Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.
В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:
Хотя единого образца не существует, и его можно составить в произвольной форме, необходимо учитывать некоторые обязательные правила.
Что необходимо соблюсти
Расшифровка
Формат
Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере, главное – наличие подписи и печати организации, если документ выдается от юридического лица, а также даты выдачи.
Полномочия доверенного лица
В тексте должны быть четко прописаны полномочия представителя, а также содержаться полные данные доверителя и представителя.
Отсутствие ошибок
При недостаточной конкретике или ошибке доверенность может быть признана недействительной, поэтому к ее составлению следует подходить с особой тщательностью.
Требования к содержанию документа, хотя и не закреплены в официальной форме, но они вытекают из положений ГК РФ (статьи 185-189).
Форма доверенности на получение документов
Нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки.
Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.
Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы.
Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.
Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия.
Помимо этого, кассы организаций (например, магазинов) могут выдавать наличные в результате возврата товара покупателем.
Если зарплата выдается через кассу, то сотрудник должен явиться за ней самостоятельно, получить деньги и проставить свою подпись в ведомости на выдачу заработной платы. Если же сотрудник по тем или иным причинам не может получить деньги самостоятельно, то он вправе выдать доверенность на получение зарплаты любому стороннему лицу, например, одному из членов своей семьи.
В доверенности должны быть указаны:
Максим ИвановАвтор статьи Практикующий юрист с 1990 года
Если обстоятельства сложились таким образом, что вы не можете лично забрать документы, то можно оформить доверенность.
Так вы наделите законными полномочиями человека, которому доверяете. Как ее правильно оформить и стоит ли заверять у нотариуса — расскажем далее.
Вы вправе выбрать на роль представителя любого дееспособного гражданина, достигшего 18 лет.
Юридические лица обычно оформляют доверенность на получение документов на сотрудников (секретарей, кадровиков или бухгалтеров — в зависимости от того, какие бумаги необходимо забрать).
Представителем по доверенности может быть любой дееспособный совершеннолетний россиянин.
Иногда в доверенность включают строку о возможности передоверия.
Некоторые лица обязательно должны быть упомянуты в документах, копии которых они хотят получить у нотариуса по доверенности (например, завещание, документы по сделкам и др.).
ФАЙЛЫСкачать пример доверенности на получение документов у нотариуса .doc
Доверенность на получение дубликата завещания
Двадцать первое марта две тысячи семнадцатого года Город Москва
Я, гражданин Российской Федерации, Симельков Михаил Петрович, дата рождения 01.11.1978 г., проживающий по адресу: г.Москва, ул.Полтавская, д. 134, кв. 11, паспорт 09 12 786940, выдан 10 июня 2001 года УФМС России по Московской области,
ДОВЕРЯЮ
гражданке Симельковой Анне Петровне, дата рождения 10.06.1976 г., проживающей по адресу: г.Москва, ул.Поленова, д. 67, кв. 78, паспорт 07 06 785940, выдан 19 сентября 2000 г.
:
Далее целесообразно внести формулировку: « в связи с чем поставить все необходимые подписи в журналах регистрации выдачи документации, и выполнить иные требования, необходимые для получения сертификата (иного)». При специальной форме, потребуется внести заключительные положения:
В простой разовой доверенности дата может не указываться, тогда срок действия ориентируется на один год.
Если представителем исполнено поручение, то действие доверенности утрачивает юридическую силу.
Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
Выдана сроком на ______ (__________) год(а) (лет).
___________________ ФИО, подпись доверителя
м.п.
Строгой формы не существует, но стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.
Обязательные реквизиты:
От физического лицаОт юридического лицаНазваниеДата и место составленияФИО и дата рождения доверителяНаименование доверителя в лице руководителя (ФИО)Паспортные данные и адрес прописки доверителяИНН, ОГРН, юридический адрес доверителяСуть полномочийФИО, паспортные данные и адрес прописки поверенногоПодпись доверителяПодпись руководителя и печать организации-доверителяОтметка нотариуса (если для суда)
Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность.
Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
