За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.
Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.
Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними.
В сфере закупок заказчики применяют:
В них указано, что эти виды деятельности нужны для управления и контроля закупок, которые обеспечат корпоративные, муниципальные, государственные нужды.
Коммерческие организации могут адаптировать их под свою деятельность, используя данные стандарты в ДИ.
Как правило, должностные инструкции разрабатываются руководством предприятия.
Эта обязанность ложится на плечи начальника отдела кадров, юристов или директора организации.
Снабженец несет ответственность за:
Должностная инструкция регламентирует права, ответственность и общие условия трудового взаимодействия. Оформляется этот документ на бланке организации и утверждается приказом руководителя.
Ответственность менеджера по закупкам наступает в соответствии с Трудовым кодексом РФ:
Подробнее о том, что входит в обязанности менеджера по закупкам, его статусе, правах и ответственности говорится в его должностной инструкции:
Должностная инструкция менеджера по закупкам
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО «ПИОН» Воронов А.В.
____________________
«10» декабря 2024 года
І. Общие положения.
1.
Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.
�������� �� ��������� ��������� ��������� ����������� �����������:
2.1. ��� ������������� ������������ � ������������ �������������� ������������� ��� ��������. ������������ ������� ���������������, � ������������� ������� � � ������������� �������� ��������.
2.2. ����������� ����������� � ���. ��� �������������, ���������� ��������� �������� ���, ��������� ��������, ������ � ������� ��������.
2.3. �� ���� 1 ���� � ����� ���������� ������� � ������ ����������� ��������� � ����� ������������ ��������, ����, ������� ������ � ������������ ������ ���������� � ��������� ������ ���������� ������ ���������.
2.4.
Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
Организует контроль;
– за состоянием запасов материально-технических ресурсов;
– за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии;
– за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
2.14.
����� ��������� ���������� �� ������ �������� ���������. �������������� ������ ����������� ���������� ��������� �� ��������� ���������� ��� ��������� ������� ��������� ��������. ��������� ��������� ������, ����� ������������ ��� ������ ���� �������.
����������� ���������� ��������� �� ���������
��������� ����������� �������� ��� ________________ «________»_____________ ____ �.
1. ����� ���������
1.1. �������� �� ��������� ����������� �� ��������� � ������������� �� ��� �������� ������������ ���������. 1.3. �������� �� ��������� ����������� ��������������� ������������ ���������. 1.4.
3. ����� ��������� �� ���������
�������� �� ��������� ����� �����: 3.1. ����������� �� ����� ��������, ������������ �������� �������� �� ���������������� � �������������, �������� ��������������� ������ � �������� ��������������. 3.2. ����������� � �������� �� ������������� ����������� ������������� ����������� � ������������ ����������� ���������� � ���������. 3.4. ����������� � ���������� �������� ��������, ����������, ���� ����������, ��������� � ������������� ��������, ���������� ������ ���������. 3.5. � �������� ����� ����������� ����������� � ���������� ���������, �������� �� ����� �������� ������������ �� ����������� �� �������� ���������. 3.6.