Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:
Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.
Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст.
ТК РФ).
В чем состоит отличие между совмещением и совместительством, смотрите в этой статье.
Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.
Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя или справка от него).
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено.
При этом отмечается, что работник может занимать ту же должность, которую он занимает на основной работе, а также заниматься любой другой деятельностью и исполнять профессиональные обязанности иной профессии. Основная организация-работодатель не в праве препятствовать сотруднику заключать договоры на работу по совместительству, если такие положения не закреплены в федеральных актах. Подобные положения, установленные только в Уставе организации, без ссылки на законодательство являются незаконными и не подлежат исполнению.
Ст.
282 ТК РФ устанавливает, что трудоспособный гражданин вправе устанавливать то количество трудовых отношений по совместительству, которое считает нужным, без каких-либо ограничений, если иное не предусматривается федеральными НПА.
Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным рекомендациям по заполнению этих документов.
Информация о внешнем совместительстве, т.е. дополнительной работе в другой организации, вносится в книжку по общим правилам: порядковый номер, название организации и должность. Единственное отличие — пометка, что сотрудник является совместителем.
Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к. человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.
Согласно ТК, сотруднику нужно обратиться с заявлением о внесении информации к кадровому специалисту. Данные вписываются стандартно, не указывается только название компании.
Достаточно вписать отдел и должность, отметив, что эта деятельность — совмещение.
Хранится документ по месту основного трудоустройства на протяжении всего срока работы. При увольнении книжка под подпись выдается служащему.
Трудовая книжка – документ строгой отчетности, поэтому и внесение данных в содержание отчета осуществляется исключительно работодателем (назначается ответственное лицо). Постановлением правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 года зафиксирован порядок заполнения трудовых книжек, а также требования к порядку их хранения.
Этим Постановлением предусмотрено, что работа на совместительстве может отображаться в трудовой книжке, но для этого необходимо подтвердить личное желание человека.
Для этого физическое лицо обязано подготовить собственноручное заявление на имя руководителя предприятия по основному месту работы.
Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.
В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.
Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем.
Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.
Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, какой тип договора заключен — срочный или постоянный. Это никак не отражается в сведениях о приеме. А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.
При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы.
При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.
Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.
К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).
Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером.
Например, если человек работал на двух должностях в одной организации, то сначала записывают увольнение работника как совместителя, а затем — с основного рабочего места.
Вот как выглядит образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке:
Сначала вносят запись об увольнении по совместительству, а потом — с основной работы
Информация об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего.
Непосредственно запись о совместительстве должна совершаться в соответствии с правилами, установленными в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда № 69.
