Отсутствие в СФР информации о переименовании работодателя может привести к несостыковкам при расчете трудового стажа сотрудника или постановке на учет в качестве безработного.
Эти данные указывают отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ».
Срок подачи ЕФС-1 с данными о переименовании организации — 25 число месяца, следующего за тем, в котором новое название зарегистрировано в ЕГРЮЛ.
Индивидуальный предприниматель в случае смены ФИО также должен будет представить в СФР форму ЕФС-1.
Именно регистрационные данные, в том числе зарегистрированное имя, ИНН, юридический адрес, позволяют организации:
Несоответствие наименования компании в документах ее регистрационным данным влечет за собой недействительность таких бумаг.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать после смены наименования организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Уведомление о перенаименовании необходимо направить всем лицам, с кем компания взаимодействует в процессе своей хозяйственной деятельности.
В первую очередь необходимо уведомить налоговую инспекцию.
На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.
Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.
Если в обществе только один участник, нужно оформить решение.
По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.
Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист П.
Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой.
Если нашего товарного знака нет, то можно самим его зарегистрировать (это не обязательно, но, например, позволит избежать рисков того, что какая-то неизвестная компания потом опередит нас и получит права на имя, которое наша фирма «раскручивала» много лет).
Шаг 3. Оформляем принятие решения о переименовании в соответствии с нормами законодательства:
Шаг 4.
Закона № 27-ФЗ:
•не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, надо сообщать о приеме на работу, об увольнении, а также о приостановлении и возобновлении действия трудового договора;
•не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или подано заявление, надо сообщать о переводе работника на другую постоянную работу или о подаче им заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо об отказе от нее.
Таким образом, срок представления сведений о трудовой деятельности в случае изменения наименования страхователя в Законе № 27-ФЗ прямо не указан. Применим ли в этом случае срок, установленный для подачи сведений о переводе? Или же надо определять срок как при приеме на новое место работы?
Для представления сведений о трудовой деятельности, как вы помните, заполняют подраздел 1.1 формы ЕФС-1п.
1.4 Порядка, утв.
Сведения о трудовой (иной) деятельности
…
№ п/пДата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХСведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ…Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение…Основание…Наименование документаДатаНомер документа12358910107.06.2023ПЕРЕИМЕНОВАНИЕОбщество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») с 07.06.2023 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек»)Протокол общего собрания участников26.05.20233
В Законе № 27-ФЗ сведения об изменении наименования страхователя отнесены к числу сведений о трудовой деятельностиподп. 1 п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2 ст.
ОГРН, ИНН, местонахождение, остались без изменений.
Приложение:
«___»__________ _____ г.
_____________________________________ (наименование должности руководителя)
_________________/_____________________ (ФИО/подпись)
Вот образец уведомления о переименовании организации:
Образец составления уведомления о переименовании организации
Может пригодиться: как уведомить контрагента о смене директора
Если контрагенты находятся в другом городе, то, помимо письма-уведомления, направляемого почтой, рекомендуем продублировать такое письмо на официальные или известные вам электронные адреса контрагентов.
Законом такой срок не установлен.
Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:
Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.
Название должно соответствовать следующим требованиям:
Шаг 2.
Сейчас эти сведения указываются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 и представляются в СФР
Дата переименования. Решение о переименовании принимают участники организации и оформляют его протоколом общего собрания (или решением участника, если он один).
Затем нужно внести изменения в устав. Если компания работает по типовому уставу, то менять его не требуется.
Но в любом случае потребуется внести изменения в ЕГРЮЛп. 4 ст. 12, п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; пп. 2, 4 ст. 52 ГК РФ; п. 1 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). По общему правилу налоговая должна зарегистрировать изменения в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп.
1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. После регистрации организация получит, в частности, лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что в реестр внесены измененияп. 3 ст.
Инструкция по смене наименования ООО
Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:
Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования.
ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.
Образец листа изменений в устав
В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п.
1.2 устава ООО “Ромашка” в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью “Василек”, сокращенное фирменное наименование ООО “ВСК”.
Приложите лист изменений к действующей редакции устава.
Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью.
Например, Общество с ограниченной ответственностью «Клубтк.ру». Если у организации имеется сокращенное название и его затронуло переименование, то в «окошке» проставляется код «1», а ниже прописывается сокращенное название.
Лист А, страница 2 заполняется, когда организация имеет название на английском языке и на листе А, странице 1 проставлен код «016».
