Используют и другой софт для автоматизации учета — 1С, Парус и пр. Но, в отличие от ПУ 6, эти решения требуют затрат на внедрение и обслуживание, что не всегда приемлемо для мелких организаций.Может пригодиться: как заполнить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ
Для отправки в орган СФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОДВ-1 (по итогам 2022 года, с 2023 — подраздел 2 ЕФС-1). Социальный фонд примет отчет только в таком виде.
Подробнее: как правильно заполнить форму ОДВ-1
Персонифицированная отчетность сдается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО, если численность сотрудников страхователя больше 10 человек.
Административный штраф в размере 300-500 рублей выписывают должностному лицу страхователя (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если подали бумажную форму при обязанности сдачи электронной отчетности, то компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 10 человек.
Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 N 304п
Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п
Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
Статья 15.33.2 КОАП РФ.
Раздел 3
В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.
Раздел 4Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.Раздел 5
Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:
С 01.01.2022 изменили порядок указания кодов (Постановление правления ПФ РФ № 304п от 06.09.2021). Коды условий труда (гр. 8, 9) не проставляются, если:
ПРОСТОЙ»;
Есть исключение: если работник обучался с отрывом от производства, то графы 8, 9 заполняются. В гр. 8 разрешается проставить код «СЕЛО», если в графе 11 указан код «ДЕТИ» (ранее не ставили).
Так выглядит образец примера заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Избежать ошибок при заполнении отчетов позволит программа для заполнения СЗВ-СТАЖ в ПФР (точнее, нового СФР) — ПУ 6.
Она бесплатная, скачивается с официального сайта Социального фонда России.
Есть лишь несколько особенностей, на которые следует обратить внимание страхователю.
При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, то в последних двух следует поставить прочерки.
В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:
Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии.
Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.
Раздел 4 и Раздел 5
Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:
Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.
Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1.
При приеме сотрудника уведомляют бывшего работодателя. При расторжении договора уведомление не требуют и дополнительные отчеты не сдают.
При расторжении договора с иностранцем уведомляют территориальный орган МВД в течение трех дней со дня расторжения договора.
Отчитываются по трудовым договорам и ГПХ.
Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту.
Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2024 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.
Специальных требований к отчетности закон не устанавливает.
Пустой отчет при отсутствии кадровых движений за отчетный месяц (не только увольнений, но и любых других) не сдается.
В форму при увольнении вносятся:
Заполнение отчета при различных основаниях для увольнения будет отличаться только статьей ТК РФ (графа 6 отчета).
Последним сроком предоставления данной справки определяется 1 марта года, следующего за отчетным. На представленную дату распространяется корректировка, что когда она станет попадать на день выходного, то конечный период подачи будет сразу же смещаться на ближний день работы.
В 2017 году представленный отчет сдать в обязательном распорядке не нужно.
Первый раз субъекты хозяйствования это станут совершать до 01.01.2018 года за 2017 год. В ситуации, когда до этого периода он не будет сдан, руководителя придется штрафовать.
Но есть несколько случаев, при которых нужно будет сразу написать СЗВ-СТАЖ:
Кто и в каких случаях сдает СЗВ-ТД
Вместо формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма ЕФС-1 с подразделом 1.1. Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023.
С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Бланк по теме:Новый отчет ЕФС-1 с 2024 годаПосмотретьСкачать
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД с января 2020 г. должны сдавать все работодатели, причем сдается отчет отдельно по каждому работнику. Необходимость введения дополнительного отчета вызвана переходом на электронные трудовые книжки.
Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.Бланк СЗВ-МСкачать
Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.
ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справкуСЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.
При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.
В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные.
