����������� ��������� ������� � ������� «�������� � �����������» ������������ � ��� �� �������, ��� � ����������� � ������� «�������� � ������».
��� ���������� ��������� (����������� ��������� ��������), � ������������ �� ��. 35 ������ ��� ������, ��������� � ��� �������� ������ �� ����� ������ � ������� ������������, ���������� �������� ������������ ��� ����, �������������� �� ������� �������� ������, ������� ������������ � �������� ������ ��������� (�� ����������� �������, ��������� � ������ 36 ��������� ������).
��� ������� ��������� ���������������� ����� �������, ��� ���� ��������� ������� ���������������� �� ��� ������� �������� ������, � ��������������, ��� ������� ������� � ������� «�������� � �����������», ������ ������ ���������� ��� ��, ��� � ������ �� ����������.
Если позволяет место (а у вас, видимо, позволяет), то в раздел «Сведения о награждениях» следует внести записи о признании недействительными записей, которые должны были быть занесены в раздел «Сведения о работе». Порядок внесения исправлений определён пунктом 1.2 Инструкции.
В Вашем случае, поскольку некорректность записей состоит только в том, что они были внесены не в нужный раздел трудовой книжки, допускается признать все их недействительными в одной строке за № 40 в разделе «Сведения о награждениях», а затем внести указанные записи во вкладыш к трудовой книжке. При этом обратите внимание, что нумерация последующих записей во вкладыше «Сведения о работе» должна продолжаться с того номера, которым заканчивался раздел «Сведения о работе» в самой трудовой книжке, поскольку вкладыш — это продолжение основного документа.
Согласно п.
� ������������ ������� �������� � ���������� ��������� ����� � ������ �������� ���������, � ������ VII “������� (���������), �������� ������” (��������������� ����� N �-2, ������������ �������������� N 1 (���������� N 29)).
��� ����, ����� �������, ��� ������ � �������, ��������������� �������� ������ ����� ��� ������������� �� ���������� ������ (������������� �������� ������ �����, �������� ��������� ������ ��� ���������), � �������� ������ �� �������� (�.25 ������).
– почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;
– другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.
Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к.
не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.
И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.
Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).
Трудовое законодательство требует от работника:
Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).
При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях.
Затем ниже внесите те сведения о работе, которые содержались в разделе «Сведения о награждении» и были признаны недействительными. Обратите внимание, что согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копий приказов о приёме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т.
п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
Анна, здравствуйте. Да, действительно, записи о работе, внесённые в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительными. Порядок ведения трудовых книжек определён Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 № 69 (далее — Инструкция).
Сведения о приёме на работу, переводах на другую должность и увольнении должны вноситься в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», а в раздел «Сведения о награждении» полагается вносить сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (пункт 24 Правил).
Вам нужно оформить вкладыш в трудовую книжку.
Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.
Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к.
Трудового кодекса РФ:
Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.
В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:
Правил, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление её производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Вам следует, согласно правилам п. 1.2 и раздела 3 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» вкладыша трудовой книжки указать в виде заголовка полное наименование организации, в которой работник работает в настоящее время, а также сокращённое наименование этой организации при его наличии.