Но при этом важно, чтобы акт содержал некоторые обязательные реквизиты, без которых не будет обладать юридической значимостью.
В крупных компаниях формируется собственный шаблон, благодаря которому экономится время на составление документа, а также предотвращаются ошибки, которые часто допускают сотрудники предприятия при заполнении бумаг.
Вот акт служебного расследования образец:
Скачать бланк акта служебного расследования.
Право на формирование данного документа имеется только у членов комиссии, которые непосредственно занимались проведением служебного расследования. В документацию включается вся информация, полученная во время изучения документов или общения с сотрудниками предприятия.
В конце акт подписывается всеми членами комиссии.
Как правильно составить и оформить акт расследования несчастного случая – читайте в этой статье.
При получении предприятием урона руководитель должен составить приказ в качестве основания для проведения расследования.
[stextbox id=’black’]На основании данного документа собирается комиссия, в ее обязанности входит выявление самого ущерба, факта его нанесения и кем оно совершенно, размеры и объемы повреждений или недостач.[/stextbox]
Все пункты выявленные в ходе расследования должны отображаться в акте, именно комиссией составляется данный документ.
Если причиной расследования послужил дисциплинарный проступок работника предприятия, комиссии необходимо руководствоваться гл. 30 ТК РФ о дисциплине труда. Напомним, что согласно ст. 193 ТК РФ истребование у работника письменного объяснения по поводу совершенного им проступка также обязательно.
В случае отказа или уклонения работника от объяснения работодатель составляет соответствующий акт, который потом можно будет предъявить в суде (ст. 247 ТК РФ). Если речь идет о дисциплинарном проступке, такой акт можно составить не ранее чем через 2 дня после затребования объяснений (ст.
193 ТК РФ).
Расследование дисциплинарных проступков урегулировано в ТК РФ детально.
Формируя акт комиссии по служебному расследованию, ее участники должны придерживаться простых правил:
Расследование должно длиться не дольше одного месяца, поскольку задержки являются нарушением ТК.
В комиссию входит минимально 3 человека, но они не должны быть даже косвенно причастны к нарушению.
Если в результате расследования выясняется, что специалист совершил преступление, то результаты направляются представителям правоохранительных органов. Благодаря этой процедуре выявляются ошибки в работе сотрудников, что позволяет взыскать компенсацию нанесенного материального ущерба. После устранения причины нарушений руководство сможет разработать систему контроля, которая предотвратит аналогичные нарушения в будущем.
Полезно почитать: Акт инвентаризации
Отсутствует строго унифицированная форма акта служебного расследования, поэтому владельцы разных компаний самостоятельно разрабатывают данную документацию.
Для этого можно пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом бумаги.
Создание комиссии
Точного законодательного определения термина «служебное расследование» нет, но в ст. 247 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) указывается, что работодатель обязан устанавливать размер причиненного ему ущерба и причины его возникновения.
Совокупность действий, направленных на проверку и оценку возникшего на предприятии инцидента, и называют обычно служебным расследованием. Для проведения такого мероприятия работодателю целесообразно создать комиссию из числа работников предприятия, которые будут наиболее эффективны в отдельно взятом случае.
Например, если дело касается хищения денежных средств, будет логичным присутствие в комиссии бухгалтера. Рекомендуется в любом случае включить в ее состав работников юридической и кадровой служб.
Но так как законодательных требований к составу комиссии нет, все зависит от усмотрения работодателя.
Документ составляется произвольным образом и состоит из 3 частей:
В шапке документа:
После слова «Акт» указывается основная часть:
В последнем условном разделе подводятся итоги всего расследования и делаются соответствующие выводы.
– Случаи и условия наступления материальной ответственности работодателя
Работодатель имеет право:
заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда;
(см.
Заседание комиссии, рассмотрение обстоятельств
После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:
Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования.
Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей. Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы.
Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну.
Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков.
Файлы в .DOC:Бланк акта служебного расследованияОбразец акта служебного расследования
Как правило, большинство служебных проверок осуществляются по фактам нарушения трудовой дисциплины, служебной этики или по фактам причинения материального ущерба работодателю. Как отдельный вид актов рассматриваемой категории можно также выделить акты о расследованиях несчастных случаев на производстве.
Служебное расследование инициируется руководителем предприятия или организации в случаях поступления информации об имевшем месте событии, которое, для правильной его квалификации, нуждается в дополнительной проверке.
С целью осуществления служебной проверки приказом руководителя формируется специальная комиссия по служебному расследованию.
Как правильно составить акт о проведении служебного расследования?
Служебное расследование всегда проводится по факту хищения имущества, его недостачи, порчи, утраты информации или документов. Цель этого мероприятия – выяснить размер ущерба и его причину, установить виновное лицо.
Для этого разрабатывается приказ о проведении внутреннего расследования, проводится инвентаризация, и по итогам составляется акт, в котором обобщается вся собранная в ходе проверки информация.
Прежде всего, акт составляется в произвольной форме. Каких-либо строгих правил по его оформлению нет.
