Пользоваться брошюратором легко, удобное приспособление позволяет быстро сшить между собой листы бумаги. При этом алгоритм действий зависит от разновидности агрегата — он может быть электрическим или механическим.
Брошюровщик, брошюратор или переплетчик — это устройство, предназначенное для скрепления разрозненных бумаг в брошюру. Агрегат пользуется спросом у сотрудников архивов, офисных работников, студентов и исследователей — у всех, кто часто имеет дело с документами.
При помощи устройства можно придать удобную форму:
Чаще всего брошюратор скрепляет листы бумаги пластиковыми или металлическими кольцами.
Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
Крючки есть – простые пришивные, брючные и шубные.
Как правильно пришивать крючки на одежду?
Как пришивать или устанавливать брючный крючок?
Как пришить крючок к шубе?
Крючки простые пришивные.
Обычные традиционные пришивные крючки это бойцы «невидимого фронта», их никогда не выставляют напоказ.
Они предназначены для выполнения потайной застежки, которая ни в коем случае не должна быть видна с лицевой стороны изделия.
Как правило, пришивные крючки располагают на изделии чуть выше молнии (юбки и брюки без пояса) или на линии талии, на самом поясе.
Металлические переплетчики прочнее и смотрятся солиднее, но дороже стоят.
Такая функция пригодится при создании нестандартных изделий, например, перекидных календарей. Брошюровщик при выключении части ножей будет проделывать отверстия не по всей длине корешка, а только в определенных местах.
При выборе переплетчика нужно убедиться, что в нем предусмотрен отсек для отходов.
Иначе пользоваться агрегатом будет не так удобно, каждый раз придется убирать бумажные обрезки при помощи пылесоса.
Топ брошюраторов включает в себя механические и электрические модели.
Готовим документ Для прошитого пакета документов допускается следующее:
Прошитые документы заверяются Этап 1:
Даже если дело упадет, нити не порвутся.
Фиксирующая наклейка на обычной офисной бумаге.
Шнуровка обязательно пересекается между собой.
Сегодня можно приобрести уже наклейки-заготовки. В текст нужно будет только вставить количество листов, должность, Ф.
И. О.
Ошибки в нумерации можно исправить, зачеркнув неверный номер или используя буквенное обозначение, если было пропущено несколько страниц.
Виды документа различаются: нужно учитывать, куда планируется передать опись – в госорганы, на хранение либо другой организации.
Обычно бумага содержит следующие сведения:
В конце листа составитель должен оставить роспись с расшифровкой.
Полезная информация в дополнение:Когда сдавать бухгалтерскую отчетность на УСН.
Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.
Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России.
Из-за отсутствия жестких стандартов по сшиванию документов, предпринимателю сложно разобраться в самом процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдения своих правил.
Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:
1.
Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.
Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа.
К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.
Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице.
Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки.
Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя.
В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.
Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).
После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.
Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.
