По этому документу:
Новый бланк используется начиная с ближайшей отчетности в ПФР.
Отчеты по персонифицированному учету предоставляются в ПФР. Пенсионный фонд и определяет, кто должен сдавать опись ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ — направить ОДВ-1 обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ.
При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.
Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:
В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Исходный тип отчетности ОДВ-1
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1):
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность.
Перечень входящих документов
В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.
В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.
Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».
В соответствующих графах указываются следующие показатели:
Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.
В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.
В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов. При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.
Последняя часть формы – подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.
Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3.
Заносят в эту таблицу информацию по необходимому для отчета числу работников:
Сведения по каждому человеку, попадающему в форму, заносятся туда по определенным правилам с применением кодов, оговоренных в указаниях по заполнению. Минимальный объем данных по каждому лицу будет состоять из его Ф.
И. О., СНИЛС, дат, отвечающих периоду работы. Прочая информация (условия труда, данные о рассчитываемом стаже, досрочном назначении пенсии, увольнении) вносится в таблицу по мере необходимости. Справочно отмечается факт уплаты взносов.
Документ, входящий в комплект с ОДВ-1
Заполнение
СЗВ-СТАЖ
СЗВ-ИСХ
СЗВ-КОРР
Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2022 год, по разделам.
В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям.
Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР.
В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР) и Корректируемый период (период, за который подается форма).
Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:
СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ.
Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.
Комплект подаваемых документов может состоять из форм:
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;
ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом СЗВ-КОРР, если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);
ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.
Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета.
Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.
Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается.
Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов).
Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).
Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии.
Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ.
Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.
