Онлайн калькулятор расчета декретных — это сервис, который позволит определить размер пособия по беременности и родам. Использовать его могут и бухгалтеры, и кадровики, и сами работницы, если хотят проверить, какая сумма им положена.
Рассмотрим, как использовать онлайн калькулятор расчета отпуска по беременности и родам на конкретном примере. Допустим, Сергеенко И.В. принесла листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 140 дней. За два предыдущих года она открывала 2 больничных листа общей продолжительностью 10 календарных дней. Она уходила в оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней. Заработная плата за указанный период составила 600 000 руб.
Вводим исходные данные в декретный калькулятор онлайн, чтобы рассчитать сумму пособия.
Сначала продолжительность отпуска. Сергеенко выписан лист нетрудоспособности на 140 дней.
Следующий шаг — указать исключаемые из подсчета дни. Их 66 (10 + 56).
Последний пункт — общий доход, включаемый в расчет.
Остается нажать кнопку «Далее» и онлайн калькулятор для расчета пособия ФСС по беременности и родам выдаст расчетную сумму. Все просто и быстро.
Обратите внимание: сотрудница вправе выбрать иные периоды для расчета декретных, если в итоге пособие получится выше.
Еще один момент. Если у сотрудницы стаж менее 6 месяцев, алгоритм, как посчитать декретные, меняется, и онлайн-калькулятор это учтет. Надо только поставить галочку о небольшом стаже.
Для оформления оплачиваемого отсутствия необходимо получить с работницы заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) и листок нетрудоспособности, выписанный медучреждением.
После окончания больничного по БиР сотрудница вправе оформить оплачиваемый за счет средств ФСС отпуск по уход за ребенком до полутора лет, предоставив копию свидетельства о рождении. Чтобы рассчитать дату выхода на работу, необходимо определить, когда ребенку исполнится 18 месяцев.
Отсутствие на работе и пособие по уходу до 1,5 лет разрешено оформить не только матери, но и отцу, бабушке или иному родственнику. Чтобы рассчитать, когда уходить в декрет по уходу за ребенком таким сотрудникам, одного заявления недостаточно. Необходимо дополнительно запросить справки с места работы мамы о том, что она не получает пособие по уходу за ребенком.
Сколько длится отпуск по БиР, легко определить на основании больничного листа. В общем случае предоставляется он на 140 дней, но продлевается при:
Чтобы рассчитать дату выхода из отпуска по уходу за малышом до 1,5 лет, необходимо обратиться к заявлению сотрудника. Пособие выплачивается по день, в который ребенку исполняется полтора года.
Формула расчета декретных следующая:
Если стаж сотрудницы перед выходом в декрет меньше шести месяцев, то подсчет ей необходимо сделать, исходя из МРОТ. В этом случае используйте формулу:
Ежегодно устанавливается минимальный и максимальный размеры декретных.
Средний дневной заработок и для пособия по беременности и родам, и для пособия по уходу за ребенком рассчитывают по одинаковым правилам по формуле:
Расчетный период принимается равным двум годам, предшествовавшим годовому периоду начала выплаты декретных. Выплаты рассчитываются с учетом предыдущих двух лет. Например, в 2022 году учитывают 2021 и 2020. Но если годы другие, число дней варьирует от 730 до 732, в зависимости от того, выпал ли високосный год. В расчетную базу включают все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы на случай нетрудоспособности.
Средний заработок имеет ограничения:
Из дней, используемых для определения размера пособия по беременности и родам и освобождению от работы для заботы о малыше, исключаются временные промежутки, в которых сотрудница болела или находилась в декрете.
Если сотрудница в течение двух лет до выхода в отпуск по БиР находилась в декрете, то в расчетном периоде допустимо заменить один или два годичных периода. О замене сотрудница должна сообщить в заявлении. Не допускается замена расчетного периода, если она приведет к уменьшению среднего заработка.
Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 «По вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
Подробно порядок замены периода объяснял ФСС в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.
