И даже если в уставе есть запись о том, что в организации используется печать, ее обязательно ставить только в предусмотренных законом случаях, например на доверенностях для суда, на документах, связанных с участием компании в госзакупках.
С другой стороны, в сознании людей сложилось, что фирмам с печатью больше доверяют.
Унитарным предприятиям и некоммерческим организациям иметь печать обязательно.
Доверенность составляется в простой письменной форме. Законом не закреплен бланк, поэтому можно использовать любой. Главное, чтобы в доверенности были все предусмотренные законом реквизиты.
Также данный документ можно выписать на любого человека, который не является работником компании, указав его паспортные данные и место жительства. Перечень таких лиц никак не ограничен законодательными нормами.
При необходимости доверенность оформляют с правом передоверия.
Но на практике это случается крайне редко, так как подобный документ в обязательном порядке надо заверить у нотариуса (ст. 187 ГК РФ). К тому же, руководителю организации достаточно сложно проконтролировать лицо, на которое оформлено передоверие.
Читайте также: Доверенность в ФСС
Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены две формы доверенности на получение товара: № М-2 и № М-2а.
Однако в действующем законодательстве с 2013 года отсутствует требование об их обязательном применении.
То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться.
Следовательно, высок риск злоупотребления.
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен, т.е.
выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет.
Предприниматели имеют право самостоятельно решать, использовать ли им стандартные бланки или составлять документ на свое усмотрение.
Рассмотрим унифицированные формы:
№ М-2 имеет отрывную часть, остающуюся в бухгалтерии; этот бланк удобен, если товар надо получить один раз, а контроль за данной операцией ведет ответственный сотрудник компании;
№ М-2а без отрывной части подойдет для организаций, которые часто получают товары, оформляя доверенности, при этом учет выданных документов нужно вести в специальном журнале.
Документ составляется в одном экземпляре. Бланк доверенности на получение товара скачать в Word можно ниже.
Читайте также: Доверенность на подписание бухгалтерских документов (образец)
Доверенность составляется с помощью компьютера или пишется от руки.
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, какие требования установлены к печати организации. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Доверенность выдается, если:
Важно! Печать иметь необязательно, если в уставе организации нет записи о ее наличии.
Документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью руководителя, без нее он считается недействительным. Также на нем должна быть подпись того лица, которому доверяют получение товара.
Если доверенность составляется на унифицированном бланке – все строки должны быть заполнены.
Если в документе не указана дата заполнения – он считается недействительным.
Если в доверенности не указана конкретная дата, до которой она является действительной, срок документа автоматически устанавливается на 1 год.
Основанием для получения ТМЦ является заключенный с поставщиком договор, выставленный счет.
Гражданин, на которого оформлена доверенность, имеет право отказаться от нее, кроме случаев, когда получение ТМЦ предусмотрено его трудовыми обязанностями.
Положение», «Устав» и т.п.).
Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.
Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.
Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
Гражданский кодекс
Статья 185 ГК РФ.
Как правило, организации, занимающиеся изготовлением печатей, могут выполнить заказ в срок от одного дня до двух недель.
Обратите внимание! В любой доверенности обязательно указывать дату ее выдачи. Если дата не указана, то документ не будет иметь юридической силы.
Это значит, что представитель не получит полномочий.
Доверенность может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Чаще всего ее выдают собственным сотрудникам, чтобы они имели возможность заказать изготовление печати, согласовать ее дизайн, оплатить услуги изготовителя, забрать готовую печать.
В документе нужно указать следующие данные:
Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать.
