Или, наоборот, дешевле заменить сломанную или несоответствующую деталь станка, чем приобретать новый комплект оборудования.
Соответствующие этапы жизни ОС оформляют такими документами:
Физический и моральный износ объектов неизбежен. Если дальнейшая эксплуатация имущества невозможна, а ремонт и обновление нерациональны, то комиссия принимает решение списать актив. Для такой процедуры оформляют акт о списании объекта основных средств. Причем непригодный к использованию актив совершенно не обязательно полностью утилизировать.
Акт ввода в эксплуатацию основного средства или акт списания — это ключевые формы бухгалтерской документации, которые отражают перемещение имущественных активов организации. Для каждой группы имущества предусмотрены индивидуальные формуляры.Навигация
Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам.
Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.
Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории.
Какие документы нужны для составления акта ввода в эксплуатацию
Для составления акта ввода объекта в эксплуатацию необходимо наличие следующих основных документов:
Полный комплект необходимой документации определяется в зависимости от вида и назначения объекта. Документы прилагаются к каждому экземпляру акта ввода объекта в эксплуатацию.
Электронный документооборот при вводе объектов в эксплуатацию
Современные информационные технологии позволяют перевести работу с актами ввода объектов в эксплуатацию в электронный формат.
Преимущества электронного документооборота:
Для реализации электронного документооборота применяются специальные программные решения, позволяющие всем участникам процесса ввода объекта в эксплуатацию работать с общей базой данных.
Электронные акты ввода объектов в эксплуатацию имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе.
Вот так выглядят типовые формы:
ОС-1
Скачать бланк xls
ОС-1а
Скачать бланк xls
ОС-1б
Скачать бланк xls
Что такое проводки? Это зафиксированные в базе данных изменения учитываемых объектов. Бухгалтерская проводка — это своего рода систематизация проведенных хозяйственных операций в два отдельных, но взаимосвязанных счета.
Для чего?
Известно, что в компанию ОС попадают разными путями.
Задача бухгалтера отразить поступление, движение и сроки эксплуатации ОС в документах.
А выглядит это так:
А теперь разберем детальнее какими же способами попадают ОС в компанию и какие проводки для их отображения используются.
📌Если имущество купили за деньги:
📌Объект еще строится руками подрядчика:
📌Объект создан хозяйским методом:
📌Имущество представлено в виде уставного капитала:
📌Если имущество получено безвозмездно:
Самый важный шаг — это определить для себя, какая именно дата считается отправной точкой для старта эксплуатации ОС.
Кто составляет и подписывает акт ввода в эксплуатацию
Акт ввода объекта в эксплуатацию составляет специальная комиссия, в состав которой входят:
Персональный состав комиссии определяется приказом руководителя организации-заказчика. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, по одному для каждой из сторон.
Акт ввода объекта в эксплуатацию подписывают все члены комиссии, а также утверждает руководитель организации-заказчика.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств .docСкачать образец акта ввода в эксплуатацию объекта основных средств .doc
Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии.
Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании.
Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура.
Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.
Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.
Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.
Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.
Документ такого типа организация вправе разработать в индивидуальном порядке либо воспользоваться существующими типовыми формами, утвержденными Минфином.
Вот так выглядит образец приказа:
Скачать образец PDF
Неважно, какой формат документа вы выберите. Ведь с 2013 года использование типовых универсальных бланков отменили (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Будет ли это форма ОС-1 (а, б), или собственный шаблон — не имеет никакого значения. Главное отразить в документе следующие реквизиты:
