Точная формулировка последней записи перед выдачей трудовой книжки работнику приведена в Письме Минтруда № 14-2/В-150.
Графа 4
Предназначена для указания реквизитов документа, на основании которого в трудовую вносится запись. В нашем случае это будет заявление работника – указывается день, месяц и год его подачи.
Внесенную запись необходимо заверить печатью и подписью ответственного должностного лица (или руководителя). Сотрудник также должен поставить в документе свою подпись об ознакомлении (письмо Минтруда № 14-2/В-267). После этого бумажную трудовую выдают ему на руки, и с этого момента вся ответственность за ее ведение и хранение с работодателя снимается.
Образец записи:
Запись о переходе на электронные трудовые книжки должна быть внесена в обязательном порядке.
ТК РФ).
В чем состоит отличие между совмещением и совместительством, смотрите в этой статье.
Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.
Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя или справка от него).
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено.
Однако если в штатном расписании организации указано, например, «0,5 инспектор по кадрам» и «0,5 юрисконсульт» и работник принят на эти 2 должности у одного нанимателя в пределах одной ставки, то в этом случае в гр. 3 трудовой книжки нужно указать: «Принят инспектором по кадрам на 0,5 ставки и юрисконсультом 0,5 ставки».
Справочно: такой прием на работу предполагает заключение 2 трудовых договоров.
Исправление сведений о работе
Чаще всего ошибки допускают при заполнении раздела «Сведения о работе». Все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения.
Смотрите образец записи в трудовой:Прием на работу после ВУЗа
Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.
Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке
Дан пример увольнения по соглашению сторон.
Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.
Если вступил(а) в брак
Очень актуально для девушек, реже-для мужчин.
Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.
Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).
Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).
В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель.
Законодательство не возлагает на работодателя обязательства по внесению информации в трудовую гражданина при работе по совместительству.
Внесение записей о дополнительной работе осуществляется по желанию работника. Для сотрудников такие записи могут пригодиться при последующем трудоустройстве, так как опыт работы в иной сфере деятельности за период исполнения трудовых обязанностей по совместительству будет закреплен документально.
Внесение записи в трудовую при осуществлении деятельности по другой профессии осуществляется так:
При ошибке в нумерации, информация подлежит исправлению.
Основное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в том, что внутреннее предполагает осуществление иной трудовой деятельности на базе основной организации-работодателя, а внешнее – на базе иного предприятия.
Трудовое право в целом устанавливает большое количество отличительных особенностей внутреннего и внешнего совместительства, в частности:
Ключевые особенности
Совместительство
Внутреннее
Внешнее
Работодатель
Руководитель предприятия, где гражданин трудится по основной профессии
Другое предприятие, с которым работник не связан трудовым договором
Внесение информации в трудовую
По общему правилу не вносится, однако данные о работе записываются, если сотрудник желает получить такую отметку
Не вносится, но деятельность может быть отражена, если работник самостоятельно изъявит соответствующее желание.
В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2020 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё.
На этом титульный лист заканчивается.
Внесение записи об образовании
Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой.
Внимание! Государственные служащие, военные, прокурорские работники, судьи и адвокаты могут заниматься по совместительству только научной или преподавательской деятельностью, исполнение иной работы федеральным законодательством не допускается.
Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжкезаписьо совместительстве, пусть и внутреннем.
Однако этого не следует делать при совмещении сотрудником должностей внутри одной компании.
Подробнее см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек регулирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила).
Подробнее о том, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 г., читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023.
Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений в трудовую книжку. Отсутствие необходимых документальных данных исключает возможность внесения исправлений в сведения о работе (абз.
4 п. 39 Инструкции о трудовых книжках).
Ситуация 3
Для полной занятости работников бригады (в начале строительства объекта) наниматель за счет собственных средств обучил работников (каменщиков) второй профессии (плотника).
Можно ли указать эту профессию в трудовой книжке работника?
Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, каменщиком получена вторая профессия – плотника с присвоением 3-го разряда. В трудовой книжке в гр. 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи; в гр.
И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.
Поэтому ответ на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места, — в обычном порядке, но после трудоустройства на основное место работы и составления записи об этом.
Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника.
