Добавление в штатку единицы в связи с увеличением количества работ

Штатное расписание является локальным актом предприятия, поэтому его увеличение проводится в порядке, установленном на месте. Это можно сделать, оформив приказ об утверждении новой штатки или об изменении действующей. Рассмотрим, в каких случаях и как его составляют.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать шаблон приказа об увеличении штатного расписания в формате .doc

Скачать образец приказа об увеличении штатного расписания

В каких случаях составляют приказ об увеличении штатного расписания

Штатное расписание — это внутренний документ организации, содержащий сведения о:

• названии подразделений;
• названии должностей, профессий;
• количестве единиц;
• размерах окладов или тарифных ставок;
• величине надбавок.

Применяется для оформления структуры, состава и численности компании. Этот документ содержит перечень отделов, наименование специальностей с указанием квалификации, информацию о количестве работников.

Есть установленная форма штатки, но Роструд указывает на возможность негосударственных предприятий самостоятельно разработать индивидуальные формы. Для некоторых бюджетных учреждений правовыми актами или актами учредителей предусматривается особая форма документа и порядок его формирования (например, Приложения 1–3 к Порядку Минздравмедпрома России от 18.01.1996 № 16).

Подробнее: как составить штатное расписание

При необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав предприятия следует издать приказ об увеличении расписания, т.е. о вводе новых единиц.

Такой документ составляют, если на предприятии растет количество сотрудников в связи с производственной необходимостью, добавляется новый отдел или расширяется действующий при помощи роста числа рабочих единиц.

Еще приказ об увеличении составляют, когда сотрудник переходит с частичной ставки на полную, увеличиваются его рабочее время и зарплата.

Если меняются оклады, то эти изменения вносятся в локальный акт.

Вам может пригодиться:

• как оформить изменение оклада в штатном расписании в 1С;
• как сделать выписку из штатного расписания.

Как составить приказ на увеличение штатного расписания

Изменения в ЛНА вносятся обычно в том же порядке, в каком они и принимаются.

Для увеличения количества работников или окладов может потребоваться учет мнения представительного органа. Разумеется, если таковой есть. Работодатель не вправе заставить работников создавать представительный орган, если на то нет их желания.

В каждой конкретной компании есть особенности утверждения штатки или внесения изменений в нее. У одних предусмотрено согласование с юристом или др., у других — нет. У одних учитывают мнение представительного органа работников, у других — нет, потому что такого органа нет.

На практике чаще всего встречаются два варианта увеличения:

1. Издание приказа, в котором расписывают поправки (новые оклады или новые названия должностей), его хранят вместе с расписанием.
2. Утверждение нового документа.

Иногда при создании новых структурных подразделений утверждают дополнения к расписанию. Дополнения утверждают приказом или путем заполнения грифа утверждения в «шапке» этого дополнения.

В некоторых компаниях увеличение утверждается только директором. В других — согласовываются с юристом, главбухом, профсоюзом или иным представительным органом работников. А у третьих согласовываются и с учредителями компании.

Распоряжение об утверждении новой штатки подписывается директором или доверенным лицом со специальными полномочиями. В этом случае составляется новая увеличенная таблица, которую делают приложением к распоряжению.

Форма распоряжения об увеличении штатного расписания не утверждена на законодательном уровне, поэтому вы можете разработать формальный документ.

В приказе о внесении изменений указывают:

• должность, по которой увеличивается ставка, и структурное подразделение;
• дату, с которой вносятся изменения;
• новое количество единиц, при использовании унифицированной формы дополнения вносятся в графу 4;
• новые условия оплаты труда, при применении формы № Т-3 меняют графу 9.

Документ об увеличении подписывается директором организации или уполномоченным лицом (начальником отдела кадров).

Документ регистрируется во внутреннем журнале приказов предприятия.

Принятые дополнения хранятся постоянно.

Как выглядит приказ об увеличении штатных единиц по должности

Вот образец приказа:

И шаблон:

ПРИКАЗ

«___» _____________ 202__ № ____

г. ____________

О внесении изменений в штатное расписание

В целях оптимизации штатной численности работников _______________________ и в соответствии со ст. 8, 57 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 01.09.2024 в штатное расписание ______________________ следующие изменения:

– увеличить ________________________________________________.

2. Изменить в штатном расписании количество штатных единиц _____________________: ______________________________.

2. Начальнику отдела кадров _____________________ в срок до __.__.202_ подготовить штатное расписание с учетом изменений, указанных в п. 1 настоящего Приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Директор _________________________ /______________________/

С приказом ознакомлен:

__.__.202__ ________________ /________________/

Читайте также: как составить приказ о переименовании должности в штатном расписании