ФОТ — один из важных экономических показателей, характеризующих затраты на персонал за определенный период. Он нужен компании для разных целей: оценки эффективности расходов, составления планов, принятия управленческих решений, получения кредитов в банке и т. д.
В этой статье:
На законодательном уровне термин «ФОТ» не детализирован. На практике он означает следующее:
Фонд оплаты труда (ФОТ) — совокупность расходов работодателя на персонал за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год), исключая расходы, непосредственно не связанные с трудовыми процессами: на обеспечение работников специальной одеждой и обувью, оборудование рабочего места, выплаты за счет СФР и т. д.
Подробный перечень выплат, включаемых/не включаемых в ФОТ, в нормативных законодательных актах также отсутствует. В него могут включаться:
ФОТ формируется в начисленных суммах (до удержания НДФЛ).
С вопросом, что не входит в ФОТ, работодателю также приходится разбираться самостоятельно. Вот ориентировочный список таких выплат:
Список включаемых/не включаемых в ФОТ начислений работодателю следует закрепить в локальном акте и применять единообразно, чтобы при его вычислении и планировании обеспечить сопоставимость данных.
Особенности расчета ФОТ для различных начислений в 1С
Универсальной формулы ФОТ не существует — что входит в фонд оплаты труда, решается каждым работодателем индивидуально.
Формула фонда заработной платы за определенный отрезок времени может выглядеть так:
Применяются и другие формулы. К примеру, годовой фонд оплаты труда можно вычислить по такому алгоритму:
Покажем на примере, как рассчитать ФОТ.
Пример
В ООО «Технологии и инновации» в июне 2024 года произведены следующие расходы на персонал:
В локальном акте компании сказано, что фонд оплаты труда включает в себя суммы, начисленные в пользу работников (включая НДФЛ и взносы), кроме выплат за счет СФР.
Экономист рассчитал ФОТ за июнь:
ФОТ = 1 236 080 + 403 755,38 + 308 882,43 + 50 000 + 584 615,34 = 2 583 333,15 руб.
Регистры учета ФОТ и его пересчет в 1С
В правилах бухгалтерского учета термин «фонд оплаты труда» не применяется. Зарплатные расходы вместе с отчислениями на соцнужды являются элементами расходов по обычным видам деятельности.
Ориентироваться без специальных корректировок на данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других счетов учета для формирования показателя ФОТ не получится. К примеру, по счету 70 План счетов предписывает отражать начисления доходов работникам от участия в капитале компании — такие расходы не относятся к оплате труда и не могут формировать ФОТ.
Тем не менее, данные для расчета ФОТ за истекшие периоды накаливаются на счетах бухучета и на их основе рассчитывается ФОТ.
В НК РФ про ФОТ не упоминается, а применяется термин «расходы на оплату труда». Этот показатель участвует и в налоговых расчетах (к примеру, при расчете налога на прибыль, норматива по представительским расходам). Однако формируется он не по правилам, прописанным в локальном акте работодателя, а по нормам НК РФ.
В налоговом списке 25 позиций и он не является закрытым. Перечислим основные элементы:
Учитывая такие ограничения, формировать ФОТ по правилам, установленным в НК РФ для зарплатных расходов, невозможно — он не будет достоверным, что не позволит на его основе принимать верные управленческие решения.
При заполнении статистических отчетов применяется показатель, близкий к ФОТ по значению, но не идентичный ему по составу — фонд заработной платы (ФЗП).
ФЗП — что это такое? Формируется он по специальным правилам, описанным в указаниях по заполнению статформ.
Например, в ф. П-4 (статистическом отчете о численности и зарплате) фонд начисленной заработной платы вычисляется по формуле:
Выплаты социального характера в фонд заработной платы не включаются (по правилам, предусмотренным для заполнения данного отчета).
ФЗП для целей заполнения ф. П-4 формируется следующим образом:
Показатель ФЗП, вычисленный по изложенным выше правилам, применяется только при заполнении конкретной статистической формы П-4, и для иных целей не используется.
На основе ФОТ исчисляется средняя зарплата работников и можно проследить ее изменение в динамике, сделать выводы о возможности привлечения новых работников с учетом уровня оплаты труда в компании.
И самое главное — по данным ФОТ за предыдущие периоды можно планировать его уровень на предстоящие отрезки времени: месяц, квартал, год.
Планирование фонда оплаты труда проводится в несколько этапов:
Планирование ФОТ, являясь частью бизнес-планирования, позволяет определить и оценить заранее предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы.
Плановый ФОТ в 1С
Регулярный анализ показателей, формирующих ФОТ, помогает решать ряд задач:
Для анализа эффективности использования ФОТ рекомендуется вычислять ряд показателей:
Эффективность использования ФОТ достигается:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
