Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Допустим, купили 2 карандаша, а 3 списали. При установленной галочке (на предыдущем скриншоте) программа это позволит сделать.
Обратит внимание на проводки документа: 2 карандаша программа спишет без проблем, в колонке «Сумма» отображается себестоимость двух карандашей. А вот 1 карандаш программа списала только в количественном учете, себестоимости нет, символ <… обозначает, что программа не видит документ (партию), которым поступил этот один карандаш.
Отчет «Контроль отрицательных остатков», естественно, покажет эту проблему: начальный остаток 2 карандаша, расход 3 карандаша и конечный остаток -1 (минус один) карандаш.
Допустим, больше в этом квартале (месяце, неделе…) по этим карандашам никаких операций не было.
Договоры.
Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского баланса).
По кнопке Добавить укажите данные:
Сохраните настройку под именем ОСВ: Для баланса.
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Развернутым сальдо называется сальдо (остаток) по счету, составленное из двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо:
Признак вывода развернутого сальдо можно устанавливать для:
Бухэксперт8 рекомендует устанавливать признак развернутого сальдо для счетов учета расчетов, чтобы при формировании отчета не происходило взаимозачета долгов, несвязанных между собой.
В отчет можно выводить дополнительные данные.
В результате в окошке суммы будет отображаться общее значение отмеченных данных.
Сформированную ОСВ в 1С 8.3 можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит в будущем вернуться к ведомости за прошлые годы без повторного ее формирования в программе.
Это полезно, если есть подозрения, что кто-то провел документы из закрытых периодов, и данные в ОСВ изменились.
Бухэксперт8 советует после закрытия периода сохранять ОСВ в электронном архиве.
Сформируйте отчет по кнопке Сформировать.
Контроль отрицательных остатков» продолжает показывать, что в этом периоде было «списание в минус», которое в последующем повлечет проблемы со списанием себестоимости товара, с непопаданием этой себестоимости в расходы, а значит в итоге вы переплатите налоги.
Чтобы понять, почему у вас вылезло отрицательное значение, рекомендуем открывать карточку счета 10, 41, 45 в разделе «Отчеты».
По кнопке «Показать настройки» на вкладке «Отборы» в строке «Номенклатура» нужно поставить галочку, в столбце «Значение» выбрать вашу «проблемную» номенклатуру.
Программа сформирует вам полностью весь «путь движения» этого товара, и вы сможете попытаться разобраться в причинах ваших ошибок.
Надеемся, с нашими публикациями вы потихоньку становитесь на шаг ближе к идеальному учету.
И, напоследок, ошибки с отрицательным количеством бывают очень часто.
С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Администрирование» – «Проведение документов» есть галочка «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Если она у вас не установлена, то в принципе всё, что будет написано дальше в статье вас не касается. Так как у вас на текущий момент, благодаря отсутствию галочки, программа не спишет те ТМЦ, которые не введены в программу.
Например, если у вас, например, есть 2 карандаша на остатке, то списать на расходы или продать вы можете один или два карандаша.
Списание трех и более карандашей программа не проведет, будет писать, что нет такого количества на складе.
Мы, конечно, советуем работать без этой галочки, ведь это избавит вас от огромного множества проблем.
Но, есть организации, которым надо ставить это галочку и списывать товары «в минус».
УСН
Организация на УСН (доходы – расходы) в 1 квартале приобрела у одного поставщика две партии товара по разным договорам:
Товар реализован покупателям.
При формировании КУДиР за 1 квартал бухгалтер обнаружил, что в отчет:
Сформируйте Универсальный отчет по проверке стоимости реализованных товаров в книге учета доходов и расходов за 1 квартал:
Из отчета видно, что оплата прошла не по той партии товара.
Например, очень удобно для начинающих пользователей выводить название счета. Для этого предназначен флажок Выводить наименование счета.
По кнопке Добавить можно добавить в отчет данные по счету и субконто:
Добавлять дополнительные данные по субконто нужно осторожно — эти отборы не совсем корректно работают для отчета ОСВ, где выводятся данные по разным счетам и субсчетам, в отличие от ОСВ по конкретному счету. Список доступных полей для выбора:
На вкладке Оформление можно управлять настройками:
Передвигая границы, мы получаем более компактный отчет.
Однако при каждом новом формировании отчета приходится двигать границы повторно. Хотелось бы сделать так, чтобы полученный формат программа запоминала. Можно это сделать? Можно!
Откройте форму Редактирование элемента условного оформления по кнопке Показать настройки — вкладка Оформление — Добавить.
Выставите:
Указанная настройка для всех граф отчета будет ограничивать ширину колонок от 9 до 12 символов.
Он абсолютно не сложный, просто нажимаете кнопку «Заполнить» и он вам покажетвсе ваши ТМЦ, которых отрицательное количество, т.е. те позиции, которые вы списали или реализовали, но по каким-либо причинам не ввели приход.
Также в этом отчете вы можете нажать кнопку «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» нажать галочку в строке «Документ расхода», далее кнопка «Сформировать».
В этом случае программа покажет вам конкретный документ списания или реализации, с которого начался «отрицательный отсчет».
Важный нюанс: если в отчете «Контроль отрицательных остатков» есть отрицательное значение, то это всегда ошибка! И ее нужно устранять.
Для поиска ошибки обычно открывают оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 или 41 и смотрят на цифры.
Но! Оборотно-сальдовая ведомость в этом случае не всегда информативна.
Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.
В колонке Значение указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.
Кнопки командной панели позволяют:
В отчете могут отражаться одновременно данные бухгалтерского и налогового учета.
А также в соответствии с ПБУ 18/02 данные:
Если данные будут не помещаться в этот формат — они будут переноситься на другую строку.
Сформируем отчет по кнопке Сформировать.
Сохраните настройку в вариантах отчета под именем ОСВ:Компактная по кнопке Сохранить настройки.
Теперь при выборе этого отчета автоматически будет формироваться отчет с заданными настройками.
Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость.
