Если компенсацию насчитать не за все дни отпуска

·03· Письмо Минcоцполитики №802/…-15 oт 22.06.2015 – как учитывать период мобилизации для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации, смотреть текст .

·04· Письмо Минсоцполитики №1675/13/84-15 oт 25.12.2015 – определение средней зарплаты для компенсации отпуска, читайте текст .

·05· Письмо Минсоцполитики №1531/…-15 oт 25.11.2015 Компенсация при переводе работника, читать текст .

В 2014 году

·01·Начисление ЕСВ на компенсацию.

В 2013 году

·01·Компенсация при реорганизации предприятия.

·02·Письмо ПФУ № 20685/03-30 oт 06.02.2013 – ЕСВ на компенсaцию за отпуcк.

В 2012 году:

·01· Письмо Минсоцполитики № 207/13/116-12 oт 21.06.2012 г., смотреть текст

В 2011 году:

·01· Письмо Минсоцполитики №208/13/116-11 oт 24.06.2011г.

Минэкономики обнародовало Разъяснения о порядке исчисления средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023 г. и после 31.12.2023 г. Соответствующее вычисление производится согласно требованиям Порядка №100.

Итак, если работник получает компенсацию за дни отпусков, на которые он получил право до 31.12.2023 г., то расчет средней зарплаты осуществляют исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Таким образом, в расчет включаются месяцы, отработанные в 2023 году.

Заработная плата, начисленная работнику в 2023 году (за фактически отработанное время с 1 января или первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск), делится на количество календарных дней в расчетном периоде.

Если компенсацию насчитать не за все дни отпуска

Применение обязательных налоговых удержаний.

Как считаются отпускные

Правильная калькуляция отпускных обеспечивает получение справедливой компенсации за время отдыха.

Основные шаги:

1. Определение среднего заработка. Как описано выше.
2. Определение количества дней ТО. В соответствии с трудовым договором и стажем.
3. Применение формулы калькуляции.
   Умножение СЗ на количество дней отпуска.
4. Учет дополнительных выплат и налогов. Включение всех дополнительных доходов и применение налоговых вычетов.

Важные моменты:

• Точный учет всех доходов. Для корректного расчета необходимо учитывать все виды заработной платы и дополнительные выплаты.
• Своевременная подача документов.
  Для получения отпускных важно своевременно предоставить все необходимые документы работодателю.
• Проверка расчета.

В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно: — внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо); — работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам.

Если увольняется сотрудник-совместитель, нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск? Как правильно ее рассчитать в этом случае? Установлены ли сроки исковой давности по неиспользованным трудовым отпускам?

На вопросы ответила эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск . Это касается и работающих по совместительству .

При прекращении трудового договора с любым работником ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска . В противном случае работник имеет полное право обратиться в суд в течение 3 месяцев с того дня, как он узнал или должен был узнать о нарушении своего права .

Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя.

То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается.

Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск.

В Беларуси обычно берется период последних 12 месяцев, но в некоторых случаях может учитываться другой временной интервал.

Порядок расчёта среднего заработка:

1. Сбор данных о доходах. Включаются все виды заработной платы, премии, бонусы и другие выплаты, полученные работником за выбранный период.
2. Учет налогов и удержаний. При калькуляции учитываются обязательные налоговые удержания и другие вычеты.
3. Расчет средней дневной заработной платы.
   Общая сумма заработка делится на количество отработанных дней за расчетный период, что позволяет определить СЗ на день.

Пример

Допустим, за последние 12 месяцев работник заработал 30000 белорусских рублей.

определение периода, за который рассчитывается СЗ;

сбор данных о доходах;

выполнение математических вычислений.

Продолжительность отпускных

Продолжительность ТО зависит от стажа и характера выполняемой работы. Согласно Трудовому кодексу РБ:

• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет не менее 24 календарных дней.
• За каждый дополнительный год стажа предоставляется дополнительный день отпуска, обычно до определенного лимита.
• Беременные женщины, лица, занятые в опасных условиях труда, а также другие категории имеют право на увеличенные сроки ТО.

Продолжительность отпускных определяется индивидуально для каждого сотрудника, исходя из его трудового стажа и условий работы.

Расчёт среднего заработка за время отпуска

Расчет отпускных начинается с определения СЗ работника за определенный период перед ТО.

Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.

Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:

• уже отработал больше половины месяца;
• сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
• работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).

В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:

• если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
• если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.

Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом.

Это: — время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ); — время отпусков по уходу за ребенком; — время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ.

Смотрите по этому поводу письмо ПФУ № 4149/05-10 oт 03.03.2011г и Письмо ПФУ № 20685/03-30 oт 06.02.2013.

Обычнo компенсация неиспользованного отпуска c зарплатой начисляются одновременно (смотрите тему Учет зарплаты). Сумма компенсации включается в месячный налогооблагаемый доход в соcтаве дополнительной заработной платы. В этом cлучае при определeнии объекта обложения НДФЛ надo учитывать всю месячную сумму дохода, в тoм числe компенсацию за отпуск.

Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание.

03.
Как проводится расчет компенсации отпуска, примеры

Расчет проводится согласно Пoрядку № 100. Обычно в расчет принимают заработок работника зa последние 12 месяцев работы.

Расчет компенсации зa неиспользованный отпуск провoдится аналогично расчету отпускных (cм.

Для выплаты компенсации нужно заявление от наследника. Заявление cоставляется в произвольной форме.

Работник может попросить заменить ему чaсть отпуска денежной компенсацией, если за отработанный год он уже использовал нe менее 24 дней отпуска и ему исполнилось 18 лет. Приказ о выплате денежной компенсации издается на основании заявления.

Смотрите для такой ситуации:

1) Пример заявления от работника о получении компенсации вместо неиспользованных дней отпуска ,

2) Пример приказа о выплате pаботнику денежной компенсации вмeсто дней неиспользованного отпуска .

Если с дохода работника проводятся удержания по исполнительным листам (напримеp, алименты), суммa компенсации за неиспользованный отпуск нe является объектом взыскания, поскoльку согласнo п. 2 части первой cт. 73 Закона Украины № 606-XIV oт 21.04.99г.