Далее указывают дату выдачи справки, ее регистрационный номер, количество листов (если их несколько).
В справке обязательно указывают следующие персональные данные сотрудника:
Это необходимо для идентификации сотрудника, которому выдается справка о зарплате. Также часто указывают табельный номер работника.
Главная часть справки – данные о размере заработной платы сотрудника. Указываются следующие сведения:
Все суммы указывают в белорусских рублях.
Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить.
Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования.
Бывает, что требуется справка с места работы в качестве экономической гарантии при подаче заявления на получение визы. Очевидно, что это не полный перечень случаев, когда работнику может потребоваться справка с места работы.
Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими.
В справке обычно указываются Ф.И.О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана.
Образец – ниже.
Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч.
Вот образец справки, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте критически необходимо:
А это пример документа для судебной инстанции (с указанием должностного оклада):
Вот как выглядит шаблон в произвольной форме:
Наименование организации
Дата № __________ Город _________
СПРАВКА
Дана ____________________________ (Фамилия И. О.) в том, что он (она) действительно работает в ____________________________ (наименование организации) в должности _____________________ (наименование должности).
Дана для представления в _______________________________ (наименование организации представления).
Наименование должности работодателя ______ подпись (расшифровка).
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
<Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5
Статья 5.27 КОАП РФ.
30
Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н).
Не обойтись без справки с места работы жене военнослужащего, если ее мужа-военнослужащего переводят к новому месту военной службы (п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170). В такой ситуации женщине, как правило, приходится увольняться со своей работы в связи с переездом, поэтому ей положено выходное пособие (п.
1 Приказа Министра обороны РФ от 11.07.2002 N 265). Оно рассчитывается исходя из среднего заработка женщины, который указывается в справке с последнего места работы (форма N 11 к Правилам, утв. Приказом Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170).
В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник указывает в заявлении.
Учтите, что работодатель обязан выдать по письменному заявлению сотрудника справки, связанные с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК). Оплату за справку работодатель взимать не вправе (ст. 62, абз. 3 ст. 89 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Перечень справок открытый, главное, что справка должна подтверждать сведения, связанные с работой сотрудника у данного работодателя. Например, сведения о зарплате, должности, удержанных алиментах, условиях труда.
Справку с места работы вправе запросить как действующий сотрудник, так и бывший работник, а также физлица, которые работали по гражданско-правовому договору.
Если же человек зарабатывает деньги только по гражданско-правовым, авторским или иным договорам, то с точки зрения банка это приравнивается к отсутствию дохода (несмотря на то, что клиент может подтвердить его документально).
Кроме этого, справка о доходах может потребоваться:
При запросе справки о доходах у своего нанимателя работник не обязан сообщать, для каких целей она ему необходима и в какие инстанции он будет ее предъявлять.
Необходимо обратиться в бухгалтерию своего предприятия.
Дополнительно: как выглядит и как получить справку с работы для детского лагеря
Чаще всего в этом документе подтверждают, что конкретный гражданин трудоустроен в определенной компании, указывают период занятости, должность. В некоторых случаях указывают средний оклад. Содержание зависит от требований ведомства, которое запросило документ.
Например, для детского лагеря достаточно Ф. И. О., должности, стажа, иногда графика труда. Для судебных инстанций или посольства потребуется дополнительно указать среднюю зарплату.
Заявление необходимо написать на имя руководителя компании и указать, какая конкретно информация требуется.
Если последует отказ, то человек вправе обратиться в суд, и нарушитель ответит по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
На руководителя проверяющие органы вправе наложить от 1000 до 5000 рублей, а при неоднократном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Статья 5.27 КОАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Статья 230 НК РФ.
Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Статья 140 ТК РФ.
Сроки расчета при увольнении
Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Статья 84.1 ТК РФ.
За такое нарушение грозит уголовная ответственность по части 1 статьи 327 УК (Определение Верховного Суда РФ от 27.10.2006 № 44-о06-111).
Чтобы получить справку, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (ст. 62, абз. 3 ст. 89, ч. 4 ст. 84.1 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Образец заявления сотрудника о выдаче справки с места работы можете скачать по ссылке.
Типовой формы с места работы нет, поэтому ее можно составить в произвольной форме. В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами.
Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в п.
5 ч. 1 ст. 271 ГПК.
За отказ от выдачи справки или несвоевременную выдачу справки сотруднику трудовая инспекция может оштрафовать работодателя (ч. 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП). Сумма штрафа составит:
рублей;
Штраф грозит также за взимание платы за выдачу справки. Ведь согласно статье 62 ТК работодатель обязан выдать справку бесплатно, а значит, при взимании платы работодатель нарушил трудовое законодательство (Постановление Московского городского суда от 29.08.2011 № 4а-1743/11).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, необходимую по месту требования. Справка с ложными сведениями признается подделкой официального документа.
