75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность
Постоянно*
Учетная политика, план счетов, формы первичных учетных документов
Не менее 5 лет
Главная книга, оборотные ведомости, карточки счетов и др.
Не менее 5 лет
Карточки учета основных средств
Не менее 5 лет после выбытия объекта
Декларации (расчеты) по всем видам налогов
Не менее 5 лет
Расчеты по страховым взносам (годовые и квартальные)
50 / 75 лет
Сведения, представляемые в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета
Не менее 5 лет, в электронной форме — 75 лет
Отчетность в статистику: – годовая и с большей периодичностью, единовременная; – полугодовая и квартальная;
– месячная
– декадная, еженедельная
– Постоянно*.
Юлия МеркуловаАвтор статьи Практикующий юрист с 2012 года
Факт временной нетрудоспособности может быть обусловлен разными обстоятельствами — заболеванием сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка, беременностью, родами или послеродовым периодом.
В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплаты за счет предприятия или Фонда социального страхования. Разберем пример заполнения больничного листа работодателем, а также правила начисления выплат.
Чтобы получить выплату, вы должны предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности.
На 2018 год порядок оформления не претерпел изменений.
Однако при расчете выплат работодателю предстоит правильно учитывать ряд уточненных параметров и критериев.
За прошедший 2023 г. он получил доход 150 000 р. При этом его страховой стаж составляет 4 мес. Районный коэффициент в его регионе не действует. Расчеты будут следующими:
За 3 дня болезни работнику выплатят 1 862,13 р. (620,71 р. × 3).
С 2023 года больничный оплачивает объединенный Социальный фонд вместо бывшего ФСС. Первые 3 дня болезни, как и прежде оплачивает работодатель.
С 2022 года больничный оформляют только в электронном виде.
Чтобы работодатель назначил пособие по временной нетрудоспособности и произвел все необходимые для выплаты манипуляции, работник должен сдать больничный лист не позднее 6 месяцев с того дня, как он приступил к трудовой деятельности. Такой же максимальный срок обращения предусмотрен и в случаях, когда по завершении лечения человеку была присвоена инвалидность (п.
1 ст.
Протезирование в стационаре по мед. показаниямВесь период нетрудоспособностич. 7 ст. 6Все случаи болезни работника-инвалидаНе больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев в годуч. 3 ст. 6Болезнь, травма сотрудника, работающего по трудовому договору сроком до 6 месяцевНе больше 75 дней действия трудового договорач. 4 ст. 6Болезнь, травма служащего с момента заключения трудового договора до дня его аннулированияНе больше 75 дней действия трудового договора, начиная с того дня, когда служащий приступает к работеч. 4 ст. 6Уход за больным членом семьи (кроме ребенка)Не больше 7 дней по каждому страховому случаю и не больше 30 дней в году в совокупностип. 6 ч. 5 ст. 6Карантин работника, контактировавшего с инфекционным больнымВсе время, которое служащий не работает из-за карантинач. 6 ст.
ФЗ).
Далее рассмотрим, когда по закону работнику начисляются деньги по болезни и в течение скольких дней после сдачи больничного листка ФСС, они должны выплачиваться.
Расчеты размера пособия работодателем должны быть произведены в течение 10 календарных дней с момента сдачи больничного листа сотрудником. Непосредственно сами выплаты должны быть произведены в ближайший день, установленный для начисления заработной платы.
Волнующий работников вопрос – когда приходят деньги по больничному, через сколько дней они должны быть выплачены и поступят на карту.
Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:
Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).
Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.
Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года.
Чтобы продлить на больший срок, понадобится одобрение главврача или врачебного консилиума. Это правило применяется для всех заболеваний с осложнениями.
А как действовать работнику в случае вынужденного карантина из-за коронавируса?
Роспотребнадзор определил, сколько дней минимальный больничный при коронавирусе — 14 дней и до полного выздоровления (Постановление № 15 от 22.05.2020). Заболевших коронавирусом граждан выписывают с разрешением приступить к трудовым обязанностям после получения одного отрицательного теста на COVID-19.
По новым правилам выписка пациента из стационара для дальнейшего лечения амбулаторно разрешается и до получения отрицательного теста на коронавирус.
Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:
С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.
Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь.
Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного.
Со дня, когда больной нарушил режим, рассчитывать пособие будут по МРОТ. Для сведения: если заболевание вызвано алкогольным (токсическим, наркотическим) опьянением, то все пособие рассчитают исходя из МРОТ.
4.
Как оплатят больничный, если у больного не было заработка за два прошедших года или он получал маленький заработок?
5. Платят ли пособие за выходные дни?
Периоды, за которые пособие не платят, перечислены в ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006. Например, не платят за период проведения судмедэкспертизы.
6.
Как рассчитывают пособие?
