Если соглашения нет, есть риск, что доказывать правомерность документа придется в суде. Я не рекомендую использовать такую ЭП для документации, безопаснее подписать документацию усиленной или квалифицированной ЭП.
Подлинность сертификата ЭП проверяют с помощью криптографических программ, например, «КриптоПро».
Любые действия, связанные с электронной подписью (ЭП), регулируются Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи». Этот закон определяет ЭП как набор данных, который присоединяется к электронной информации и позволяет установить личность подписавшего документ.
ЭП обеспечивает подтверждение того, что документ подписал владелец и что сам документ остался неизменным с момента подписания.
В соответствии с законодательством выделяют три вида ЭП: простую, неквалифицированную и квалифицированную.
Важно отметить, что сертификат квалифицированной ЭП, выданный руководителю, отличается от личного сертификата, который нельзя использовать для сдачи отчётности или обмена документами от имени компании без доверенности.
Простая электронная подпись (ПЭП) — наиболее доступный и распространённый вариант ЭП.
Во многих странах, включая Российскую Федерацию, действуют законы, которые регламентируют использование ЭП и придают им юридическую силу. Об этом и поговорим.
В России правовой основой для признания ЭП является Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Он устанавливает, что ЭП приравнивается к собственноручной, если она создана с использованием защищенных средств и соответствует требованиям, установленным для ЭП.
Чтобы понять, как работает правомочность бумаг, подписанных электронно, необходимо рассмотреть несколько аспектов:
Этот перечень может быть расширен по решению руководителя, которое оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате организации. В соответствии со статьей 53 Гражданского кодекса, подпунктами 12–14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, статьи 9 закона «О бухгалтерском учете» документами, подтверждающими передачу и приемку товаров, являются акт о приемке товаров либо товарная накладная, подписанные руководителем предприятия и главным бухгалтером либо уполномоченными лицами.
Вероятно, Вы задумаетесь о том, можно ли заверить расписку у нотариуса.
Конечно, не только можно, а иногда и нужно. Это довольно быстро составляемая бумага ввиду своей простоты своих составных частей.
ПЭП применяется для выполнения онлайн-покупок и других операций, таких, как вход в мобильный банкинг с помощью логина и пароля или подтверждение транзакций кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная.
ПЭП может использоваться для взаимодействия с государственными органами.
Например, при подаче заявки на налоговый вычет через личный кабинет на сайте налоговой службы. Но необходимо отметить, что ПЭП имеет определённую уязвимость и не рекомендуются для работы с коммерческой и государственной тайной.
В случае спора, суд может запросить дополнительные доказательства, чтобы установить, действительно ли документ подписан уполномоченным лицом и не был ли он изменён.
Процесс создания ПЭП осуществляется с использованием инструментов конкретного приложения или сервиса, что и обеспечивает личную идентификацию подписанта.
В большинстве случаев, чтобы ПЭП приобрела юридическую силу, пользователь обязан подтвердить свою личность при первом обращении к оператору системы.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) представляет собой усиленную ЭП, которая формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа.
При этом заимодавец самолично пишет «Деньги в такой-то сумме передал», а заемщик – «Деньги в такой-то сумме получил полностью».
Расписка подписывается заемщиком. Его подпись должна быть идентично той, которая исполнена в паспорте.
Если при заключении сделки присутствовали свидетели, то их данные указываются в тексте расписки, а их подписи учиняются после заемщика.
Для придания документу большей важности некоторые участники сделки практикуют выполнять документ на обратной стороне ксерокопии личного паспорта заемщика.
Посмотрите видео. Имеет ли расписка юридическую силу:
Расписка как договор займа – это очень выгодно.
Не нужно оплачивать услуги нотариуса. Потребует затраты минимума времени. Имеет необходимую юридическую силу.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая подпись имеет юридическую силу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По поводу консультации, которую Вам оказали! Все зависит от того, что конкретно прописано в договоре.
Да и доказать оказанную консультацию должен исполнитель, а как он это будет делать, другой вопрос (акт приема выполненной услуги и т.д., который Вы вряд ли подписывали).
Как правило, рекомендуется проставлять факсимильную подпись руководителя на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и т.п. документах. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись руководителя.
Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина.
Информация о принадлежности открытого ключа закрытому фиксируется в сертификате ЭП, который является обязательным для НЭП.
НЭП используется для документов, не требующих заверения печатью. Чаще всего она применяется во внутренних системах электронного документооборота организаций.
При этом НЭП будет иметь юридическую силу, аналогичную собственноручной подписи с печатью, лишь в следующих случаях:
Для формирования НЭП применяется специализированное программное обеспечение.
НЭП не сможет заменять рукописную, если нет дополнительного соглашения между сторонами или соответствующего нормативного акта.
Здесь главное знать, как правильно оформить расписку;
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В какой суд подается исковое заявление о взыскании денежных средств?
Таким образом, прежде чем прибегать к оформлению правоотношений между сторонами в виде расписки следует оценить ситуацию, когда такой документ будет иметь силу юридического документа.
Договор, подписанный ЭП, будет равнозначен подписанному сторонами или их представителями собственноручно. Это существенно упрощает ведение деятельности в удаленном режиме, когда каждая сторона находится в различных населенных пунктах.
Одна из целей документационного обеспечения управления – доказательность деятельности организации.
Только для того, чтобы при случае аргументировать какое-то действие или решение, доказать какое-либо событие в жизни компании, и ведется делопроизводство. Но далеко не всякий документ может стать доказательством, а только тот из них, что имеет так называемую юридическую силу.
В организации правом подписи документов наделены лишь руководитель и главный бухгалтер.
