Что делать при получении больничного листа по беременности и родам

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней при рождении одного ребенка и 194 — при появлении на свет двух и более малышей. Продление больничного по беременности и родам возможно в некоторых случаях, при этом за работницей сохраняется право на получение 100 % от заработка на этот срок.

Навигация

1. Причины
2. Оформление
3. Предоставление
4. Расчет пособия
5. Что должен сделать работодатель

Причины

Продление возможно в больнице, женской консультации или поликлинике в следующих случаях:

• когда во время беременности выяснилось, что малышей родится двое;
• во время родов возникли осложнения;
• у роженицы установлено наличие определенных заболеваний, дающих право на подобную льготу.

В последнем случае длительность отпуска увеличивается на 16 календарных дней.

Оформление

Продление больничного листа по беременности и родам оформляется отдельным бланком. То есть выдается отдельный листок.

Оформление производится по следующим правилам:

• в графе «Причины нетрудоспособности» указывается код «05» и расшифровка этого значения — «Отпуск по беременности и родам». Также используется дополнительный код «020», что обозначает «Дополнительный отпуск» по тем же основаниям;
• обязательно внизу листа указывается, продолжением какого бланка он является. Документ не должен быть первичным, так как предоставление дополнительных дней не является самостоятельным страховым случаем.

Предоставление

Для получения дополнительных дней к отпуску сотрудница должна написать соответствующее заявление на имя руководителя администрации работодателя. К нему надо в обязательном порядке приложить медицинский документ — лист нетрудоспособности. Заявление заполняется в свободной форме, однако рекомендуется указать следующие данные:

• информацию о длительности дополнительно предоставляемого отдыха;
• данные больничного листа: номер, дата, орган, выдавший документ;
• персональные данные работницы и ее должность.

Также внизу заявления ставятся подпись и дата составления. После предоставления всех необходимых документов производится расчет пособия, сумма которого выдается на руки или перечисляется сотруднице на банковскую карту.

Расчет пособия

В случае положительного решения вопроса (для этого достаточно предоставить правильно оформленный больничный) издается соответствующий приказ и производится расчет на общих основаниях, как и в случае исчисления подобного пособия.

За основу берется среднедневной заработок, никаких дополнительных расчетов не потребуется.

Что должен сделать работодатель

Таким образом, последовательность действий работодателя в таком случае следующая:

1. Прием заявления и проверка документов (больничного листа).
2. Формирование приказа по установленной форме.
3. Оформление записи в личной карточке работницы.
4. Занесение данных в табель учета рабочего времени.
5. Расчет пособия, оформление больничного, выплата средств.

Все документы оформляются в соответствии с правилами делопроизводства, установленными законом или локальными нормативными актами работодателя.