства, без которых проще уволить бывшего сотрудника по его собственному желанию, чтобы далее он устраивался на работу самостоятельно.