Будет интересно

Закончилась трудовая книжка можно ли делать запись в разделе о награждениях

Закончилась трудовая книжка можно ли делать запись в разделе о награждениях

����������� ��������� ������� � ������� «�������� � �����������» ������������ � ��� �� �������, ��� � ����������� � ������� «�������� � ������».

��� ���������� ��������� (����������� ��������� ��������), � ������������ �� ��. 35 ������ ��� ������, ��������� � ��� �������� ������ �� ����� ������ � ������� ������������, ���������� �������� ������������ ��� ����, �������������� �� ������� �������� ������, ������� ������������ � �������� ������ ��������� (�� ����������� �������, ��������� � ������ 36 ��������� ������).

��� ������� ��������� ���������������� ����� �������, ��� ���� ��������� ������� ���������������� �� ��� ������� �������� ������, � ��������������, ��� ������� ������� � ������� «�������� � �����������», ������ ������ ���������� ��� ��, ��� � ������ �� ����������.

Если позволяет место (а у вас, видимо, позволяет), то в раздел «Сведения о награждениях» следует внести записи о признании недействительными записей, которые должны были быть занесены в раздел «Сведения о работе». Порядок внесения исправлений определён пунктом 1.2 Инструкции.

В Вашем случае, поскольку некорректность записей состоит только в том, что они были внесены не в нужный раздел трудовой книжки, допускается признать все их недействительными в одной строке за № 40 в разделе «Сведения о награждениях», а затем внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке. При этом обратите внимание, что нумерация последующих записей во вкладыше «Сведения о работе» должна продолжаться с того номера, которым заканчивался раздел «Сведения о работе» в самой трудовой книжке, поскольку вкладыш — это продолжение основного документа.

Согласно п.

Закончилась трудовая книжка можно ли делать запись в разделе о награждениях

  • � ����� 2 ����������� ���� �����������;
  • � ����� 3 ������������, ��� ��������� ��������, �� ����� ���������� � ����� �������� (��������� ����������� ���������� �� ����� ����������� ������ �������� �������� ��������»);
  • � ����� 4 ����������� ������������ ���������, �� ��������� �������� ������� ������, �� ������� �� ��� ���� � �����.
  • � ������������ ������� �������� � ���������� ��������� ����� � ������ �������� ���������, � ������ VII “������� (���������), �������� ������” (��������������� ����� N �-2, ������������ �������������� N 1 (���������� N 29)).

    ��� ����, ����� �������, ��� ������ � �������, ��������������� �������� ������ ����� ��� ������������� �� ���������� ������ (������������� �������� ������ �����, �������� ��������� ������ ��� ���������), � �������� ������ �� �������� (�.25 ������).

    – почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

    – другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

    Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

    Значение записи о награждении

    Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к.
    не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

    И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.

    Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

    Поощрения от работодателя

    Трудовое законодательство требует от работника:

    • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
    • знать и соблюдать трудовой распорядок;
    • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

    Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

    При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях.

    Затем ниже внесите те сведения о работе, которые содержались в разделе «Сведения о награждении» и были признаны недействительными. Обратите внимание, что согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копий приказов о приёме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т.

    п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
    Анна, здравствуйте. Да, действительно, записи о работе, внесённые в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительными. Порядок ведения трудовых книжек определён Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 № 69 (далее — Инструкция).

    Сведения о приёме на работу, переводах на другую должность и увольнении должны вноситься в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», а в раздел «Сведения о награждении» полагается вносить сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (пункт 24 Правил).

    Вам нужно оформить вкладыш в трудовую книжку.

    Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;

  • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
  • Порядок награждения

    В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

    Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к.

    Трудового кодекса РФ:

    • благодарность;
    • премирование;
    • ценный подарок;
    • грамота;
    • почетное звание «лучший в профессии».

    Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

    Запись о награждении в трудовой книжке. Образец

    В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

    • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
    • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
    • во второй графе указывается дата награждения;
    • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения.

    Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление её производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
    Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

    Вам следует, согласно правилам п. 1.2 и раздела 3 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» вкладыша трудовой книжки указать в виде заголовка полное наименование организации, в которой работник работает в настоящее время, а также сокращённое наименование этой организации при его наличии.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *