Запись о недостоверности сведений — это отметка в ЕГРЮЛ, свидетельствующая о том, что организация предоставила информацию, не соответствующую действительности.
Такую запись внести в реестр просто так нельзя — есть определенный порядок, который нужно соблюдать:
Чтобы убрать запись, вам придется либо доказать ее необоснованность, в том числе в судебном порядке, либо предоставить достоверную информацию.
Обращаем ваше внимание на то, что за предоставление неверных сведений о фирме юридические лица несут ответственность (ст. 25 ФЗ-129 от 08.08.2001 г). Причем, компания рискует не только получить внушительный штраф, но и утратить право на ведение деятельности в связи с принудительной ликвидацией.
Недостоверные сведения, содержащиеся в реестре, могут стать причиной исключения ООО из ЕГРЮЛ. Чтобы исключить риск ликвидации, обратитесь за консультацией к нашим юристам. Мы определим причины, по которым в реестр занесена отметка о недействительности представленных данных, подберем подходящий способ решения проблемы, подготовим требуемые документы, представим ваши интересы в налоговых органах, а если потребуется – обратимся от вашего лица в суд.
Основанием внесения в реестр записи о недостоверности сведений об каком-либо юридическом лице является подтверждение результатов проверки налоговой службы. Это значит, что если в ФНС поступит информация о том, что компания указала не соответствующие действительности данные, то инспекция не станет сразу вносить отметку о недостоверности, а сначала проведет проверку, в том числе выездную, а если сведения подтвердятся — предоставит фирме возможность изменить информацию о себе.
Как показывает практика, чаще всего причинам для внесения записи является указание неверного юридического адреса, указание данных о директоре, который, фактически, не управляет организацией, об учредителях.
По разъяснениям ФНС, директора посчитают фиктивным, если он имеет небольшой доход, не обладает достаточным уровнем образования, проживает не в том регионе, где зарегистрирована компания, или числится руководителем сразу в нескольких фирмах.
Есть такое понятие, как «массовый учредитель». Так называют участника ООО, который одновременно владеет долей во многих компаниях. Законодательством это не запрещено, но если таких организаций больше 10-ти, то это вызывает у налоговиков подозрения. Если выяснится, что у компании массовый учредитель, то в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.
Еще одна причина для такой отметки является массовость юридического адреса. Это значит, что в этом месте зарегистрировано несколько компаний, которые, фактически, не ведут деятельность по данному адресу.
Также, если компания зарегистрирована по одному юридическому адресу, а ведет деятельность по-другому, то это тоже может стать причиной для внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса.
Согласно закону, компанию ждет исключение из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, если она вовремя не докажет то, что информация, которая содержится в реестре, соответствует действительности, либо не внесет изменения. Но это не все, с чем рискует столкнуться организация. Среди негативных последствий стоит отметить:
После принудительной ликвидации учредители утрачивают свои права и обязанности — они больше не могут принимать никаких решений в отношении компании. Все имущество организации распродают, а вырученные средства направляют на выполнение обязательств перед кредиторами, то, что осталось, распределяют между бывшими участниками.
Чтобы избежать негативных последствий, связанных с недостоверностью данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, важно своевременно выполнить ряд действий. Как именно поступить, зависит от обстоятельств, а в частности, от причин, по которым в реестре появились сведения, не соответствующие действительности.
Так, например, если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности (массовости) юридического адреса, а ваша компания уже не ведет деятельность по этому адресу, то направьте в ИФНС заявление о внесении изменений.
Пример из практики:
ООО «К***» зарегистрировано в арендованном офисе. Позже Общество переехало в другое место, но изменения в ЕГРЮЛ не внесли. Выяснив это, налоговая внесла запись о недостоверности сведений. Чтобы исправить ситуацию, генеральный директор направил заявление об изменении юр. адреса. Отметку о недостоверности адреса исключили.
Если ошибка произошла по вине ИФНС, например, из-за программного сбоя, то вам следует обратиться в налоговую с заявлением об ее исправлении, предоставив подтверждения действительной информации.
Если сведения о юридическом лице на самом деле не соответствуют действительности, то, во избежание проблем и негативных последствий, вам нужно внести изменения в ЕГРЮЛ.
Юристы ЕЮС рекомендуют действовать по инструкции:
В зависимости от обстоятельств, возможно, потребуется нотариальное удостоверение документов. В таком случае, после заверения бумаг, нотариус сам отправит заявление в ИФНС.
Если отметка о недостоверности адреса или других сведений об организации появилась по ошибке налогового органа, то вам нужно направить в ИФНС заявление по форме Р34001. Приложите к нему документы, подтверждающие действительность данных.
Чтобы исключить риск отклонения ваших требований, перед тем, как обратиться в ИФНС, проконсультируйтесь с юристами Европейской Юридической Службы. Наши специалисты проанализируют вашу проблему, найдут пути ее решения, подготовят требуемые документы, составят заявление, а если потребуется, представят ваши интересы в налоговых органах.
Если помощь юристов вам не нужна и вы решили исправить ошибку самостоятельно — воспользуйтесь бланком заявления, составленным нашими специалистами специально для вас.
Если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений об организации, вы направили документы для подтверждения информации или о внесении изменений, но вам отказали в корректировке данных реестра, то вы можете оспорить решение ИФНС через суд.
Не забудьте подготовить доказательства, свидетельствующие о нарушение ваших прав. Чем их больше, тем лучше. Если суд встанет на вашу сторону, то налоговой придется убрать запись о недостоверности. Чтобы наверняка выиграть дело — поручите представление своих интересов юристам ЕЮС. Наши специалисты помогут вам решить конфликт с налоговой — благодаря многолетнему практическому опыту наши специалисты способны найти выход даже из самой, казалось бы, безвыходной ситуации.
За непредоставление актуальных сведений или предоставление недостоверных данных руководителя организации могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ. Ему грозит довольно крупный штраф, а в некоторых случаях еще и дисквалификация.
Правонарушение
Штраф за недостоверные сведения для должностного лица, в руб.
Непредоставление сведений об ООО
От 5000 до 10 000
Предоставление ложных данных
От 5000 до 10 000
Повторное непредставление или предоставление недостоверных сведений
Дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
Предоставление заведомо ложных сведений о компании
Дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
ИФНС обязательно проверит указанную информацию на недостоверность сведений, и, если этот факт подтвердится, то в отношении руководителя организации составят протокол об административном правонарушении, который направят на рассмотрение в суд. Именно суд примет решение о привлечении должностного лица к ответственности.
Если вы считаете, что ИФНС внесла запись о недостоверности сведений об ООО необоснованно, то вы можете обратиться в суд. Так и поступил руководитель одной из столичных компаний.
По сути дела, известно, что налоговая сделала отметку о недостоверности юридического адреса. Оказалось, что компания зарегистрирована в квартире многоквартирного дома. При выездной проверке попасть в квартиру специалистам ИФНС не удалось, что и стало причиной для внесения такой записи.
Но суд встал на сторону истца, посчитав действия налоговой незаконными. По мнению судебной инстанции, ООО вполне может быть зарегистрировано в квартире, по месту жительства учредителя, а отсутствие какой-либо опознавательной таблички не говорит о том, что руководитель не ведет деятельность в этом помещении.
При выявлении недействительности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ИФНС направит юр.лицу уведомление по юридическому адресу.
Заявление подает руководитель организации или его доверенное лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Налоговая может организовать проверку по сообщению граждан или если у нее возникнут подозрения на счет достоверности данных.
Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ в 2025 году влечет за собой массу негативных последствий — начиная от блокировки счета и потери репутации до исключения организации из ЕГРЮЛ. Компанию могут ликвидировать, если в течение 6 месяцев с даты внесения записи о недействительности сведений информация о компании не будет скорректирована. Чтобы избежать неблагоприятных ситуаций, регулярно проверяйте информацию в ЕГРЮЛ, и незамедлительно вносите изменения, если вы обнаружили ошибку.
