Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте образец 2025 скачать

ГОСТ 12.0.004-90. Документ разрабатывается максимально приближенным к этому шаблону. Бланк используется для учета различных видов инструктажа. В конце статьи можно скачать пример документа.

Что представляет собой журнал

Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф. В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы. Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.

1. Все листы должны быть прошнурованы.
2. Каждая страница журнала нумеруется.
3. Каждая страница заверяется подписью руководителя.
4. Форма журнала едина для всех подразделений компании.

Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке.

Инструктаж на рабочем месте — проверочное мероприятие, требующее документальное сопровождение. Образец журнала регистрации можно скачать бесплатно. Вводный инструктаж на рабочем месте — серьезное мероприятие, требующее особенного подхода со стороны руководства и персонала.
Сопутствующее бумажное оформление является обязательным атрибутом статистики, учета. Целесообразность создания журнала учета инструктажа на рабочем месте безусловна. Обстоятельство несет только полезные свойства для сторон трудового контракта.
На данной странице бесплатного ресурса имеется образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно, без ограничений.

Структура журнала регистрации имеет простейший формат таблицы. В данную схему вносятся числовые значения и параметры определенных деяний, сопровождающих инструктаж на рабочем месте.

Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте образец 2025 скачать

РВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА

НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Руководитель подразделения, ответственный за проведение инструктажа: ______________.

——T————T————T———–T————-T——————-¬¦Дата ¦Фамилия, ¦Профессия, ¦Причина ¦Структурное ¦ Подпись ¦¦ ¦имя, ¦должность ¦проведения ¦подразделение+———T———+¦ ¦отчество ¦инструктиру-¦инструктажа¦ ¦инструк- ¦инструк- ¦¦ ¦инструктиру-¦емого ¦ ¦ ¦тирующего¦тируемог ¦емого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—–+————+————+———–+————-+———+———+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+—–+————+————+———–+————-+———+———+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—–+————+————+———–+————-+———+———-

Примечание.

Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

Кого назначают ответственным за журнал

Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:

1. Поручить оформление одному штатному сотруднику или группе лиц.
   Фиксируется путем подписания приказа.
2. Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на мероприятиях по охране труда, и пригласить работников. Документально зафиксировать это можно по договору оказания услуг.

Чаще всего проведением инструктажей занимаются руководящие работники предприятия, прошедшие предварительную подготовку. Как правило, такое обучение они проходят минимум раз за три года.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте рекомендована приложением № 6 к ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения (утв.
и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797). Отменен с 01.03.2017 г.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте теперь рекомендована ГОСТ 12.0.004-2015. Приложение А (форма А.5).

Обратите внимание, в наименование графы 5 добавлено: «номера (обозначения) инструкций», чтобы инструктирующие не забывали их указывать при оформлении инструктажей.
В остальном, все как в ГОСТе.

Подробнее об инструктажах по охране труда, а также пример оформления инструктажа в журнале смотрите здесь.

Помимо вводного, первичного инструктажа на рабочем месте, предприятия практикуют повторный и внеплановый инструктаж. Регистрация данных действий в журнале происходит в обычном режиме.

Обязательные пункты журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

:

• На первой странице пишется название компании, и даты начала и окончания;
• Далее можно конкретизировать структурное подразделение;
• Все последующие данные вносятся в таблицу в отдельные строки и столбцы, согласно показателям;
• Каждому сотруднику, проходящему инструктаж на рабочем месте, следует поставить собственную подпись;
• Подпись уполномоченного лица также обязательна;
• В конце журнала регистрации, традиционно ставится печать и иные реквизиты.

Журнал имеет временные параметры, и создается по распоряжению главы учреждения.
Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем.Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет.

Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.

1. Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
2. Повторный. Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.
3. Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование.

1. Условия выполнения трудовых функций.
2. Специфика операционной (производственной) деятельности.
3. Обстановка на конкретном рабочем месте.
4. Особенности используемого оборудования (инвентаря).
5. Способы и методы безопасного осуществления операций.
6. Опасные (вредные) факторы на рабочем месте, противодействие негативному воздействию этих факторов.
7. Инструкции и другие нормы, касающиеся охраны труда в рамках рабочего места наемного сотрудника.

Первичный инструктаж сотрудника на рабочем месте следует проводить перед началом выполнения трудовых операций.

Повторный инструктаж осуществляется минимум 1 раз в полгода.

Такой инструктаж – как первичный, так и повторный – выполняется начальником отдела, то есть руководителем соответствующего структурного подразделения компании.

Иногда обязанность проводить первичный инструктаж закрепляется за руководителем.

За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник. Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах.

Журнал регистрации инструктажа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ. В документ вносятся данные обо всех проводимых курсах, за исключением вводных.

В графах отражают ФИО инструктируемого лица и преподавателя, дату лекции и результаты стажировки. Заполняет документ сотрудник, проводивший обучение. Все записи вносятся в хронологическом порядке, их можно вносить как последовательно, так и распределять по блокам в зависимости от вида.

При этом используются программы, предусмотренные для первичного инструктажа.

Сам факт прохождения конкретным работником любого инструктажа по охране труда всегда фиксируется (регистрируется) в специально предусмотренном журнале. Все эти правила установлены пунктами 2.1.3, 2.1.4 и 2.1.5 Постановления № 1/29 от 13 января 2003 года, совместно утвержденного Минобразования РФ и Минтруда РФ.

Важный момент – запись в таком журнале подтверждает, что сотрудник был допущен к осуществлению трудовой деятельности на конкретном рабочем месте после прохождения надлежащего обучения. Иными словами, он получил необходимую информацию о безопасности труда.

Каждая такая запись должна содержать дату проведения, подпись инструктируемого лица, подпись инструктирующего лица.

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

1. Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
2. На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
3. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью.

• Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего.

Графы (столбцы), которые должны быть в табличной части журнала:

1. Дата проведения процедуры инструктажа.
2. ФИО инструктируемого лица.
3. Год рождения инструктируемого лица.
4. Должность (профессия), занимаемая инструктируемым лицом в организации.
5. Подразделение компании, в котором числится инструктируемое лицо.
6. Разновидность проведенного инструктажа.
7. Причина (основание) для инструктирования.
8. ФИО инструктирующего лица и его должность.
9. Подпись инструктируемого лица.
10. Подпись инструктирующего лица.
11. Сведения о стажировке, пройденной инструктируемым лицом на рабочем месте.

Скачать образец для 2021 года

Скачать образец журнала инструктажа по ОТ на рабочем месте.

Срок хранения

С 18.02.2020 вступил в силу Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года.